Co je Trello a jak funguje?
Trello je bezplatná aplikace pro produktivitu a správu úkolů, kterou vytvořil Fog Creek Software v roce 2011. Služba byla prodána společnosti Atlassian v roce 2017 a od října 2019 má přes 50 milionů uživatelů Windows, macOS, iOS, Android a webové aplikace.
Jak Trello funguje?
Na rozdíl od tradiční aplikace se seznamem úkolů, která zobrazuje úkoly, které lze po dokončení odškrtnout, Trello zahrnuje použití sloupců ke sledování průběhu činností prostřednictvím jejich různých fáze.
Kolekce sloupců na Trello se nazývá deska.
První sloupec může například shromažďovat úkoly, které je třeba provést, zatímco druhý může obsahovat seznam úkolů, které již byly spuštěny. Třetí sloupec by pak sloužil pro zobrazení úkolů, které byly dokončeny, a případný čtvrtý sloupec může být pro umístění hotových úkolů, které vyžadují revize nebo druhý názor od kolegy nebo přítel.
Každý jednotlivý úkol lze přizpůsobit vlastním názvem, popisem, termínem splnění a barevným štítkem nebo kategorií, zatímco ostatní uživatelé Trello mohou být ručně přiřazeni ke konkrétním úkolům.
Trello umožňuje uživatelům vytvořit si zdarma libovolný počet desek a sloupců.
Kromě sledování pokroku lze sloupce nástěnky Trello použít také k zanechání poznámek pro ostatní uživatele, zdůraznění důležitých oznámení a k poskytování odkazů na online zdroje.
K čemu se Trello používá?
Mnoho organizací používá Trello ke správě velkých i menších skupinových projektů kvůli aplikaci snadno srozumitelné vizuální rozhraní, které zobrazuje různé fáze, ve kterých se úkoly nacházejí, a kdo pracuje na ně. Trello mohou také používat jednotlivci pro správu osobních a profesních plánů, organizování událostí a pro sledování pokroku. Trello je také oblíbeným organizačním nástrojem pro studenty.
Zde je několik příkladů použití Trello:
- Sledování pokroku ve studiu jazyka.
- Plánování svatby nebo narozeninové oslavy.
- Přidělování úkolů zaměstnancům.
- Správa nákupů vánočních dárků a poštovného.
- Vizualizace finančních cílů.
- Sledování kryptoměna nákupy.
- Organizování úkolů při rekonstrukcích domů.
- Příprava na dovolenou nebo výlet.
- Sdílení seznamu bucket s přáteli.
- Vytvoření a sociální média kampaň.
- Sdílení sylabu se studenty.
- Zobrazení a správa pracovních směn zaměstnanců.
Opravdu neexistuje žádné omezení, pokud jde o to, jak Trello používat nebo k čemu jej můžete použít. Trello lze použít ke sledování základních úkolů pomocí jednoduchých sloupců To-Do a Completed nebo for složitější úkoly a projekty s více stupni nebo fázemi.
Jak používat Trello pro správu osobních úloh
Používání Trello pro řízení projektů ve vašem osobním životě může být opravdu efektivní, protože aplikace vám mohou ukázat, jak velký pokrok jste udělali, co je třeba udělat a také jaké úkoly je třeba změnit.
Nejběžnějším způsobem, jak používat Trello pro správu osobních úkolů, je populární metoda sloupce průběhu, která začíná se sloupcem úkolů plným úkolů na levé straně desky Trello a dalšími sloupci pro každou fázi dokončení.
Nástěnky Trello se mohou synchronizovat mezi různými verzemi aplikace Trello, takže můžete provádět změny ve svých úkolech chytrý telefon, tabletu nebo počítače kdykoli.
Jak úkoly postupují, jednoduše je přetahujete do příslušných sloupců napravo, dokud není sloupec Úkoly zcela prázdný.
Dalším běžným způsobem použití aplikací Trello pro správu osobních projektů je použití nástěnky jako týdenního kalendáře a vytvoření sloupce pro každý den v týdnu.
Po vytvoření můžete začít přiřazovat úkoly každému dni a libovolně je přetahovat na další dny, když se váš plán začne měnit nebo nastanou konflikty.