Odstraňte nadbytečné mezery z dat v tabulkách Google

Když text data je importován nebo zkopírován do tabulky Google, jsou spolu s textovými daty někdy zahrnuty další mezery.

V počítači není mezera mezi slovy prázdná oblast, ale znak, a tyto další znaky mohou ovlivnit způsob použití dat v listu – např. Funkce CONCATENATE, který kombinuje více buněk dat do jedné.

Namísto ruční úpravy dat k odstranění nežádoucích mezer použijte TRIMfunkce odstranit přebytečné mezery mezi slovy nebo jiné textové řetězce.

Funkce TRIM tabulek Google

Funkce syntax odkazuje na rozvržení funkce a zahrnuje název funkce, závorky a argumenty.

Syntaxe funkce TRIM je:

TRIM(text)

Argument pro TRIM funkce je:

Text  (Požadované)

Toto jsou data, ze kterých chcete odstranit mezery. Může to být:

• Skutečná data, která mají být oříznuta.
• The odkaz na buňku na umístění textových dat v listu.

Odstranění původních dat pomocí speciálního vložení

Pokud je jako odkaz na buňku použit odkaz na umístění dat, která mají být oříznuta

text argument, funkce nemůže sídlit ve stejné buňce jako původní data.

V důsledku toho musí postižený text zůstat na svém původním místě v listu. To může představovat problémy, pokud existuje velké množství oříznutých dat nebo pokud jsou původní data umístěna v důležité pracovní oblasti.

Jedním ze způsobů, jak tento problém obejít, je použití Vložit speciální vložit hodnoty až po zkopírování dat. To znamená, že TRIM výsledky funkce lze vložit zpět na původní data a poté na TRIM funkce odstraněna.

Příklad: Odstraňte nadbytečné mezery pomocí funkce TRIM

Tento příklad obsahuje kroky potřebné k:

• Odstraňte nadbytečné mezery mezi třemi řádky textu v řádcích 1 až 3 v listu, jak je znázorněno na obrázku výše.
• Kopírovat a speciální pasta slouží k nahrazení původních dat v prvních třech řádcích.
• Použijte TRIM funkce k odstranění nadbytečných mezer.

Zadání dat výukového programu

Otevřete tabulku Google s textem obsahujícím další mezery, které je třeba odstranit, nebo zkopírujte a vložte řádky níže do buněk A1 až A3 v listu.

1. Pokud používáte vlastní data, vyberte buňku listu, kde chcete, aby byla oříznutá data umístěna.

2. Pokud postupujete podle tohoto příkladu, vyberte buňku A6, aby byla aktivní buňka do kterého vstoupíte TRIM funkci a kde se zobrazí upravený text.

3. Zadejte rovnítko ( = ) následovaný názvem funkce (TRIM).

   Jak píšete, automatický návrh se objeví rámeček s názvy funkcí, které začínají písmenem T. Když TRIM se zobrazí v poli, klikněte na název pomocí ukazatele myši a zadejte název funkce a otevřete kulatou závorku do buňky A6.

   

4. Argument pro TRIM funkce se zadává za otevřenou kulatou závorku.

Zadání argumentu funkce

Tabulky Google nepoužívá dialogová okna k zadání argumentů funkce, jako to dělá Excel. Místo toho má automatický návrh pole, které se objeví, když je název funkce napsán do buňky.

1. Klikněte na buňku A1 v listu zadejte tento odkaz na buňku jako textový argument.

   

2. zmáčkni Vstupte klávesu na klávesnici pro zadání uzavírací kulaté závorky za argument funkce a pro dokončení funkce.

   

3. Řádek textu z buňky A1 by se měl objevit v buňce A6, ale pouze s jednou mezerou mezi každým slovem. Když kliknete na buňku A6, kompletní funkce = TRIM (A1)se objeví v vzorec bar nad pracovním listem.

Kopírování funkce pomocí rukojeti plnění

Popisovač výplně se používá ke zkopírování funkce TRIM v buňce A6 do buněk A7 a A8, aby se odstranily nadbytečné mezery z řádků textu v buňkách A2 a A3.

1. Vyberte buňku A6 aby to byla aktivní buňka.

2. Umístěte ukazatel myši na černý čtverec v pravém dolním rohu buňky A6; ukazatel se změní na znaménko plus.

3. Klikněte a podržte levé tlačítko myši a přetáhněte úchyt výplně dolů do buňky A8.

   

4. Uvolněte tlačítko myši. Buňky A7 a A8 by měly obsahovat oříznuté řádky textu z buněk A2 a A3.

Jak odstranit původní data pomocí speciálního vložení

Původní data v buňkách A1 až A3 lze odstranit bez ovlivnění oříznutých dat pomocí speciální pasta's vložit hodnoty možnost vložit původní data do buněk A1 až A3.

V návaznosti na to, TRIM funkce v buňkách A6 až A8 budou také odstraněny, protože již nejsou potřeba.

#REF! chyby: Pokud místo toho používáte běžnou operaci kopírování a vkládání vložit hodnoty, TRIM funkce budou vloženy do buněk A1 až A3, což povede k mnoha #REF! chyby zobrazené v listu.

1. Zvýrazněte buňky A6 až A8 v listu.

2. Zkopírujte data v těchto buňkách pomocí Ctrl+C na klávesnici popř Upravit > kopírovat z nabídek. Tyto tři buňky by měly být ohraničeny přerušovaným okrajem, aby bylo zřejmé, že se kopírují.

3. Vyberte buňku A1.

4. Vybrat Upravit > Vložit speciální > Vložit pouze hodnoty vložit pouze TRIM funkce vede do buněk A1 až A3.

   

5. Oříznutý text by měl být přítomen v buňkách A1 až A3 a také v buňkách A6 až A8.

6. Zvýrazněte buňky A6 až A8 v listu.

7. zmáčkni Vymazat klávesou na klávesnici vymažete tři TRIM funkcí.

8. Oříznutá data by po odstranění funkcí měla být stále přítomna v buňkách A1 až A3.