Jak přidat sekundární osu v Excelu

Excel grafy vám poskytují různé způsoby vizualizace dat. Pro grafy které využívají rozložení osy X a Y, máte možnost zobrazit a série dat, což vám umožňuje porovnávat dvě různé věci, ale tyto věci budou mít obvykle stejnou měrnou jednotku. V tomto článku vám ukážeme, jak přidání sekundární osy do Excelu umožňuje zobrazit rozdílné věci na stejném grafu.

Excel umožňuje přizpůsobit grafy s druhou osou
ktasimarr/Getty Images

Kdy byste měli použít sekundární osu v Excelu

Jak již bylo zmíněno, sekundární osa se používá k porovnání dvou věcí, které nemají stejnou měrnou jednotku.

Jednoduchá zpráva Excel sestávající z ročních hodnot ve třech kategoriích

Zvažte výše uvedený příklad, kde se díváme na příjmy společnosti versus její výdaje za posledních pět let. Oba se měří v dolarech, takže můžeme nastavit spojnicový graf zobrazení obou ve stejném pohledu k určení vztahu.

Výnosy i náklady se měří v dolarech

Jak můžete vidět na výše uvedeném snímku obrazovky, osa y vlevo zobrazuje jednotky USD, ale co když chcete zjistit, zda existuje podobný trend jako u nákladů a zaměstnanců? Jednotkou pro zaměstnance jsou lidé, nikoli dolary, takže stávající osu y nelze příliš dobře využít. Zde byste měli přidat druhou osu, abyste zajistili, že váš čtenář přesně pochopí, co čísla znamenají.

Když je velikost série odlišná, trendy mohou být zkreslené

Druhým důvodem je, když tyto dvě řady nemají data ve stejné velikosti. Vezměme si například příjmy společnosti versus zaměstnanci. Výše uvedený graf ukazuje, že když je vizualizován dohromady, neposkytuje příliš velký přehled, protože počet zaměstnanců je tak nízký, že nemůžete určit, co se s ním děje.

Místo toho můžete přidat druhou osu, která má jak své vlastní jednotky, tak i vlastní měřítko, což vám umožní skutečně tyto dvě porovnat.

Jak přidat sekundární osu v Excelu

Tyto pokyny budou fungovat v Excelu v Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 a Excel 2013.

  1. Nejprve vyberte řádek (nebo sloupce atd.) spojený s druhou datovou řadou.

    Klepnutím na řádek představující datovou řadu ji vyberte
  2. Po výběru prvku v grafu se na pásu karet zobrazí karta Nástroje grafu.

    Karta Nástroje grafu se na pásu karet zobrazí pouze tehdy, když je vybrán prvek grafu
  3. Vybrat Formát tab.

    Karta Formát.
  4. Zcela vlevo by mělo pole Aktuální výběr již zobrazovat sérii, kterou jste vybrali. V tomto příkladu je to řada „Zaměstnanci“.

    Aktuální nástroje pro výběr nalevo vám umožňují formátovat konkrétní datovou řadu
  5. Vybrat Výběr formátu.

    Vyberte možnost Výběr formátu.
  6. Nyní na pravém panelu v části Možnosti řady vyberte Sekundární osa.

    Nyní zaměřte svou pozornost na možnost přidání druhé osy na levém panelu
  7. Po přidání lze tuto druhou osu upravit stejně jako primární osu. Můžete změnit zarovnání nebo směr textu, dát mu jedinečný štítek osy nebo upravit formát čísla.

  8. Nyní se podívejte na svůj graf. Sekundární osa se objeví na pravé straně a Excel dokonce vezme nějaké výchozí odhady týkající se měřítka. Ve srovnání s první verzí tohoto grafu přidání druhé osy výrazně usnadňuje porovnání trendů.

    Se sekundární osou jsou trendy grafu mnohem přesnější