Какво да включите в предложението за отдалечена работа

Предложението за отдалечена работа е писмена заявка за работа от дома или друго виртуално офис местоположение извън корпоративното местоположение. Подробните предложения за отдалечена работа могат да ви помогнат да убедите вашия ръководител или работодател да ви позволи работа от разстояние, поне на непълно работно време.

Напишете предложението за работа от вкъщи от гледна точка на вашия работодател и отговорете на всички въпроси или притеснения относно това, че не сте физически в офиса.

Съвети за предложения за отдалечена работа

По-долу са въпросите, на които трябва да отговорите в предложението си за отдалечена работа. Идеята е да отговорите какво най-вероятно ще се чуди вашият ръководител, когато става въпрос за това дали трябва да ви бъде дадена работа от домашна позиция.

Какъв е вашият работен план?

Дайте описание на предложения работен план, с подробности относно продължителността на плана и предложения пробен период.

Това е важно, защото искате предложението да бъде оформено само като пробен период. Не предлагате ултиматум или оказвате натиск върху компанията да вземе решение точно сега. Те могат да оценят представянето ви, докато работите от вкъщи, и да видят дали в крайна сметка това ще бъде от полза.

Ето един пример:

Бих искал да проуча възможността да изпълнявам задълженията си като уеб разработчик от домашния си офис в продължение на три дни в седмицата. Предлагам да направим тримесечен пробен договор за дистанционна работа, започващ на 1 март и след това да оценим продължаването на това споразумение въз основа на моята производителност и качество на работа.

Има ли смекчаващи отговорността обстоятелства?

Ако имате неотложни причини, поради които трябва да работите от вкъщи, продължете и ги споменете, но ако не, не ги измисляйте.

Може би сте бременна, но искате да продължите да вършите работата си, докато сте у дома с бебето си. Или може би съпругата или детето ви току-що са починали – или наскоро сте били ранени и едва ходите – работата от вкъщи би помогнала за улесняване на прехода от домашен дом към връщане на работа.

Друга причина може да е, че е трудно да се справите с колегите си. Може би те са изключително разсейващи или безполезни и работата от вкъщи би ви осигурила това така необходимото спокойствие. Въпреки това, не забравяйте да помислите наистина дали това си струва да се спомене, защото може да причини разрив между вас и другите работници или дори вашия шеф.

Как ще се възползва компанията?

Важен въпрос, който вашият работодател определено ще се чуди, е колко изгодна за отдела и компанията ще бъде вашата работа от дома. Ако това не им е от полза във финансово отношение, вероятно е забранено.

Посочете всичко, което можете да се сетите за това как работата от разстояние ще бъде от полза за бизнеса. Ето някои идеи, които може да се отнасят за вашата ситуация:

• Намаляване на разходите: Няма да ви купуват кафе, или да ви водят на обяд, или да поръчват офис консумативи за бюрото ви, или да плащат за вашето потребление на ток и вода и т.н. Същото важи и за вас: няма да ви се налага да плащате за бензин, за да стигнете до работа или да влак/Uber/автобусни такси.
• Повишена производителност: Много хора, които работят от вкъщи, обясняват, че с по-малко разсейвания и нулево управление през рамото е по-лесно да свършите работата и да останете на задача за продължителни периоди от време. Опишете как смятате, че работата ви ще се подобри, ако сте извън офиса.
• По-висок морал на служителите: Може да е трудно да бъдеш ентусиазиран от работата си, когато си заобиколен от слаби служители и типичната офисна обстановка. Обяснете в предложението си за отдалечена работа, че да сте у дома или в по-спокойна обстановка е точно това, от което се нуждаете, за да останете мотивирани и развълнувани от работата си.
• Гъвкав график: Някои хора, които работят от вкъщи, успяват да се договорят с компанията си, че ще работят часовете, които искат, стига работата да бъде свършена навреме. Този тип график може да бъде наистина полезен за компанията, защото те могат да разчитат на вас по всяко време на деня или дори през уикендите.

Потвърдете, че сте били ценен член на персонала и че вярвате, че можете да поддържате или дори увеличете своята производителност и качество на работа от вкъщи, където има по-малко прекъсвания, отколкото при офис. Ако вашата компания вече има политика за дистанционна работа, включете факти за нея тук.

Как ще общувате с офиса?

Посочете дали текущият ви график ще остане същият или не и какъв ефект може да има върху работния процес. Например, отбележете дали ще бъдете в офиса в дните, когато обикновено се случват редовни срещи, или ще сте на разположение за срещи в други дни лично или чрез отдалечена конферентна връзка.

Уверете работодателя си, че ще останете на разположение от дома през редовното работно време, за да поддържате връзка с вашия ръководител, колеги и клиенти.

Как ще функционира вашият домашен офис?

Предоставете описание на вашия служебен адрес, местоположение и телефонен номер(и), както и вашето работно пространство. Наблегнете на начините, по които гарантира поверителност, позволява свобода от отклонения и подобрява фокуса.

Може дори да е добра идея да настроите домашния си офис предварително, дори ако не сте сигурни дали предложението ви за отдалечена работа ще бъде прието, за да можете да усетите как изглежда и се чувства. Това ще ви помогне да обясните как работи всичко.

Какво ще ви трябва от нас?

Имате ли нужда от оборудване и други ресурси от компанията? Очертайте текущата си настройка и това, което компанията може да трябва да предостави.

Например вашият домашен офис може да е напълно оборудван с всичко необходимо, за да изпълнявате работата си ефективно и ефективно: широколентов достъп до интернет, компютър, специален служебен телефонен номер и уеб камера.

Въпреки това, може да се наложи да предложите, че ще трябва да използвате установената от компанията VPN настройка, за да се свържете с работния плот на офиса и да прехвърляте файлове сигурно през мрежата.

Споменете всякакви хардуер или софтуер необходими за вашите специфични работни задължения. Вероятно нямате нужда от бюро или компютърен стол, но ако имате много неща, които трябва да бъдат отпечатани и носени в офиса на всеки няколко седмици, например, може да попитате за хартия и мастило за принтер. Или, ако служебният ви компютър работи със специален софтуер, който ще ви е необходим у дома, ще трябва да поискате и това.

Допълнителни гаранции

Включете всички факти за вашата работа, които са особено подходящи за работа от разстояние и вашите стратегии за поддържане на продуктивност и отговорност.

Например, може да споменете изпращането по имейл на седмични отчети за състоянието и поддържане на наличност чрез незабавни съобщения.