Jak používat Tabulky Google k odkazování na data z jiného listu

Než budete moci použít Tabulky Google Chcete-li odkazovat na data z jiného listu, musíte určit, odkud tato zdrojová data pocházejí. Pokud jsou data na jiné kartě ve stejné tabulce, stačí použít jednoduchý odkaz na list k odkazování na data z jiných listů. Pokud jsou data ve zcela jiném souboru Tabulek Google, musíte k načtení dat z jiného listu použít speciální klíč tabulky.

Použijte Tabulky Google k vytažení dat buněk z jiného listu

Nejčastějším důvodem, proč lidé chtějí vytáhnout data z jiného listu v Tabulkách Google, je to, že tyto další tabulky jsou obvykle vyhledávací tabulky.

Můžete mít například jeden list, který obsahuje všechny produkty, které prodáváte, spolu s jejich kódem UPC a jednotkovou cenou, zatímco další list může obsahovat protokol vašich prodejů. Chcete-li vypočítat celkový prodej, budete muset získat údaje o cenách z produktového listu.

Postupujte takto:

1. V původním listu, do kterého chcete načíst data, umístěte kurzor do buňky, kam chcete data přesunout.

   

2. Typ

   = (znaménko rovná se) do buňky. Vyberte druhý list a poté buňku obsahující data, která chcete přenést do původního listu.

   

3. lis Vstupte Dokončit. Tím přenesete data, která jste vybrali, do první tabulky.

   

   Konečný vzorec v tomto případě je =List2!C2. 'Sheet2' je název listu, ze kterého data pocházejí. Tato metoda je dobrá pro odkazování dat jednotlivých buněk z jiné tabulky do původní.

Vyhledání dat z jiné tabulky Tabulek Google

Výše uvedená metoda funguje dobře k vytažení dat jednotlivých buněk z jednoho listu do druhého, ale co když chcete vyhledat data z druhého listu?

Můžeš to udělat pomocí funkce VLOOKUP v Tabulkách Google.

1. V původním listu, do kterého chcete načíst data, umístěte kurzor do buňky, kam chcete data přesunout, a zadejte =SVYHLEDAT( do buňky. Zobrazí se nápověda k syntaxi vzorce.

   

2. Pro vyhledávací_klíč, vyberte buňku v původním listu, kterou chcete použít jako vyhledávání.

3. Napište čárku (,) a přepněte na list, ze kterého chcete vytáhnout data. Pro rozsah, vyberte celý rozsah buněk, které chcete použít jako vyhledávací tabulku.

   

4. Napište čárku (,) znovu a pro index, zadejte číslo sloupce obsahujícího data, která chcete načíst z druhé tabulky.

   

5. Nakonec napište ,NEPRAVDIVÉ). Tím se vzorec dokončí s parametrem, který říká, že data na druhém listu nejsou seřazená. Pokud jsou data setříděná, uděláte to SKUTEČNÝ.

   

6. lis Vstupte a uvidíte, že výsledná jednotková cena pochází z příslušné datové buňky z druhé tabulky. Doplňte zbytek buněk pomocí stejného vzorce.

   

7. To by mělo vyplnit všechny správné datové hodnoty stažené z jiné tabulky do původního listu.

Vytáhněte data buňky z jiného souboru tabulky

Zatímco všechny výše uvedené vzorce fungují dobře pro získávání dat z jiné karty tabulky ve stejném souboru Tabulek Google, můžete také odkazovat na data z jiného souboru tabulky.

Chcete-li načíst data z jiného souboru Tabulek Google, musíte použít IMPORTRANGE vzorec.

1. Než budete moci použít vzorec IMPORTRANGE, budete potřebujete URL odkaz do souboru Tabulek Google, kde chcete odkazovat na data. Zvýrazněte a zkopírujte odkaz URL na konec dlouhého kódu před posledním lomítkem (/) v URL.

   

2. V původním listu, kam chcete načíst data, umístěte kurzor do cílové buňky a zadejte:

   =IMPORTRANGE("URL"

   Nezapomeňte vyměnit URL v tomto vzorci s adresou URL, na kterou chcete odkazovat.

   

3. Za uvozovkami za adresou URL s čárkou (,), poté zadejte název listu a buňku, ze které chcete získat data.

   V tomto příkladu byste zadali:

   =IMPORTRANGE("URL","List1!C2").

   Znovu, URL by byla úplná URL. Pro příklad to zkrátíme.

   

4. lis Vstupte. Uvidíte, že data z jiného souboru tabulky Tabulky jsou načtena do této tabulky.