Jak zrušit schůzku v aplikaci Outlook

Tento článek vysvětluje, jak zrušit schůzky v Výhled, včetně opakujících se schůzek, odebírání účastníků a přeplánování. Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 a Outlook 2013.

Zrušit schůzku

Chcete-li zrušit schůzku a odebrat ji z kalendáře v desktopové aplikaci Outlook:

1. Přejít na Zobrazit přepínač a vyberte Kalendář.

   

2. Najděte schůzku v kalendáři a dvakrát na ni klikněte.

   

3. V pozvánka na schůzku, přejděte na Setkání kartu a vyberte Zrušit schůzku. Pozvánka na schůzku se změní na zrušení schůzky.

   

4. Do pole zrušení schůzky zadejte zprávu vysvětlující důvod, proč byla schůzka zrušena.

   

5. Vybrat Odeslat zrušení.

   

6. Schůzka je odstraněna z kalendáře a účastníci obdrží e-mailovou zprávu o zrušení, stejně jako vy připomenutí schůzky.

Zrušit jednotlivou opakovanou schůzku

Pokud potřebujete zrušit pouze jednu schůzku ze sady opakujících se schůzek, vyberte tuto schůzku v kalendáři a odeberte ji.

Zrušení jednotlivé schůzky v sadě opakujících se schůzek:

1. Přejděte do Kalendáře a vyberte opakovanou schůzku, kterou chcete zrušit.

   

2. Po zobrazení výzvy vyberte Jen tenhle.

   

3. Přejít na Výskyt setkání kartu a vyberte Zrušit schůzku.

   

4. Potvrďte smazání na schůzce výběrem Smazat tento výskyt.

   

5. Ve zrušení schůzky vytvořte zprávu s vysvětlením důvodu zrušené schůzky.

   

6. Vybrat Odeslat zrušení.

   

7. Schůzka je odstraněna z kalendáře a zrušení schůzky je odesláno účastníkům.

Zrušit budoucí opakující se schůzky

Pokud nastavíte sérii schůzek, které se opakují až do data v budoucnu, a chcete všechny tyto schůzky zrušit, odešlete aktualizaci schůzky s novým datem ukončení pro sérii.

Chcete-li zrušit opakující se schůzky po určeném datu:

1. Přejít na Kalendář a dvakrát klikněte na libovolnou schůzku v řadě.

   

2. V Otevřete Opakující se položku dialogovém okně vyberte Celá série a vyberte OK.

   

3. V pozvánce na schůzku vyberte Opakování.

   

4. V Opakování schůzky dialogovém okně vyberte Konec do a zadejte datum, které předchází datu, kdy chcete uspořádat poslední schůzku.

   

5. Vybrat OK.

   

6. V oblasti zpráv vytvořte zprávu pro všechny účastníky, která jim řekne, proč jsou budoucí schůzky zrušeny.

   

7. Vybrat Odeslat aktualizaci.

   

8. Opakující se schůzky, které jsou po datu ukončení, jsou odstraněny z kalendáře a účastníkům je zaslán e-mail s aktualizací.

   Tento přístup funguje nejlépe pro schůzky bez mnoha úprav série, protože aktualizace zpětně upravuje kalendáře účastníků.

Přeplánovat schůzku

Když se plány změní a chcete změnit čas nebo datum a schůzka naplánovaná v aplikaci Outlook, přeplánujte to.

Přeplánování schůzky v desktopové aplikaci Outlook:

1. Přejděte do kalendáře a dvakrát klikněte na schůzku.

   

2. Změňte datum, čas a další podrobnosti schůzky, které se změnily.

   

3. Napište zprávu vysvětlující změnu.

   

4. Vybrat Odeslat aktualizaci.

   

5. Podrobnosti o schůzce se změní v kalendáři a účastníkům se odešle e-mail s aktualizací schůzky.

Odebrat účastníka ze schůzky

Pokud se někdo na schůzku nemůže dostavit, odeberte ho z pozvánky na schůzku.

Odebrání účastníka:

1. Přejděte do kalendáře a dvakrát klikněte na schůzku.

   

2. V pozvánce na schůzku přejděte na Asistent plánování tab.

   

3. V Všichni účastníci seznamu, klepnutím zrušte zaškrtnutí políčka vedle osoby, kterou chcete odebrat.

   

4. Vybrat Poslat.

   

5. V Odeslat aktualizaci účastníkům dialogovém okně vyberte buď Posílejte aktualizace pouze přidaným nebo odstraněným účastníkům nebo Zasílat aktualizace všem účastníkům.

   

6. Vybrat OK.

   

7. Aktualizace schůzky se přenáší vybraným účastníkům.