Typy programů Office Software pro zvýšení produktivity
Ať už se sadou kancelářského softwaru teprve začínáte, nebo z ní jen chcete vytěžit více, znalost toho, které typy programů jsou zahrnuty, je prvním krokem ke zvýšení vaší produktivity.
Aplikace v oblíbených sadách Office Software Suite
Každý kancelářský software je jiný, takže nepředpokládejte, že každá sada bude obsahovat všechny programy, které jste měli v předchozí sadě. To znamená, že nejčastěji jsou v dané softwarové sadě zahrnuty následující programy. V ostatních případech je nutné je zakoupit nebo stáhnout samostatně.
Tento rychlý seznam vám poskytne pochopení toho, co hledat, a také tipy a triky, jak z každého programu získat více.
Tento oblíbený typ programu je výkonným koněm většiny sad kancelářského softwaru. Textové procesory umožňují uživatelům psát, upravovat, strukturovat nebo jinak manipulovat s informacemi, které pak lze vytisknout nebo elektronicky sdílet s ostatními.
Tento typ programu organizuje číselná a textová data a funguje jako kalkulačka. Do tabulky lze naprogramovat další vzorce pro různé matematické a finanční výpočty. Tabulku také
Tyto aplikace poskytují řadu prostorů pro dokumenty, které lze zobrazit v sekvenci. Použití nástroje pro prezentaci snímků pomáhá sdělit myšlenku, ať už je promítána na plátno nebo zabalena pro webový prohlížeč.
E-mailový klient, správa kontaktů a kalendáře
Tyto programy přistupují a spravují e-mail uživatele, který často zahrnuje plánovací kalendář a systém sledování úkolů. Integrace se zbytkem sady umožňuje například odesílání dokumentů přímo na e-mail.
Správa databáze
Tento software ukládá data velmi přesně a kategoricky, takže každou z částí lze neustále přeskupovat nebo hlásit. Lze si to představit jako poskytování přizpůsobených sestav datových částí. Z tohoto důvodu databáze kancelářských balíků systémy řízení jsou často nazývány relační databáze.
Desktop Publisher
Tato aplikace překračuje rámec textového procesoru při úpravách a produkci dokumentů tím, že nabízí větší možnosti grafiky a rozvržení.
Software pro kreslení a grafiku
Kreativy používají programy pro grafický design k vytváření vizuálních reprezentací pomocí jeho nástrojů ve spojení s myší, klávesnicí nebo dotykovým perem. Jedna poznámka: "Raster Image Editor" manipuluje s obrázky podle digitálního nebo pixelovaného přístupu, zatímco "Vector Image Editor" manipuluje s obrázky podle matematických souřadnic přístup.
Matematika, editor vzorců a editor rovnic
Tyto programy jsou obvykle malé doplňky v rámci programu, jako je Word nebo Jedna poznámka, umožňující uživatelům zapisovat matematické vzorce jako text, s důrazem na komunikaci matematické logiky, ale novější verze jsou také schopné výpočtů.
Osobní organizér a program pro poznámky
Tento program, speciálně přizpůsobený pro mobilní použití, umožňuje uživateli vytvářet seznamy, přeměňovat je na sledovatelné úkoly a jinak komunikovat organizovaným způsobem. Tato aplikace je obvykle synchronizována nebo zarovnána s aplikací e-mailového klienta uživatele.
Projektový management
Na rozdíl od osobní správy, osobního plánování nebo správy kontaktů poskytují programy pro řízení projektů nástroje pro organizování rozsáhlých projektů zahrnujících mnoho lidí.
Diagramování a brainstorming
Tento program jako druh nástroje pro kreslení umožňuje uživateli vytvářet čáry a tvary za účelem předávání architektonických diagramů, organizačních diagramů, vývojových diagramů a další vizuální komunikace.
PDF (PostScript Printer Description Language)
Tato aplikace převádí stránku textu na obrázek, takže ji čtenáři nesnadno upravují nebo s ní manipulují. Další funkcí bylo nabídnout uživatelům různých počítačových programů možnost přečíst daný dokument.
Každá softwarová společnost balí své sady kancelářské produktivity tak, aby obsahovaly různé programy. Microsoft Office je samozřejmě lídrem v oblasti produktivních sad, ale prohlédněte si prosím tento kompletní rejstřík produktivních sad, kde najdete alternativy, které by se mohly hodit pro vaše úkoly.
Podnikatelům doporučujeme podívat se na svůj podnikatelský plán jako způsob, jak posoudit, jaké druhy programů budete chtít mít na palubě.
Stejně tak prosím prozkoumejte, jak doplňky kancelářského balíku, aplikační software mimo sadu a podnikový software zvyšují vaši vybranou produktivitu software.