Jak používat Tabulky Google

Tabulky Google je mocný mraktabulkovou aplikaci, kterou můžete používat zdarma, pokud máte účet Google. Poskytuje vám většinou všechny funkce, které byste našli v jiných placených tabulkových aplikacích, jako je např Microsoft Excel nebo WPS Office. V této příručce se naučíte základy používání Tabulek Google.

Jak otevřít Tabulky Google

Chcete-li začít s Tabulkami Google, musíte to udělat zaregistrujte si bezplatný účet Googlea přístup Disk Google, kde můžete vytvářet a organizovat své tabulky.

Disk Google je místo, kde vytváříte, ukládáte a organizujete všechny tabulky v Tabulkách Google, se kterými pracujete.

1. Navštivte účet Google registrační stránku a pomocí průvodce si vytvořte svůj bezplatný účet Google.

   

2. Jakmile budete mít své ID účtu a heslo, připojit k Disku Google a přihlaste se pomocí svého nového účtu Google.

   

3. Chcete-li uspořádat více tabulek do jedné složky, vyberte Nový v levém horním rohu okna Disku Google a poté vyberte Složka. Použití složek je skvělý způsob, jak uspořádat všechny vaše tabulky v Tabulkách Google na Disku Google.

   Pokud do svého hlavního účtu Disku Google přidáte novou tabulku, umístí ji mimo všechny složky. Jakmile tam nashromáždíte spoustu souborů, může být obtížné tyto tabulky najít. Vždy je dobré uspořádat tabulky ve složkách v účtu na Disku Google.

   

Jak vytvořit tabulku v Tabulkách Google

Novou tabulku můžete v Tabulkách Google vytvořit dvěma způsoby: Buď vytvořte prázdnou tabulku, nebo začněte se šablonou, abyste ušetřili čas. Ať už k vytvoření nové tabulky použijete kteroukoli metodu, otevře se nové okno, ve kterém můžete začít pracovat v dokumentu.

Vytvoření černé tabulky

První metodou, jak vytvořit prázdnou tabulku v Tabulkách Google, je výběr Nový v levém horním rohu okna Disku Google a poté vyberte Prázdná tabulka.

Použití šablony tabulky

Chcete-li ušetřit čas, můžete začít se šablonou tabulky. Chcete-li to provést, vyberte Nový > Tabulky Google > Ze šablony otevřete Galerii šablon, kde můžete začít výběrem předem naformátovaných tabulek.

Mezi předformátované šablony patří:

• Kalendáře
• Seznamy úkolů
• Rozpočty
• Cestovní a svatební plánovači
• Časové listy
• Účetní závěrka
• Mnohem více

Jak upravit data Tabulek Google

Úprava dat v tabulce Tabulek Google je velmi snadná. Existuje však několik důležitých tipů, které je třeba mít na paměti. Tyto tipy zahrnují, jak upravit data buněk a jak přidat nebo odstranit řádky a sloupce, přidat nové listy a přidat grafy.

1. Upravit buňky: Vyberte libovolnou buňku a začněte psát a zadejte data. Chcete-li upravit jakákoli data již v buňce, poklepejte na pole a umístěte kurzor tam, kde chcete upravit.

   

2. Přesunout buňky: Chcete-li přesunout více buněk, vyberte první buňku a přetáhněte ji na konec rozsahu, který chcete zkopírovat. lis Ctrl+C pro zkopírování zvýrazněných buněk. Kolem rozsahu buněk uvidíte tečkovanou modrou čáru. Vyberte libovolnou jinou buňku, kam chcete umístit rozsah, a stiskněte Ctrl+V nalepit je.

   Na Macu stiskněte Příkaz namísto Řízení.

   

3. Vložit řádky nebo sloupce: Chcete-li přidat nebo odstranit sloupec nebo řádek, klikněte pravým tlačítkem na číslo nebo písmeno řádku nebo sloupce, který chcete přidat nebo odebrat, a poté vyberte jednu z následujících možností:

   • Smazat řádek nebo Smazat sloupec: Odstraňte řádek nebo sloupec a posuňte zbývající buňky nahoru nebo doleva, abyste vyplnili mezeru.
   • Vložte 1 výše nebo Vložte 1 níže: Vložte nový řádek nad nebo pod vybraný řádek.
   • Vložte 2 vlevo nebo Vložte 1 vpravo: Vložte nový sloupec vlevo nebo vpravo od vybraného sloupce.

   Pokud vyberete více buněk nebo sloupců, změní se možnosti vložení nebo odstranění sloupců nebo řádků tak, aby se odstranil nebo vložil počet sloupců nebo řádků, které jste zvýraznili.

   

4. Přidat nový list: Do souboru tabulky v Tabulkách Google můžete přidat nový list výběrem možnosti + ikona v levém dolním rohu okna. Tím se do spodní části přidá nová karta listu.

   Svůj nový list můžete přejmenovat výběrem šipky dolů napravo od názvu karty listu a výběrem Přejmenovat.

   

5. Přidejte tabulky a grafy: Můžeš přidat do svých tabulek tabulky nebo grafy zvýrazněním rozsahu buněk, které chcete zmapovat, a následným výběrem Vložit graf v pásu karet. Tabulky Google automaticky vyberou typ grafu, který má smysl pro data, která jste vybrali, ale můžete vybrat tři tečky v pravém horním rohu grafu, chcete-li to změnit a upravit graf.

   

Použití vzorců v Tabulkách Google

V Tabulkách Google máte přístup k knihovna tabulkových funkcí to je stejně rozsáhlé jako cokoli, co najdete v aplikaci Microsoft Excel.

Pomocí funkcí Tabulek Google můžete zprůměrovat celé řádky nebo sloupce buněk, najít maximální nebo minimální hodnoty nebo dokonce importovat data z webových stránek.

1. Chcete-li vložit vzorec do tabulky Tabulek Google, zadejte = (rovná se). Když začnete psát název funkce, zobrazí se rozevírací seznam všech dostupných funkcí, které začínají na tato písmena.

   Uvidíte definici toho, co dělá první funkce. Chcete-li zobrazit definici některého z ostatních, umístěte ukazatel myši na jeho název.

   

2. Když napíšete první závorku pro funkci, zobrazí se seznam parametrů pro tuto funkci a jejich vysvětlení.

   

3. Jakmile napíšete závorku pro funkci, stiskněte Vstupte, pak se v buňce zobrazí výsledky pro danou funkci.

   

Jak sdílet tabulku

Jakmile vytvoříte svou první tabulku, možná ji budete chtít sdílet s ostatními. Zde je několik způsobů, jak sdílet tabulku v Tabulkách Google.

1. Pokud již máte otevřenou tabulku, vyberte Soubor > Podíl.

   Dalším způsobem, jak můžete sdílet tabulku v Tabulkách Google, je kliknout pravým tlačítkem myši na soubor tabulky na Disku Google a vybrat Podíl.

   

2. Tabulky Google Sdílejte s ostatními otevře se okno. Pokud nechcete, abyste museli jmenovat konkrétní e-mailové adresy, se kterými chcete tabulku sdílet, vyberte Kopírovat odkaz. Tato možnost vám umožňuje poskytnout odkaz na tabulku prostřednictvím e-mailu, rychlé zprávy nebo kdekoli jinde.

   Pokud ponecháte výchozí nastavení sdílení, každý, kdo má odkaz na tabulku, ji bude moci zobrazit. Pokud jsou data citlivá nebo chcete, aby byla soukromá, je lepší toto nastavení změnit a sdílet tabulku s konkrétními lidmi.

   

3. Chcete-li nastavit tabulku jako soukromou a sdílet ji pouze s konkrétními lidmi, vyberte možnost rozbalovací šipka vedle může zobrazita poté vyberte VYPNUTO – přístup mají pouze konkrétní lidé.

   

4. Dále v části Lidé zadejte e-mailové adresy lidí, se kterými chcete tabulku sdílet. Vybrat rozbalovací šipka vedle ikony pera a vyberte, co mohou sdílení uživatelé s tabulkou dělat.

   • Může upravit: Příjemce může tabulku zobrazit, provádět změny a zanechávat v ní komentáře.
   • Lze prohlížet: Osoba může číst tabulku, ale nemůže provádět žádné změny ani komentáře.
   • Může komentovat: Spolupracovník může číst a zanechávat komentáře.

   

5. Klikněte Poslat uložit nastavení oprávnění a odeslat pozvánky.

   

6. Když sdílíte tabulku, Tabulky Google pošlou e-maily všem lidem, se kterými jste tabulku sdíleli, a uvedou odkaz, kde k ní mohou získat přístup.