Vyvarujte se 5 nejčastějších chyb hromadné korespondence

Jedna nevýhoda používání sloučení emailů Při vytváření dokumentů podstupujete vyšší riziko, že uděláte více chyb, než při vytváření každého dokumentu samostatně. Než je dokončíte a odešlete k tisku, zkontrolujte tyto časté chyby hromadné korespondence.

Komplexnost

Znovu zkontrolujte, zda jste zadali všechny potřebné informace potřebné pro úspěšnou hromadnou korespondenci. Při vytváření dokumentu je poměrně snadné přehlédnout pole. Věnujte zvláštní pozornost adresám, a co je důležitější, PSČ. Měli byste se také ujistit, že řádky s pozdravem nebo jiné oblasti, do kterých jste vložili několik polí za sebou, jsou správně vyplněny.

Přesnost

I když se to může zdát jako zdravý rozum, byli byste překvapeni, kolik lidí zpackalo své hromadné korespondence, protože nezkontrolovali přesnost. Chcete-li zajistit přesnost hromadné korespondence, budete se muset ujistit, že jste vložili správná pole na správná místa. Pokud máte pole s podobnými názvy, je až příliš snadné vložit nesprávné. Pokud zjistíte, že tuto chybu děláte často, je dobré přehodnotit názvy, které dáváte polím, abyste předešli budoucím nejasnostem.

Vzdálenost

Rozestupy jsou důležitým faktorem. Někdy je obtížné určit, kolik mezer jste do dokumentu zadali. Použití pole hromadné korespondence je ještě obtížnější rozeznat, hlavně když jsou blízko u sebe. Můžete dokonce zjistit, že jste úplně vynechali mezery. Je nezbytné zkontrolovat dokument, abyste se ujistili, že máte mezery mezi všemi poli. V opačném případě bude konečný produkt obsahovat několik masivních nečitelných zaběhnutých slov.

Interpunkce

Podobně jako u mezer, mnoho lidí při práci přehlíží hodnotu a důležitost interpunkce hromadné korespondence. Při práci s poli hromadné korespondence je snadné přehlédnout interpunkci kvůli mezerám. Všimnete si, že často špatně umístíte interpunkci, úplně ji vynecháte nebo přidáte dvojitou interpunkci, když máte více polí hromadné korespondence za sebou.

Formátování

Formátování vašeho textu je jednou z kritických chyb, které vedou k tomu, že hromadná korespondence nefunguje ve vyhledávání Google. Zkontrolujte, zda formátování použito na pole hromadné korespondence je správné. Ať už jste nováček v hromadné korespondenci nebo jste dokončili stovky hromadných korespondencí, je nezbytné kontrolovat svou poštu slučujte pole pro kurzívu, podtržení a tučné formátování a opravte je před dokončením hromadné korespondence.

Zabalit se

V žádném případě to není vyčerpávající seznam chyb, které můžete v procesu hromadné korespondence zavést, ale je to skvělé místo, kde začít. A bylo by nejlepší, kdybyste si ověřili další chyby, jako jsou překlepy a překlepy, které se mohou v jakémkoli dokumentu vyskytnout.