Jak najít data pomocí VLOOKUP v Excelu

Co vědět

Jak funguje funkce VLOOKUP

SVYHLEDAT obvykle jako výstup vrací jedno pole dat.

Jak to funguje:

1. Uvedete jméno popř vyhledávací_hodnota to říká VLOOKUP, který řádek tabulky dat má hledat požadovaná data.
2. Vy dodáváte 
   sloupec číslo jako col_index_num argument, který VLOOKUP sdělí, který sloupec obsahuje hledaná data.
3. Funkce hledá vyhledávací_hodnota v prvním sloupci datové tabulky.
4. VLOOKUP pak vyhledá a vrátí informace z čísla sloupce, které jste definovali col_index_num, ze stejného řádku jako vyhledávací hodnota.

Argumenty a syntaxe funkce VLOOKUP

Syntaxe funkce VLOOKUP je:

=VLOOKUP(hledaná_hodnota, pole_tabulky, číslo_indexu_sloupce, vyhledávání_rozsahu)

Funkce SVYHLEDAT může vypadat matoucí, protože obsahuje čtyři argumenty, ale její použití je jednoduché.

Čtyři argumenty pro funkci SVYHLEDAT jsou následující:

lookup_value (povinné): Hodnota, která se má hledat v prvním sloupci pole tabulky.

table_array (povinné) - Toto je tabulka dat (rozsah buněk), kterou funkce VLOOKUP prohledává, aby nalezla informace, které potřebujete.

• Pole table_array musí obsahovat alespoň dva sloupce dat
• První sloupec musí obsahovat hodnotu lookup_value

col_index_num (povinné) - Toto je číslo sloupce hodnoty, kterou chcete najít.

• Číslování začíná sloupcem 1
• Pokud odkazujete na číslo větší, než je počet sloupců v poli tabulky, funkce vrátí #REF! chyba

range_lookup (volitelné) - Označuje, zda vyhledávací hodnota spadá do rozsahu obsaženého v poli tabulky. Argument vyhledávání_rozsahu je buď „TRUE“ nebo „FALSE“. Použijte TRUE pro přibližnou shodu a FALSE pro přesnou shodu. Pokud je vynecháno, je ve výchozím nastavení hodnota TRUE.

Pokud je argument range_lookup TRUE, pak:

• Lookup_value je hodnota, kterou chcete zkontrolovat, zda spadá do rozsahu definovaného polem table_array.
• Table_array obsahuje všechny rozsahy a sloupec, který obsahuje hodnotu rozsahu (jako je vysoká, střední nebo nízká).
• Argument col_index_num je výsledná hodnota rozsahu.

Jak funguje argument Range_Lookup

Pomocí volitelného range_lookup argument je pro mnoho lidí složitý na pochopení, takže stojí za to podívat se na rychlý příklad.

Příklad na obrázku výše používá funkci SVYHLEDAT k nalezení diskontní sazby v závislosti na počtu zakoupených položek.

Příklad ukazuje, že sleva na nákup 19 položek je 2 %, protože 19 spadá mezi 11 a 21 v Množství sloupec vyhledávací tabulky.

Výsledkem je, že funkce VLOOKUP vrátí hodnotu z druhého sloupce vyhledávací tabulky, protože tento řádek obsahuje minimum tohoto rozsahu. Dalším způsobem, jak nastavit vyhledávací tabulku rozsahů, by bylo vytvořit druhý sloupec pro maximum a tento rozsah by měl minimálně 11 a maximálně 20. Ale výsledek funguje stejně.

V příkladu je použit následující vzorec obsahující funkci SVYHLEDAT k nalezení slevy na množství zakoupeného zboží.

=VLOOKUP(C2;$C$5:$D$8;2;PRAVDA)

• C2: Toto je vyhledávací hodnota, která může být v jakékoli buňce v tabulce.
• $ C $ 5: $ D $ 8: Toto je pevná tabulka obsahující všechny rozsahy, které chcete použít.
• 2: Toto je sloupec ve vyhledávací tabulce rozsahů, který má funkce LOOKUP vrátit.
• SKUTEČNÝ: Povolí range_lookup vlastnost této funkce.

Jakmile stisknete Vstupte a výsledek se vrátí v první buňce, můžete automaticky vyplnit celý sloupec a vyhledat výsledky rozsahu pro zbytek buněk ve vyhledávacím sloupci.

Argument range_lookup je přesvědčivý způsob, jak třídit sloupec smíšených čísel do různých kategorií.

Chyby VLOOKUP: #N/A a #REF

Funkce SVYHLEDAT může vrátit následující chyby.

#N/A je chyba "hodnota není k dispozici" a vyskytuje se za následujících podmínek:

• The vyhledávací _hodnota se nenachází v prvním sloupci argumentu table_array
• The Table_arrayargument je nepřesný. Argument může například obsahovat prázdné sloupce na levé straně rozsahu
• The Range_loakup argument je nastaven na FALSE a přesnou shodu pro argument lookup_value nelze nalézt v prvním sloupci table_array
• The range_lookup argument je nastaven na TRUE a všechny hodnoty v prvním sloupci pole table_array jsou větší než vyhledávací_hodnota

#REF! Chyba ("odkaz mimo rozsah") nastane, pokud je col_index_num větší než počet sloupců v poli table_array.