Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (bezplatná webová verze e-mailového klienta Microsoft Outlook) a Gmail jsou dva široce používané e-mailem služby a v každé je toho hodně, co se vám líbí. Oba podporují základní e-mailové úlohy: odesílání a přijímání zpráv, přílohy, filtrování a cloudové úložiště. Tyto e-mailové služby také podporují propojené služby, jako jsou kalendáře a seznamy kontaktů. Nejlepší ze všeho je, že oba jsou zdarma.

Pokud hledáte novou e-mailovou službu, s Outlook.com nebo Gmailem neuděláte chybu. Ten, který si vyberete, může záviset na vašich osobních preferencích. Obě služby jsme zkontrolovali, abychom vám pomohli s výběrem.

Celkové zjištění

Uživatelská zkušenost: Uživatelské rozhraní Outlook.com je čistší

Outlook.com i Gmail mají možnost vytvářet e-mailové zprávy v obou prostý text nebo formátovaný text. Pokud zvolíte formátovaný text, můžete zprávy formátovat tučným, kurzívou a podtrženým textem. Můžete si vybrat barvu písma, vkládat tabulky, přidávat hypertextové odkazy, odsazovat text a vytvářet seznamy. Tyto možnosti se zobrazí na jednom řádku v nabídce psaní.

Uživatelské rozhraní

Outlook.com se odlišuje svým čistým uživatelským rozhraním. Outlook.com podporuje karty, které umožňují otevírat e-mailové zprávy na samostatných kartách v rámci jedné stránky Outlook.com. Tato funkce usnadňuje sledování, které e-maily si musíte znovu prohlédnout, aniž byste je označovali jako nepřečtené.

Ve srovnání s tím se může uživatelské rozhraní Gmailu zdát nepřehledné a nabízí méně možností přizpůsobení.

Přílohy

Pokud obdržíte e-mailové přílohy, budete milovat prohlížeč fotografií integrovaný do Outlook.com. Fotografie se zobrazí ve formátu prezentace, ze kterého můžete prohlížet, stahovat a ukládat fotografie OneDrive nebo jiný připojený účet cloudového úložiště.

Zaměřte se na e-mail

Funkce pohlcující čtečky v Outlook.com vám pomůže soustředit se na jeden e-mail – a na nic jiného. Klepněte pravým tlačítkem (ve Windows) nebo se stisknutou klávesou Ctrl (v systému Mac) na zprávu a vyberte Zobrazit v pohlcující čtečce. E-mail zaplní celou stránku a zablokuje vše ostatní, abyste se mohli soustředit. Je zde také možnost nechat Outlook.com přečíst text, popsat každé slovo a další.

Napsat e-mail

Jednou z chyb na Outlook.com je, že okno pro psaní, kam píšete e-maily, je malé. Velikost můžete trochu upravit, ale psaní e-mailů může být obtížné, pokud vkládáte obrázky nebo chcete rozhraní bez rozptylování.

Naproti tomu okno pro psaní Gmailu může být tak velké, jak chcete. Při výběru je malý Komponovat, ale můžete si vybrat Celá obrazovka aby to bylo větší. Můžete z něj také vytvořit samostatné okno tak, že při výběru podržíte klávesu Shift Komponovat, omezení rozptylování.

Reklamní

Outlook.com omezuje inzerci na minimum. Místo kontrastních textových odkazů v Gmailu používá Outlook.com dlaždice stejné barvy. Vizuální zážitek je jemný, ale reklamy na Outlook.com nepřitahují vaši pozornost jako reklamy v Gmailu.

Reklamy Outlook.com jsou zobrazovány reklamou společnosti Microsoft, nad kterou máte určitou kontrolu. Řekněte Outlook.com, že nechcete, aby se vám zobrazovaly reklamy na míru, nebo mu řekněte, která témata a značky byste chtěli vidět. Je to nenápadný systém a má čistší webmailovou reklamu.

Skladování a zabezpečení: Je to kravata

Každá e-mailová adresa Outlook.com a Gmail je dodávána s 15 GB úložiště. Oba Google a Microsoft mají plány doplňkového úložiště, pokud potřebujete více místa. Gmail i Outlook.com se navíc propojí služby cloudového úložiště do svého účtu, takže když odešlete e-mail s přílohami souborů, můžete si vybrat soubory z počítače a z OneDrive, Disk Google, Krabice, nebo Dropbox účet.

Pokud jde o zabezpečení, používají bezplatné verze Gmailu a Outlook.com TLS k šifrování e-mailů při přenosu. Toto šifrování však funguje pouze v případě, že osoba, které posíláte e-mail, používá e-mailovou službu, která také podporuje TLS. Většina hlavních e-mailových služeb používá TLS, takže to není velké riziko.

Pokud chcete více možností šifrování a zabezpečení, upgradujte svůj bezplatný účet na a Microsoft 365 Home nebo osobní účet nebo a GSuite (dříve Google for Business).

Správa e-mailu: Outlook.com nabízí více přizpůsobení

Na rozdíl od Gmailu, který byl od začátku navržen jako spotřebitelský e-mailový klient, Outlook.com vyrostl z podnikového e-mailového klienta Microsoftu, Outlook. Jako takový vyniká ve správě e-mailů.

Aliasy a tajné e-mailové adresy

V Gmailu můžete přidat plus (+) přihlaste se na konec své e-mailové adresy a vytvořte neomezený počet alternativní adresy pro váš účet. To je užitečná funkce, pokud se například chcete vyhnout spamu nebo vytvořit více účtů na stejném webu.

Outlook.com posouvá tuto funkci o krok dále a umožňuje vám vytvářet více e-mailové aliasy které používají váš stejný e-mailový účet jako místo doručení. Například [email protected] může být vaší primární adresou, ale můžete si vytvořit [email protected] jako alias a použít jej kdykoli budete chtít jako běžnou e-mailovou adresu. Zprávy budou doručeny na vaši adresu [email protected].

Blokovat e-maily

Funkce zametání a blokování pro mazání nechtěných e-mailů jsou na Outlook.com úhledné. Zatímco zablokování konkrétního druhu zprávy z doručené pošty Gmailu trvá několik kliknutí, vymazání těchto zpráv z účtu Outlook.com trvá několik kliknutí.

Seřadit zprávy podle velikosti

Když je úložný prostor ve vašem e-mailovém účtu omezený, je důležité vidět, které e-maily zabírají nejvíce místa. Gmail i Outlook.com to dělají, ale Outlook.com to usnadňuje.

Když v Gmailu třídíte e-maily podle velikosti, netřídíte zprávy. Místo toho používáte a vyhledávací operátor. Hledejte například větší: 10m najít všechny e-mailové zprávy větší než 10 megabajtů.

Na Outlook.com vyberte Filtr třídit e-maily podle velikosti a automaticky kategorizovat zprávy do sekcí. Když například filtrujete e-maily podle velikosti, můžete vidět část pro zprávy o velikosti 25 kB (KB) až 100 KB, mezi 10 KB a 25 KB a tak dále. Tato vizualizace je přitažlivější a snáze uchopitelná než v Gmailu.

Klávesové zkratky

Outlook.com podporuje klávesové zkratky, dokonce Zkratky Gmailu, což je skvělé pro lidi, kteří jsou výkonnými uživateli e-mailu. Můžete použít klávesové zkratky aplikace Outlook nebo Yahoo! Poštovní klávesové zkratky také. Pokud rádi skáčete po obrazovce pomocí klávesových zkratek, bude se vám to líbit.

Složky a štítky

To je největší rozdíl mezi Outlook.com a Gmailem. Na rozdíl od neintuitivního systému označování, který používá Gmail, Outlook.com používá jak štítky, tak i samostatné složky.

Protože Outlook.com používá skutečné kategorie namísto štítků, je možné je označovat e-mailové zprávy s více kategoriemi a uložit tyto e-maily do různých složek, což je ideální pro pozdější vyhledávání a načítání zpráv.

Microsoft to s touto nabídkou dvou funkcí dokázal. Mnoha uživatelům to stačí k přechodu z Gmailu na Outlook.com.

Konečný verdikt

Je těžké vybrat jasného vítěze mezi Outlook.com a Gmailem. Oba nabízejí stejnou základní funkcionalitu odesílání a přijímání zpráv, připojování souborů a obrázků ke zprávám a správu e-mailů. Oba se připojují ke kalendářům a ukládají kontakty. Nejlepší ze všeho je, že oba jsou zdarma.

Nakonec jde z velké části o estetiku. Díky svému čistému uživatelskému rozhraní a vynikajícím funkcím správy e-mailu nabízí Outlook.com e-maily podnikové třídy s nízkým rozpočtem.