Jak sdílet Tabulky Google

Tabulky Google je bezplatná online tabulková aplikace Google. Pokud jste již obeznámeni s Microsoft Excel, budete se v prostředí Tabulek Google cítit pohodlně, protože oba programy jsou si velmi podobné.

Jedním velkým rozdílem je však to, že Tabulky Google usnadňují spolupráci a sdílení informací. Tato schopnost je užitečná pro distribuované pracovní skupiny nebo pro spolupracovníky s různými plány. Tuto funkci mohou také využít učitelé nebo jiní organizátoři, kteří chtějí distribuovat informace, které jsou nejlépe prezentovány ve formátu tabulkového procesoru.

Jak sdílet soubor Tabulek Google

Sdílení a Soubor Tabulek Google je snadný. Přidáte e-mailové adresy svých pozvaných, přidáte poznámku a poté odešlete pozvánku. Můžete určit, zda příjemci mohou vaši tabulku pouze prohlížet, nebo ji také komentovat či upravovat.

1. Přihlaste se do Tabulek Google a vytvořte nebo otevřete tabulku, kterou chcete sdílet.

2. V pravém horním rohu obrazovky vyberte Podíl.

   

3. V Sdílejte s lidmi a skupinami dialogovém okně přidejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat k zobrazení, komentáři nebo úpravě vašeho souboru Tabulek Google.

   

4. Vedle pole e-mailové adresy vyberte šipka dolů a vyberte jednu ze tří možností: Editor, Divák, nebo Komentátor.

   

   Vaše volba bude záviset na tom, do jaké míry chcete, aby příjemci mohli se souborem pracovat. Editor znamená, že příjemci mohou provádět změny v souboru. Komentátor znamená, že nemohou nic změnit, ale mohou přidávat komentáře. Divák znamená, že mohou soubor pouze prohlížet bez jakýchkoli změn nebo komentářů.

5. Přidejte poznámku k pozvánce a poté vyberte Poslat.

   

6. Případně otevřete soubor Tabulek Google a vyberte Podíla v Získejte odkaz box, vyberte si Kopírovat odkaz. Odkaz se zkopíruje do vaší schránky a můžete jej vložit do e-mailové zprávy a odeslat ji tímto způsobem příjemcům.

   

7. Chcete-li ukončit sdílení souboru Tabulek Google, vyberte Podíl. V rozevírací nabídce vedle jména spolupracovníka vyberte Odstranit.

   

Sdílení tabulek ve službě Google Workspace

Tabulky Google jsou také součástí Google Workspace, integrovaného prostředí pro spolupráci, které spojuje Gmail, Chat a Meet. Google Workspace je zdarma pro každého, kdo má účet Google, i když existují placená předplatná, která organizacím nabízejí další možnosti a funkce.

Pokud používáte Tabulky v rámci Google Workspace, budete soubor Tabulek Google sdílet stejným způsobem jako v samostatné aplikaci. Vyberte soubor, klikněte Podíl, poté přidejte své příjemce a zvolte jejich oprávnění k úpravám nebo prohlížení.