Jak spravovat historii verzí v Dokumentech Google

Google dokumenty historie verzí vám pomáhá kontrolovat změny provedené ve vašich sdílených dokumentech. To je zvláště důležité, když jste spolupráce na dokumentech se skupinou lidí. Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste mohli spravovat, upravovat a v případě potřeby se vracet zpět k předchozí verzi pomocí historie revizí v Dokumentech Google.

Jak získat přístup k historii verzí Dokumentů Google

Přístup k historii verzí v Dokumentech Google je snadný a existuje několik způsobů, jak to udělat.

1. Nejprve otevřete dokument, pro který chcete zobrazit historii revizí.

   Technicky se může jednat o jakýkoli typ dokumentu na Disku Google, včetně Dokumentů, Povlečení na postel, nebo Snímky.

2. V nabídce Soubor vyberte Historie verzí.

   

3. Vybrat Zobrazit historii verzí.

   

   název

   Případně použijte klávesovou zkratku Ctrl+Alt+Shift+H na počítači s Windows, popř Cmd+Option+Shift+H na počítači Mac.

4. Historii dokumentu uvidíte na pravém panelu. Vybrat Více akcí (tři tečky) a poté vyberte Obnovit tuto verzi, Název této verze, nebo Udělat kopii.

   

5. Jiný způsob, jak otevřít historii verzí: Vyberte Poslední úprava odkaz v horní části stránky.

   

   Dalším způsobem, jak sledovat verze a změny dokumentů, je použít funkci Zobrazit editory. Ve svém dokumentu Google zvýrazněte rozsah textu a klikněte pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit editory. Uvidíte své spolupracovníky na dokumentu, jejich nejnovější změny a časové razítko.

Práce s historií revizí v Dokumentech Google

Po otevření Historie verzí dokumentu byste měli vidět seznam uložených verzí dokumentu. V závislosti na tom, kolik lidí na dokumentu spolupracuje a jak často jsou prováděny změny, může být tento seznam dlouhý nebo krátký. A pokud jste dříve nenavštívili historii verzí a neprovedli v ní změny, každá verze bude mít název s datem a časem, kdy byly v dokumentu provedeny změny.

Spolupracovníci s barevným kódem

Jedna z prvních věcí, které si pravděpodobně všimnete, je, že každá osoba spolupracující na dokumentu má vedle svého jména malou barevnou tečku. Tyto barvy jsou přiřazeny společností Google, a když klepnete na verzi dokumentu, tak dlouho Zobrazit změny Pokud je vybrána možnost v dolní části seznamu Historie verzí, provedené změny budou zvýrazněny barvou, která odpovídá tečce vedle jména osoby, která změnu provedla.

Dostupné možnosti

Jakmile vyberete verzi, vpravo od názvu verze se zobrazí nabídka se třemi tečkami. Když vyberete tuto nabídku, najdete dvě možnosti:

• Pojmenujte tuto verzi: Tuto možnost vyberte, chcete-li otevřít název verze (který je ve výchozím nastavení zobrazen jako datum a čas) pro úpravy. Poté můžete zadat název, který chcete, aby tato verze měla, a stisknout tlačítko Vstupte stiskněte klávesu na klávesnici pro přijetí nového názvu.
• Udělat kopii: Tato možnost vám umožňuje vytvořit novou kopii dokumentu, jak tomu bylo v den a čas vybrané verze. Otevře se dialogové okno, které vám umožní vytvořit název nového dokumentu a vybrat umístění, kam chcete dokument uložit. Pokud jste dokument sdíleli, budete mít také možnost Sdílejte to se stejnými lidmi.

Jak obnovit svůj dokument Google na předchozí verzi

Pokud je vaším důvodem pro vyhledání historie verzí v Dokumentech Google vrácení dokumentu zpět do stavu, ve kterém byl před provedením změn, můžete to udělat v několika krocích.

1. Z otevřeného dokumentu přejděte na Historie verzí pomocí výše uvedených pokynů.

2. Vyberte verzi a poté vyberte Více možností (tři tečky).

   

3. Vybrat Obnovte tuto verzi. Nebo pro rychlé řešení vyberte Obnovte tuto verzi z horní části stránky.

   

4. Klikněte Obnovit potvrdit.

   

5. Váš dokument bude obnoven a po dokončení vrácení se zobrazí potvrzení v krátkém vyskakovacím dialogu v horní části stránky.

   Pokud obnovíte předchozí verzi dokumentu a poté změníte názor, můžete se vrátit do historie verzí a obnovit dokument znovu na pozdější (nebo dřívější) verzi.