Jak synchronizovat data mezi více zařízeními

Pokud používáte více než jedno zařízení, potřebujete nějaké řešení nebo strategii synchronizace, abyste se ujistili mějte vždy aktuální e-maily, dokumenty, adresář, fotografie a soubory, ať jste kdekoli jít. Zde je návod, jak synchronizovat složky mezi více počítači pomocí cloudové úložiště a Bluetooth.

Aplikace cloudového úložiště

Díky synchronizaci souborů a webovým aplikacím můžete pracovat s dokumentem na jednom počítači a poté jej o chvíli později do jiného zařízení (například notebooku nebo smartphonu) a pokračujte v práci na dokumentu tam, kde jste skončili vypnuto.

Webové aplikace jako Dropbox, Apple iCloud, a Disk Google synchronizujte složky mezi vašimi zařízeními a zároveň ukládejte kopie sdílených složek online. Změny provedené v souborech v této složce z jednoho zařízení se automaticky aktualizují na ostatních. Můžete také povolit sdílení souborů, používat mobilní telefon pro přístup k souborům a v některých aplikacích otevírat soubory na webu.

Pomocí webových aplikací ukládáte své soubory na vzdálený server (cloud), odkud je můžete později načíst. Vše, co potřebujete, je připojení k internetu, ať už prostřednictvím vašeho poskytovatele internetových služeb nebo datového tarifu vašeho telefonu. Oblíbeným webovým řešením je sada aplikací Google (Gmail, Dokumenty, Fotky a další). Používejte aplikace Google samostatně nebo je používejte jako součást Google Workspace, která nabízí hlubší integraci.

Yahoo nabízí podobnou skupinu aplikací. Microsoft Outlook vám poskytuje online přístup k vašemu kalendáři, e-mailu, kontaktům a dalšímu obsahu prostřednictvím cloudového úložiště.

Desktopový software pro synchronizaci souborů

Pokud vám nevyhovuje ukládání souborů online, nainstalujte si software, který synchronizuje soubory lokálně nebo přes privátní síť. Shareware a freewarové aplikace pro synchronizaci souborů zahrnují GoodSync a SyncBack. Kromě toho, že nabízí robustní možnosti pro synchronizaci souborů (uchovávání více verzí nahrazených souborů, nastavení plánu pro synchronizace, komprimace nebo šifrování souborů), tyto programy obvykle umožňují synchronizaci s externími disky, servery FTP a servery.

K synchronizaci souborů použijte přenosná zařízení

Další možností, jak mít své nejnovější soubory stále u sebe, je použití externího zařízení, jako je např přenosný pevný disk, a USB flash disknebo váš smartphone. Můžete buď pracovat se soubory na přenosném zařízení, nebo připojit zařízení k počítači přes Bluetooth nebo kabel USB a synchronizovat soubory, e-maily, kontakty a položky kalendáře.

Někdy může být kopírování souborů na a z externího disku vaší jedinou možností, pokud chcete synchronizovat svůj domov a kancelářské počítače a IT oddělení vaší společnosti nepovoluje instalaci neschválených software. Za takových okolností nemusí povolit připojení externích zařízení, proto se o svých možnostech informujte u týmu IT.

Synchronizujte e-mailové účty pomocí protokolu IMAP

Pokud jde o e-mail, vyberte možnost IMAP protokol v nastavení e-mailu (například v desktopovém programu Outlooku) je nejjednodušší pro vícepočítačový přístup. Uchovává kopii všech e-mailů na serveru, dokud je nesmažete, abyste ke stejným e-mailům měli přístup z různých zařízení.

Pokud použijete POP, který stahuje vaše e-maily do vašeho počítače, má většina e-mailových programů v možnostech účtu nastavení ponechat kopii zpráv na serveru, dokud je nesmažete. Tímto způsobem získáte stejné výhody jako IMAP.

Přeneste soubory Microsoft Outlook (PST).

Pokud potřebujete synchronizovat lokálně uložené PST soubor mezi dvěma nebo více počítači, budete potřebovat řešení třetí strany, jako je GoodSync. Případně můžete exportovat e-maily z aplikace Outlook na jednom zařízení a importovat je do druhého.