Online recenze Microsoft Office
Microsoft Office Online může sloužit jako a bezplatná alternativa MS Office, protože vám umožňuje upravovat a sdílet soubory vytvořené v textovém editoru, tabulkovém procesoru a prezentačním programu a také přistupovat k aplikacím Outlook a OneNote.
Vše, co se děje prostřednictvím online verze Office, se provádí prostřednictvím webového prohlížeče a ukládá se online, takže k souborům máte přístup odkudkoli.
Co máme rádi
Žádné stahování softwaru.
Otevře všechny typy souborů, které desktopové aplikace MS Office podporují.
Sdílejte a spolupracujte.
Šablony zdarma.
Automaticky uloží vaši práci.
Známé rozhraní podobné desktopovým verzím.
Automatická kontrola pravopisu ve Wordu, OneNotu, Kalendáři a Outlooku.
Co se nám nelíbí
Před použitím musí soubory existovat na OneDrive.
Nelze zkontrolovat pravopisné chyby v Excelu nebo PowerPointu.
2 GB je největší podporovaná velikost souboru.
Nelze vždy uložit zpět do původního formátu.
Používání Office Online
Když navštívíte Office.com a přihlásíte se pomocí svého účtu Microsoft, zobrazí se nabídka, jak vidíte výše, která poskytuje přístup ke všem nabízeným aplikacím. Takto získáte online přístup k Excelu, Wordu nebo Outlooku atd.
Když vyberete aplikaci, budete do ní okamžitě přesměrováni, kde pak můžete vytvářet a upravovat soubory, které již máte ve svém účtu, a nahrávat nové. Například, Excel online má Nahrajte a otevřete kde můžete vybrat XLS, XLSX, XLB, CSV nebo jiný podporovaný soubor z vašeho počítače.
Office Online také velmi usnadňuje sdílení souborů a práci na dokumentech s ostatními lidmi v reálném čase. Je možné sdílet odkazy, které může otevřít kdokoli s účtem Microsoft, abyste mohli spolupracovat na souborech.
Formáty souborů Microsoft Office Online
Microsoft Office Online plně podporuje následující typy souborů, což znamená, že můžete otevřít a uložit zpět do těchto formátů:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXPodporovány jsou i další soubory, jako je CSV, ale pokud jej chcete po úpravě uložit zpět do počítače, musíte vybrat XLSX nebo XLSM.
Můžete však využít exportní nástroj, který umožňuje uložit formáty jako ODT a PDF jako stažený dokument. V opačném případě se Office ve výchozím nastavení ukládá na OneDrive a propojí se s vaší počítačovou verzí Office tak, aby se mezi nimi synchronizoval váš seznam nejnovějších souborů.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Desktopová verze je podobná té online. I když některé funkce nemusí být v online nástroji přítomny, celkový vzhled a dojem jsou téměř totožné. Oba obsahují Word, Excel, PowerPoint, Outlook a OneNote.
Hlavní omezení se týká úplnosti sady funkcí. Desktopové aplikace díky tomu, že jsou umístěny na pevném disku s přístupem k operačnímu systému, obsahují bohatší nástroje pro věci, jako je vkládání složitých objektů. Přestože Office Online je zcela jistě plnohodnotnou online sadou produktivity, žádná pouze online platforma obecně nenabízí stejné možnosti jako lokálně nainstalovaný program.
V současnosti neexistuje žádná online verze Accessu ani Publisheru.
Myšlenky na Microsoft Office Online
Pokud znáte Office na svém počítači, používání online verze je hračka, protože nabídky a funkce jsou podobné, ne-li úplně stejné.
Běžné formáty souborů jsou povoleny a v online verzi jsou podporovány všechny formáty, které Office podporuje. Existuje však zásadní rozdíl ve způsobu Office Online používá tyto soubory ve srovnání s desktopovou verzí.
Řekněme, že pracujete s někým jiným na souboru DOC, který byl vytvořen v programu jako Kancelář SSuite. Pokud načtete tento soubor DOC do Office Online a pokusíte se provést jakékoli úpravy, soubor se automaticky převede na DOCX. To znamená, že když jej uložíte a vrátíte uživateli SSuite, nebude možné provádět úpravy, protože tento kancelářský balík neumožňuje otevírání souborů DOCX.