Jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google

Co vědět

  • Zvýrazněte sloupec. Vybrat Formát > Podmíněné formátování. Vybrat Vlastní vzorec je v Formátovat buňky, pokud Jídelní lístek.
  • Poté zadejte =countif (A: A, A1)>1 (upravte písmena pro vybraný rozsah sloupců). Vyber barva v části Styl formátování.
  • Jiné metody: Použijte UNIKÁTNÍ vzorec nebo doplněk.

Tento článek vysvětluje, jak zvýraznit duplikáty v Tabulkách Google pomocí tří metod.

Jak najít duplikáty ve sloupcích Tabulek Google

Jedním ze způsobů, jak identifikovat duplikáty, je zvýraznit je barvou. Duplikáty můžete hledat podle sloupce a automaticky je zvýraznit, buď vyplněním buněk barvou, nebo změnou barvy textu.

  1. Otevřete tabulku, kterou chcete analyzovat, v Tabulkách Google.

  2. Ujistěte se, že tabulka obsahuje data uspořádaná podle sloupců a každý sloupec má záhlaví.

  3. Zvýrazněte sloupec, ve kterém chcete prohledávat.

  4. Klikněte Formát > Podmíněné formátování. Podmíněné formátování nabídka se otevře vpravo.

    Pravidla podmíněného formátu v Tabulkách Google
  5. Potvrďte, že rozsah buněk odpovídá tomu, co jste vybrali v kroku 2.

  6. V

    Formátovat buňky, pokud rozbalovací nabídka, vyberte Vlastní vzorec je. Pod ním se objeví nové pole.

  7. Do nového pole zadejte následující vzorec a upravte písmena pro vybraný rozsah sloupců:

    =countif (A: A, A1)>1
    Pravidlo podmíněného formátu v Tabulkách Google
  8. V Styl formátování vyberte barvu výplně pro duplicitní buňky. V tomto příkladu jsme zvolili červenou.

    Můžete také změnit barvu textu v duplicitních buňkách místo vyplnění barvou. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu barvy textu ( A na liště nabídek) a vyberte si barvu.

    Styl formátování pro pravidla podmíněného formátu v Tabulkách Google
  9. Klikněte Hotovo pro použití podmíněného formátování. Všechny duplikáty by nyní měly mít buňku vyplněnou červeně.

    Najděte duplikáty v Tabulkách Google s podmíněným formátováním

Najděte duplikáty v Tabulkách Google pomocí vzorců

K vyhledání duplicitních dat v tabulkách můžete také použít vzorec. Tato metoda může fungovat po sloupcích nebo řádcích a zobrazí duplicitní data v novém sloupci nebo listu v souboru.

Najděte duplikáty ve sloupcích pomocí vzorce

Hledání duplikátů ve sloupcích vám umožní prozkoumat jeden sloupec dat a zjistit, zda v tomto sloupci není něco, co bylo duplikováno.

  1. Otevřete tabulku, kterou chcete analyzovat.

  2. Klepněte do otevřené buňky na stejném listu (například do dalšího prázdného sloupce na listu).

  3. Do této prázdné buňky zadejte následující a stiskněte Vstupte.

    = UNIKÁTNÍ

    Funkce vzorce je aktivována.

  4. Kliknutím na písmeno v horní části sloupce vyberte sloupec, ve kterém chcete najít duplikáty. Vzorec automaticky přidá rozsah sloupců za vás. Váš vzorec bude vypadat nějak takto:

    = UNIQUE(C2:C25)
    Zadejte vzorec do Tabulek Google
  5. Zadejte uzavírací závorku do buňky vzorce (nebo stiskněte Vstupte) pro doplnění vzorce.

    Kompletní vzorec v Tabulkách Google
  6. Jedinečná data se zobrazí v tomto sloupci, počínaje buňkou, do které jste zadali vzorec.

    Duplicitní data zobrazená pomocí vzorce v Tabulkách Google

Najděte duplicitní řádky pomocí vzorce

Metoda hledání duplicitních řádků v tabulce je podobná, až na to, že se liší rozsah buněk, které vyberete k analýze pomocí vzorce.

  1. Otevřete tabulku, kterou chcete analyzovat.

  2. Klepněte do otevřené buňky na stejném listu (například do dalšího prázdného sloupce na listu).

  3. Do této prázdné buňky zadejte následující a stiskněte Vstupte.

    = UNIKÁTNÍ

    Funkce vzorce je aktivována.

  4. Vyberte řádky, u kterých chcete analyzovat duplikáty.

  5. lis Vstupte k doplnění vzorce. Zobrazí se duplicitní řádky.

Najděte duplikáty v Tabulkách Google pomocí doplňku

K vyhledání a zvýraznění duplikátů v Tabulkách Google můžete také použít doplněk Google. Tyto doplňky vám umožní udělat více s vašimi duplikáty, jako je identifikovat a odstranit; porovnat data mezi listy; ignorovat řádky záhlaví; automatické kopírování nebo přesun jedinečných dat na jiné místo; a více.

Pokud potřebujete vyřešit některou z těchto situací nebo pokud je váš soubor dat robustnější než tři sloupce, stáhnout Remove Duplicates by Ablebits nebo podobnou aplikaci, která vám umožní najít a zvýraznit duplicitní data, zkopírovat duplicitní data na jiné místo a vymazat duplicitní hodnoty nebo odstranit duplicitní řádky.