Jak zrušit sdílení dokumentu Google

Tento článek popisuje, jak zrušit sdílení dokumentu Google nebo více dokumentů. Tyto pokyny platí pro uživatele stolních počítačů na jakémkoli operačním systému a pro uživatele iOS a Android.

Jak zrušit sdílení dokumentu Google

Zrušení sdílení sdíleného dokumentu je stejné snadné jako sdílení. Stačí jen pár kliknutí, aby se sdílení zrušilo a bylo nedostupné pro kohokoli kromě vás.

Protože existují dva hlavní způsoby sdílení dokumentů z Dokumentů Google, projdeme proces zrušení sdílení u obou. V dolní části této stránky jsou pokyny pro hromadné zrušení sdílení, užitečné, pokud potřebujete nastavit několik dokumentů jako soukromých najednou.

Zrušit sdílení odkazů

Pokud jste dokument sdíleli prostřednictvím jeho odkazu, aby k němu měl přístup kdokoli, i když není přihlášen jejich účtu Google, pak postupujte podle těchto kroků (pokud si nejste jisti, postupujte podle nich a zjistěte, zda se to týká vašeho účtu situace):

1. Otevřete dokument a vyberte Podíl z pravé horní strany Dokumentů Google nebo otevřete soubor Soubor > Podíl Jídelní lístek.

   

   Pokud používáte mobilní aplikaci, klepněte na ikonu osoby vpravo nahoře.

2. Vybrat Změna z Získejte odkaz sekce.

   

   Uživatelé mobilních zařízení by měli klepnout na Kdo má přístup sekce ve spodní části.

   Pokud to říká Kdokoliv v této části jsou to kroky, které chcete provést. Pokud to čte Omezený, pak jej musíte sdílet s konkrétními lidmi – viz další soubor pokynů níže.

3. Vybrat Omezený z rozbalovací nabídky.

   

   Klepněte Změna v mobilní aplikaci najdete tuto nabídku.

4. Vybrat Hotovo (pokud jej vidíte), zavřete nastavení sdílení.

Zrušit sdílení e-mailu

Udělejte to, pokud jste přidali lidi do seznamu sdílení zadáním jejich e-mailové adresy. Můžete zrušit sdílení dokumentu s konkrétními lidmi nebo se všemi.

1. Otevřete dokument a poté použijte Soubor > Podíl menu nebo velké Podíl v pravém horním rohu otevřete nastavení sdílení.

   Pokud jste v mobilní aplikaci, použijte ikonu osoby vpravo nahoře.

2. Vyberte si pomocí nabídky napravo od osoby, se kterou soubor sdílíte Odstranit.

   

   Pokud chcete, aby byl tento dokument zcela soukromý, opakujte tento krok pro všechny v seznamu.

   Uživatelé mobilních zařízení by měli klepnout na Kdo má přístup v dolní části a potom klepnutím na jméno osoby vyhledejte Odstranit volba.

   Jak vidíte, existují další možnosti sdílení, takže pokud chcete, aby měl daný člověk určitou úroveň přístupu, můžete si vybrat Divák místo úplného zrušení sdílení.

3. Vybrat Uložit jestli to vidíš.

Jak hromadně zrušit sdílení Dokumentů Google

Máte mnoho souborů, které chcete zrušit sdílení? Výše uvedené pokyny jsou vhodné pro několik dokumentů, ale pokud máte celou složku věcí, které potřebujete označit jako soukromé, můžete je vybrat všechny najednou a provádět hromadné akce.

1. Otevřete Disk Google na počítači a přejděte na místo, kde jsou sdílené soubory uloženy.

2. Zvýrazněte dokumenty, pro které chcete upravit nastavení sdílení. Můžete to udělat tak, že jeden vyberete a poté použijete Ctrl (ekvivalentní Příkaz na macOS) vybrat ostatní, popř Ctrl+A chcete-li je uchopit všechny, nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na složku obsahující dokumenty.

3. Vybrat Podíl.

   

4. Chcete-li odebrat e-mailovou adresu, použijte nabídku napravo od osoby, kterou chcete ze sdílení odebrat, a vyberte Odstranit.

   

   Chcete-li odstranit jakékoli sdílené odkazy, vyberte Změna dole a pak si vyberte Kdokoli s odkazem pod dokumentem, který chcete soukromý, a vyberte Omezený.

   

5. Vybrat Hotovo nebo Uložit.

Jak najít všechny sdílené dokumenty Google

Google bohužel neposkytuje jednoduchý jednostránkový seznam všeho, co sdílíte. I když by bylo hezké na první pohled vidět, které dokumenty nejsou soukromé, abyste mohli upravit nastavení sdílení, existují pouze dvě metody schválené společností Google a žádná z nich není příliš užitečná.

Pokud na Disku Google nemáte mnoho souborů, nejlepší způsob, jak identifikovat ty, které sdílíte, je otevřete Disk Google a procházejte vše, abyste našli ikonu sdílení (dvě hlavy). Označuje jakoukoli úroveň sdílení, takže pokud je k dispozici prostřednictvím odkazu nebo je sdílena s jedním nebo více lidmi prostřednictvím e-mailu, ikona ji prozradí.

Další metodou je použití vyhledávacího filtru k nalezení souborů sdílených s konkrétní osobou. Pomocí šipky vedle vyhledávacího pole v horní části Disku Google otevřete možnosti vyhledávání a poté zadejte e-mailovou adresu osoby do pole Sdíleno s pole, následuje VYHLEDÁVÁNÍ.

Toto jsou jediné možnosti Googlu, jak najít sdílené soubory. Ještě pořád, Filewatch je skvělá alternativa, která prohledá celý váš disk a každý sdílený soubor uspořádá do kategorií podle toho, kdo má přístup. Dvě užitečné kategorie jsou Veřejné na webu a Kdokoli s odkazem.

Jakýkoli dokument, který vyberete, se otevře v Dokumentech Google na nové kartě. Chcete-li jej nastavit jako soukromý, postupujte podle výše uvedených kroků.