Zkomprimujte a opravte databázi Accessu 2013

Přesčas, databáze Microsoft Access zvětšovat velikost a zbytečně využívat místo na disku, takže je dobré pravidelně spouštět nástroj pro komprimaci a opravu databáze, abyste zajistili konzistenci vašich dat. Zde je návod, jak to provést pomocí Accessu pro Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 a Access 2010.

Jak zkomprimovat a opravit databázi Accessu

Než začnete, ujistěte se, že máte aktuální zálohu databáze. Kompaktní a oprava je velmi rušivá operace databáze a má potenciál způsobit selhání databáze. The záloha bude nápomocná, pokud k tomu dojde.

1. Pokud je databáze umístěna ve sdílené složce, požádejte ostatní uživatele, aby databázi zavřeli, než budete pokračovat. Chcete-li nástroj spustit, musíte být jediným uživatelem s otevřenou databází.

2. Vybrat Soubor a vybrat si Zavřít pokud máte databázi otevřenou v okně Access.

3. Vybrat Databázové nástroje tab.

   

4. Vybrat Kompaktní a opravná databáze ve skupině Nástroje.

   

5. The Databáze ke komprimaci otevře se dialogové okno. Přejděte do databáze, kterou chcete zkomprimovat a opravit, a poté vyberte Kompaktní.

   

6. Zadejte nový název zkomprimované databáze v souboru Kompaktní databáze do dialogové okno, poté vyberte Uložit knoflík.

   

7. Po ověření, že zkomprimovaná databáze funguje správně, odstraňte původní databázi a přejmenujte zkomprimovanou databázi na název původní databáze. (Tento krok je volitelný.)

Pamatujte, že komprimace a oprava vytvoří nový databázový soubor. Žádná oprávnění k souboru NTFS, která jste použili u původní databáze, se proto nebudou vztahovat na zkomprimovanou databázi. Nejlepší je použít zabezpečení na uživatelské úrovni místo oprávnění NTFS z tohoto důvodu.

Není špatný nápad naplánovat jak zálohování, tak operace komprimace/opravy tak, aby probíhaly pravidelně. Toto je vynikající aktivita, kterou lze naplánovat do plánů údržby správy databáze.

Proč komprimovat a opravit přístupové databáze?

Pravidelná komprimace a oprava databází Accessu je nezbytná ze dvou důvodů.

Za prvé, databázové soubory aplikace Access postupem času rostou. Část tohoto nárůstu může být způsobena novými daty přidanými do databáze, ale další nárůst je způsoben dočasnými objekty vytvořenými databází a nevyužitým prostorem z odstraněných objektů. Zkomprimováním databáze získáte zpět tento prostor.

Za druhé, databázové soubory se mohou poškodit, zejména ty soubory, ke kterým přistupuje více uživatelů přes sdílené síťové připojení. Oprava databáze opravuje problémy s poškozením databáze, což umožňuje další používání při zachování integrity databáze.