Automaticky používat kategorie pomocí pravidel v aplikaci Outlook

Uspořádejte si doručenou poštu a kategorizovat vaše e-maily. Kategorie usnadňují nalezení e-mailů. Například, nastavit kategorie pro e-mail, který obsahuje určitá slova v řádku Předmět nebo určené příjemce v řádku Kopie. Poté zautomatizujte kategorie vytvořením pravidla tak, aby Outlook.com použije požadovanou kategorii při doručení zprávy do vaší doručené pošty.

Použít kategorie automaticky pomocí pravidel na Outlook.com

Nastavení filtru na Outlook.com pro automatické přidávání kategorií do příchozích zpráv:

1. Jít do Outlook.com a přihlaste se ke svému účtu.

2. Jít do Nastavení a vyberte Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.

   

3. V Nastavení dialogovém okně vyberte Pošta > Pravidla.

4. Vybrat Přidat nové pravidlo.

   

5. V Pojmenujte své pravidlo do textového pole zadejte název pravidla.

6. Vybrat Přidejte podmínku rozevírací šipku a vyberte podmínku, kterou chcete použít k přiřazení kategorie. Chcete-li například kategorizovat e-maily označené jako důležité, vyberte

   Důležitost a vyberte Vysoký volba.

7. Vybrat Přidejte akci rozbalovací šipka, vyberte kategorizovata poté vyberte kategorii, do které jej chcete přiřadit.

   

8. Vybrat Uložit pro uložení pravidla.

9. Nové pravidlo je přidáno do dialogového okna Nastavení pravidel a příchozí e-maily, které splňují kritéria pravidla, jsou přiřazeny do kategorie.

Odebrat existující Outlook. Com pravidlo

Pokud chcete odstranit některé z pravidel kategorií, které jste vytvořili, přejděte do seznamu pravidel (Nastavení > Pošta > Pravidla) a vyberte Smazat pravidlo (ikona koše) pro odstranění pravidla ze seznamu.

Automaticky použít kategorie s pravidly pomocí aplikace Outlook Desktop App

Můžete také automaticky přidávat kategorie k příchozím e-mailům v Desktopová aplikace Outlook také.

1. Otevřete desktopovou aplikaci Outlook a přejděte na Domov tab.

2. Vybrat Pravidla > Vytvořit pravidlo.

   

3. V Vytvořit pravidlo dialogovém okně vyberte Pokročilé možnosti.

   

4. V Průvodce pravidly, vyberte podmínku, kterou chcete použít k automatickému přidání kategorie do příchozího e-mailu, a poté vyberte další.

   

5. Vybrat přiřadit do kategorie zaškrtávací políčko.

6. Vyberte modrou kategorie odkaz.

7. V Barevné kategorie dialogovém okně vyberte kategorii, kterou chcete přiřadit příchozímu e-mailu.

   

   Chcete-li upravit kategorii, vyberte Přejmenovat a zadejte jiný název kategorie.

8. Vybrat OK uzavřít Barevné kategorie dialogové okno.

9. V Průvodce pravidly, vyberte Dokončit vytvořit pravidlo.

Odebrat pravidla na ploše aplikace Outlook

Chcete-li zobrazit seznam pravidel, která jste vytvořili, přejděte na Domov kartu a vyberte Pravidla > Správa pravidel a upozornění. Pomocí dialogového okna Pravidla a upozornění můžete spravovat pravidla, která jste vytvořili. Chcete-li odstranit pravidlo, vyberte pravidlo a vyberte Vymazat.