Jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google
Co vědět
- Zvýrazněte sloupec. Vybrat Formát > Podmíněné formátování. Vybrat Vlastní vzorec je v Formátovat buňky, pokud Jídelní lístek.
- Poté zadejte =countif (A: A, A1)>1 (upravte písmena pro vybraný rozsah sloupců). Vyber barva v části Styl formátování.
- Jiné metody: Použijte UNIKÁTNÍ vzorec nebo doplněk.
Tento článek vysvětluje, jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google pomocí tří metod.
Jak najít duplikáty ve sloupcích Tabulek Google
Jedním ze způsobů, jak identifikovat duplikáty, je zvýraznit je barvou. Duplikáty můžete hledat podle sloupce a automaticky je zvýraznit, buď vyplněním buněk barvou, nebo změnou barvy textu.
Otevřete tabulku, kterou chcete analyzovat, v Tabulkách Google.
Ujistěte se, že tabulka obsahuje data uspořádaná podle sloupců a každý sloupec má záhlaví.
Zvýrazněte sloupec, ve kterém chcete prohledávat.
-
Klikněte Formát > Podmíněné formátování. Podmíněné formátování nabídka se otevře vpravo.
Potvrďte, že rozsah buněk odpovídá tomu, co jste vybrali v kroku 2.
V
-
Do nového pole zadejte následující vzorec a upravte písmena pro vybraný rozsah sloupců:
=countif (A: A, A1)>1
-
V Styl formátování vyberte barvu výplně pro duplicitní buňky. V tomto příkladu jsme zvolili červenou.
Můžete také změnit barvu textu v duplicitních buňkách místo vyplnění barvou. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu barvy textu ( A na liště nabídek) a vyberte si barvu.
-
Klikněte Hotovo pro použití podmíněného formátování. Všechny duplikáty by nyní měly mít buňku vyplněnou červeně.
Najděte duplikáty v Tabulkách Google pomocí vzorců
K vyhledání duplicitních dat v tabulkách můžete také použít vzorec. Tato metoda může fungovat po sloupcích nebo řádcích a zobrazí duplicitní data v novém sloupci nebo listu v souboru.
Najděte duplikáty ve sloupcích pomocí vzorce
Hledání duplikátů ve sloupcích vám umožní prozkoumat jeden sloupec dat a zjistit, zda v tomto sloupci není něco, co bylo duplikováno.
Otevřete tabulku, kterou chcete analyzovat.
Klepněte do otevřené buňky na stejném listu (například do dalšího prázdného sloupce na listu).
-
Do této prázdné buňky zadejte následující a stiskněte Vstupte.
= UNIKÁTNÍ
Funkce vzorce je aktivována.
-
Kliknutím na písmeno v horní části sloupce vyberte sloupec, ve kterém chcete najít duplikáty. Vzorec automaticky přidá rozsah sloupců za vás. Váš vzorec bude vypadat nějak takto:
= UNIQUE(C2:C25)
-
Zadejte uzavírací závorku do buňky vzorce (nebo stiskněte Vstupte) pro doplnění vzorce.
-
Jedinečná data se zobrazí v tomto sloupci, počínaje buňkou, do které jste zadali vzorec.
Najděte duplicitní řádky pomocí vzorce
Metoda hledání duplicitních řádků v tabulce je podobná, až na to, že se liší rozsah buněk, které vyberete k analýze pomocí vzorce.
Otevřete tabulku, kterou chcete analyzovat.
Klepněte do otevřené buňky na stejném listu (například do dalšího prázdného sloupce na listu).
-
Do této prázdné buňky zadejte následující a stiskněte Vstupte.
= UNIKÁTNÍ
Funkce vzorce je aktivována.
Vyberte řádky, u kterých chcete analyzovat duplikáty.
lis Vstupte k doplnění vzorce. Zobrazí se duplicitní řádky.
Najděte duplikáty v Tabulkách Google pomocí doplňku
K vyhledání a zvýraznění duplikátů v Tabulkách Google můžete také použít doplněk Google. Tyto doplňky vám umožní udělat více s vašimi duplikáty, jako je identifikovat a odstranit; porovnat data mezi listy; ignorovat řádky záhlaví; automatické kopírování nebo přesun jedinečných dat na jiné místo; a více.
Pokud potřebujete vyřešit některou z těchto situací nebo pokud je váš soubor dat robustnější než tři sloupce, stáhnout Remove Duplicates by Ablebits nebo podobnou aplikaci, která vám umožní najít a zvýraznit duplicitní data, zkopírovat duplicitní data na jiné místo a vymazat duplicitní hodnoty nebo odstranit duplicitní řádky.