Jak používat podmíněné formátování v Tabulkách Google

Co vědět

  • Plocha: Vyberte rozsah buněk > Formát > Podmíněné formátování. Zadejte pravidla formátu, vzorec a styl formátování a poté vyberte Hotovo.
  • Android: Vyberte rozsah buněk > Formát > Vytvořte pravidlo > Podmíněné formátování. Zadejte pravidla, vzorec, styl formátování. Vybrat Uložit.
  • Odstranění pravidla: Najeďte kurzorem na pravidlo a vyberte odpadkový koš ikonu (na ploše) nebo klepněte na odpadkový koš ikona (mobilní).

Podmíněné formátování v Tabulky Google umožňuje dodat vašim tabulkám profesionální vzhled úpravou vzhledu a chování buněk, řádků nebo sloupců na základě určitých kritérií nebo vyhledáním konkrétních datových typů. zvýraznit duplikáty. Zde je návod, jak použít podmíněné formátování v Tabulkách Google na počítači nebo zařízení Andriod.

Jak používat podmíněné formátování v prohlížeči na ploše

Podmíněné formátování znamená, že když jsou splněny specifické podmínky, barva pozadí a textu v určených buňkách Tabulky Google se okamžitě změní. To je užitečné, když chcete vidět určité informace nebo vyvolat konkrétní data.

Zde je vysvětleno, jak funguje podmíněné formátování pro tabulky Google na počítačích se systémem Windows nebo Mac Chrome, Firefox, Safari pro Mac, nebo IE 11 a Okraj pro Windows.

Tabulky Google mohou fungovat v jiných prohlížečích, ale nemusí být dostupné všechny funkce.

  1. Vyberte oblast buněk, na kterou chcete použít podmíněné formátování.

    Tento příklad používá tabulku s konverzními poměry prodejců.

  2. Vybrat Formát z horní lišty nabídek.

    Na liště nabídek Tabulek Google vyberte Formát
  3. Vybrat Podmíněné formátování.

    Vyberte Podmíněné formátování z nabídky Formát tabulek Google
  4. The Pravidla podmíněného formátu dialogové okno se zobrazí na pravé straně obrazovky.

  5. Vybrat Formátovat buňky, pokud rozbalovací nabídce a vyberte podmínku. Pokud postupujete podle tohoto příkladu, vyberte si Méně než.

    Dialogové okno Pravidla podmíněného formátu Tabulek Google s vybranou možností Formátovací nástroje Méně než

    Vyberte si z řady samozřejmých podmínek nebo vyberte Zvyk vytvořit podmínku.

  6. V Hodnota nebo vzorec zadejte kritéria podmínky. Pro tento příklad zadejte 30% zvýraznit prodejce, jejichž míra konverze je nižší než 30 %.

  7. Pod Styl formátování, vyberte předdefinovanou barvu pozadí nebo vyberte Vlastní formát vybrat barvy a efekty, včetně tučného písma a kurzívy.

    Nabídka stylu podmíněného formátování v Tabulkách Google
  8. Pro další vylepšení podmíněného efektu vyberte Barevná stupnice tab.

    Tabulky Google se zvýrazněným nadpisem Barevná škála
  9. Vyberte přechod. Barva vlevo platí pro nižší číselné hodnoty ve vybraném rozsahu buněk. Barva vpravo ovlivňuje vyšší hodnoty.

    Když vyberete barevnou škálu, uvidíte živý náhled barev přechodu.

  10. Až budete spokojeni s možnostmi podmíněného formátování, vyberte Hotovo. Tabulka odráží vaše nastavení.

    Okno Pravidla podmíněného formátu Tabulek Google s tlačítkem Hotovo

    Chcete-li použít více podmínek formátování na stejný rozsah buněk, přejděte na Formát > Podmíněné formátovánía vyberte Přidejte další pravidlo. Tabulky Google zpracovávají několik pravidel v pořadí priority shora dolů. Uspořádejte pravidla přetažením pravidla nahoru nebo dolů v seznamu.

Jak používat podmíněné formátování na zařízení Android

Takto funguje podmíněné formátování pro Tabulky Google na zařízení Android.

  1. Spusťte aplikaci Tabulky Google a otevřete novou nebo stávající tabulku.

  2. Vyberte oblast buněk, kterou chcete formátovat.

  3. Klepněte na Formát tlačítko, reprezentované písmenem A, v horní části tabulky.

  4. Uvidíte Vytvořte pravidlo rozhraní. Přejděte dolů a vyberte Podmíněné formátování.

  5. Vybrat Formátovat buňky, pokud rozbalovací nabídce a vyberte podmínku.

  6. Upravte vizuály, které chcete použít na buňky, které splňují vaši podmínku. V Styl formátování klepněte na jednu ze šesti možností nebo vyberte Zvyk pro výběr barev a efektů.

  7. Klepněte na Barevná škála kartu pro použití přechodových barev na buňky. Vyberte číselné hodnoty a barvy, které chcete použít.

  8. Klepněte Uložit použít své volby. Své nové pravidlo uvidíte na Podmíněné formátování obrazovka. Klepněte na zaškrtnutí pro ukončení a návrat do tabulky.

    Klepněte Uložit a Nový přidat další pravidlo.

Jak používat vlastní vzorce

Tabulky Google poskytují více než tucet podmínek formátování, které se zabývají textovými řetězci, daty a číselnými hodnotami. Nejste omezeni na tyto výchozí možnosti. Použijte vlastní vzorec chcete-li použít podmínku na oblast buněk založenou na hodnotách z jiných buněk, což u předdefinovaných výběrů není možné.

Tento příklad používá vlastní vzorec k zobrazení, když se stejná hodnota objeví ve více než jedné buňce pomocí Funkce COUNTIF.

  1. Otevřete tabulku a vyberte oblast buněk, kterou chcete formátovat. Tento příklad vybere buňky B2 až B15.

    Vyberte oblast buněk, na kterou chcete použít podmíněné formátování
  2. Jít do Formát > Podmíněné formátování.

  3. Pod Formátovat buňky, pokud, Vybrat Vlastní vzorec je.

    V části Formátovat buňky, pokud vyberte Vlastní vzorec je.
  4. Zadejte vzorec do Hodnota nebo vzorec pole. Pro tento příklad použijte vzorec:

    =COUNTIF(B: B, B2)>1

    Pokud váš rozsah buněk není ve sloupci B, změňte jej na svůj sloupec a změňte B2 na první buňku ve vybraném rozsahu.

  5. Vybrat Hotovo. Všechny duplicitní informace v tabulce jsou zvýrazněny.

    Vyberte Hotovo. Všechny duplicitní informace ve vaší tabulce budou zvýrazněny.

Jak odstranit podmíněné formátování v prohlížeči na ploše

Odstranit pravidlo podmíněného formátování je snadné.

  1. Vyberte oblast buněk, ze které chcete odstranit jedno nebo více pravidel podmíněného formátování.

    Vyberte buňky Tabulek Google, kam chcete přesunout pravidlo podmíněného formátování
  2. Vybrat Formát.

    Tabulky Google se zvýrazněným záhlavím Formát
  3. Vybrat Podmíněné formátování.

    Tabulky Google se zvýrazněným příkazem Podmíněné formátování
  4. Zobrazí se všechna aktuální pravidla podmíněného formátování. Chcete-li pravidlo odstranit, umístěte kurzor na pravidlo a vyberte odpadkový koš ikona.

Jak odstranit podmíněné formátování na zařízení Android

  1. Vyberte buňku nebo buňky, ze kterých chcete odstranit jedno nebo více pravidel podmíněného formátování.

  2. Klepněte Formát (zastoupená dopisem A).

  3. Vybrat Podmíněné formátování.

  4. Zobrazí se seznam aktuálních pravidel. Chcete-li pravidlo odstranit, klepněte na odpadkový koš ikonu vedle ní.