4 nejlepší online nástroje pro schůzky

Online schůzky jsou jen tak dobré, jak dobrý je software, ve kterém jsou vedeny, ale s tolika možnostmi na trhu může být obtížné zjistit, která je pro vás nejlepší. Zde jsou čtyři nejlepší dostupné nástroje pro schůzky – a vždy pamatujte, že pokud máte pochybnosti mezi několika programy, můžete a měli byste požádat o bezplatnou zkušební verzi.

Adobe Connect Pro

Adobe je známá společnost, která nám přinesla Photoshop, standardní aplikaci pro úpravu fotografií a obrázků. Connect Pro je jedním z méně známých produktů Adobe, ale pokud jde o online schůzky, jedná se o solidní volbu.

Není to však pro nováčka. Přestože má krásné rozhraní, může být obtížné jej používat kvůli velkému množství funkcí a skutečnosti, že chvíli trvá, než je skutečně poznáte.

Uživatelé mohou vytvářet ankety, přistupovat ke schůzkám z iPhone nebo iPod Touch, videokonference a snadné sdílení různých médií. Ve skutečnosti se jedná o jeden z nejbohatších dostupných nástrojů. Umožňuje například více zasedacích místností, které mohou mít různé značky, ale sdílet obsah. Navíc je tento software užitečný pro větší jednání, protože pojme až 200 lidí.

Společnost Adobe nezveřejňuje cenu za edici Connect Pro, která se může lišit v závislosti na zvoleném licenčním modelu.

GoToMeeting

Nyní součástí LogMeIn, GoToMeeting je online program pro schůzky, který je zvláště užitečný pro malé společnosti. Podporuje schůzky až 15 lidí a umožňuje nahrávání schůzek, sdílení obrazovky a chatování mezi účastníky. Ve firemní verzi mohou mít porady až 25 osob.

GoToMeeting je intuitivní a extrémně snadno se používá, takže seznámení s možnostmi a funkcemi programu zabere jen málo času. Jednou nevýhodou je, že než může schůzka začít, musí si účastníci stáhnout klienta, aby měli přístup ke všem funkcím softwaru. To může chvíli trvat, což může zpozdit schůzku, pokud účastníci nejsou připraveni předem.

Skype pro firmy

Microsoft získal Skype a ukončil svůj vlastní software pro webové konference, Microsoft Office Live Meeting. Skype pro firmy je její obchodní software pro jednání. Skype je možná jedním z nejznámějších nástrojů pro online schůzky. Jeho funkčnost sahá od základních schůzek až po webové konference a dokonce i online výukové relace. Na rozdíl od GoToMeeting je například připojení ke schůzce rychlé a snadné.

Software je propojen se sadou kancelářského softwaru Microsoftu, Microsoft 365, a podporuje schůzky až 250 uživatelů. I když software vyhovuje malým společnostem, svítí jako podnikový nástroj, protože jeho pokročilejší funkce vyžadují specializované server (a drahé licencování, které s tím souvisí).

WebEx Meeting Center

WebEx je zastřešující název Systémy CiscoVelká řada online nástrojů pro schůzky, které slouží malým schůzkám až po velké konference. Setkávací centrum je oblíbenou součástí této řady produktů a chytů kolaborativní práce v jeho jádru.

To, co odlišuje tento nástroj od svých konkurentů, je schopnost hostitelů a účastníků uchovávat obsah související se schůzkami na svých obrazovkách současně a měnit jeho velikost nebo přesouvat podle potřeby.

Nástroj je také integrován s aplikací Outlook, takže zahájení schůzky nebo odeslání pozvánek přímo z programu je jednoduché. Je to relativně snadno použitelný nástroj, i když vyžaduje určité školení pro uživatele, aby co nejlépe využili jeho funkčnost.