Hypertextové odkazy, záložky, křížové odkazy v MS Office

Protože tolik z nás používá Word, Vynikat, PowerPoint a další Microsoft Office soubory digitálně, má smysl se zdokonalit v používání speciálních propojování, aby naši čtenáři měli bohatší uživatelský zážitek.

Kouzlo propojení

V Office mohou hypertextové odkazy, záložky a křížové odkazy přidat strukturu, organizaci a navigační funkce do vašich dokumentů:

• V dokumentu Office může hypertextový odkaz nasměrovat čtenáře na jiný dokument nebo na web.
• Záložka je druh hypertextového odkazu, který nasměruje čtenáře na konkrétní místo v dokumentu. Záložky se běžně používají v tabulkách obsahu, aby umožnily čtenářům přejít přímo na konkrétní sekci dokumentu.
• Křížový odkaz nasměruje čtenáře na pojmenovaný zdroj v rámci stejného dokumentu, jako je tabulka nebo graf.

Zde uvádíme pokyny pro vložení každého z nich do dokumentu aplikace Word. Postup je podobný pro ostatní aplikace Office.

Vytvořte hypertextový odkaz

1. Chcete-li v dokumentu vytvořit hypertextový odkaz, zvýrazněte text, na který mají čtenáři kliknout, aby se dostali na jiné místo.

   

2. Kliknutím pravým tlačítkem na vybraný text vyvoláte nabídku úprav.

   

3. Z nabídky vyberte Odkaz.

4. V Vložit hypertextový odkaz dialogové okno, v Odkaz na sekce, vyberte Stávající soubor nebo webová stránka.

   

5. Pokud chcete vytvořit odkaz na webovou stránku, v Adresa do pole zadejte adresu URL stránky.

6. Případně, pokud chcete vytvořit odkaz na dokument, vyberte Aktuální složka, Prohlížené stránky, nebo Nedávné soubory.

   

7. Vyberte soubor a poté vyberte OK.

8. Text, který jste vybrali, se zobrazí jako propojený text.

   

Vložte záložku

1. Umístěte kurzor na místo, kde chcete záložku umístit.

   

2. Na pásu karet vyberte Vložit.

3. V Odkazy skupina, vyberte Záložka do knihy.

4. V Záložka do knihy dialogové okno, v Název záložky zadejte název záložky a poté vyberte Přidat. Název by měl odrážet obsah v okolí, abyste jej později snadno identifikovali.

   Název musí být jeden souvislý řádek znaků, takže pokud chcete použít více než jedno slovo, zařaďte je dohromady s podtržítky nebo pomlčkami.

   

5. Chcete-li vytvořit odkaz na svou záložku, umístěte kurzor na místo, kde chcete odkaz zobrazit.

   

6. Na pásu karet vyberte Vložit.

7. V Odkazy skupina, vyberte Odkaz.

8. V Vložit hypertextový odkaz dialogové okno, pod Odkaz na, vyberte Umístěte do tohoto dokumentu.

   

9. Pod Vyberte místo v tomto dokumentu, vyberte záložku, na kterou chcete odkazovat.

10. Vybrat OK.

11. Odkaz se zobrazí na místě, které jste uvedli v dokumentu.

    

Vložte křížový odkaz

1. Chcete-li vložit křížový odkaz, musíte nejprve určit položku, na kterou chcete odkazovat. Například můžete vytvořit tabulku ve vašem dokumentu.

   

2. Vytvořte popisek k položce. Nejprve vyberte položku.

   

3. Na pásu karet vyberte Reference.

4. V Titulky skupina, vyberte Vložit titulek.

5. V Titulek dialogové okno, v Titulek zadejte popisek pro váš prvek.

   

6. V Možnosti proveďte příslušné výběry.

7. Vybrat OK.

8. Titulek se zobrazí s prvkem.

   

9. Chcete-li vytvořit křížový odkaz na položku, umístěte kurzor na místo, kde chcete křížový odkaz zobrazit.

   

10. Na pásu karet vyberte Reference.

    

11. V Titulky skupina, vyberte Křížový odkaz.

12. V Křížový odkaz dialogové okno, pod Typ reference, vyberte Stůl.

    

13. Pod Vložte odkaz na, vyberte Celý popisek.

14. Pod Pro který titulek, vyberte popisek spojený s prvkem, na který chcete odkazovat.

15. Vybrat Vložit.

16. Vybrat Zavřít.

17. Křížový odkaz se zobrazí jako hypertextový odkaz v místě, které jste uvedli.