Начини за достъп до вашите файлове отвсякъде
Ако сте част от нарастващата мобилна работна сила, имайте отдалечен достъп до вашите файлове отвсякъде означава, че никога не трябва да се притеснявате, че ще забравите нещо важно. Можете да пътувате леко и да правите бизнес от почти навсякъде, където имате интернет връзка. Има няколко начина за достъп до вашите файлове, дистанционно управление на компютъра или управление на компютъра, където и да се намирате. Избраният от вас метод зависи от начина, по който планирате да получите достъп до файловете и какво трябва да използвате, когато сте далеч от бюрото си.
Облачни изчисления - отдалечени файлови сървъри
За отдалечен достъп до файлове отвсякъде, без да се налага да настройвате хардуер, обърнете се към облачни изчисления услуги, по-специално онлайн архивиране и уеб приложения за синхронизиране на файлове. Специализираните услуги и приложения за синхронизиране на файлове са предназначени да поддържат най-важните ви документи достъпни, където и да отидете.
Apple
Онлайн услугите за архивиране осигуряват автоматично съхранение на файлове извън сайта и обикновено ви позволяват да изтегляте отделни файлове от уеб браузър или мобилно приложение. карбонит, Мози, CrashPlan, и BackBlaze са няколко за разглеждане.
Има допълнителни опции за безплатно или евтино архивиране, включително използване на вашата уеб поща или уеб хостинг услуга за съхраняване на файлове онлайн. Например, ако притежавате уебсайт и искате достъп до шепа файлове, когато сте далеч, направете специална папка на уебсайта си, до която само вие имате достъп. Ако използвате имейл, достъпът до файлове от разстояние е толкова лесен, колкото да си изпратите файловете в имейл съобщение.
Dropbox, Кутия, и SugarSync автоматично отразява папка или няколко папки на вашия компютър към техните онлайн сървъри. Това е като да имате файлов сървър в облака; можете да споделяте файлове с други и в някои случаи да редактирате файлове в браузър и синхронизиране с мобилни устройства.
Инструмент за отдалечен работен плот
Друг начин да получите файлове от всяко място, където има Wi-Fi или някаква друга форма на интернет, е да влезете дистанционно в компютъра си. Когато направите това, създавате настройка, която симулира, че седите пред вашия компютър у дома. Всичко, което обикновено можете да получите от компютъра си, когато сте на бюрото си, е достъпно дистанционно чрез инструмент за отдалечен работен плот.
Има няколко базирани на абонамент форми на програми за отдалечен работен плот, но има и такива безплатни инструменти за отдалечен достъп които са идеални за повечето хора. Можете да преглеждате файловете си у дома, докато сте далеч, да отпечатвате отдалечени файлове локално и да копирате файлове от и от домашния си компютър.
Много софтуерни програми за отдалечен работен плот не ви ограничават до свързване към домашния компютър с друг компютър. Можете също да използвате мобилно приложение, което прави достъпа до вашите файлове от разстояние толкова лесен, колкото стартирането на приложение на вашия телефон или таблет.
NAS устройство
Ако не е необходимо да управлявате дистанционно или управлявате домашния си компютър и искате да имате достъп само до споделени файлове през интернет, използвайте Мрежово прикачено хранилище (NAS) устройство.
NAS е мини отдалечен файлов сървър, който се свързва с домашна мрежа. Те са чудесни за споделяне на файлове и архивиране на множество компютри и обикновено предлагат отдалечен достъп до файлове през FTP или уеб браузър, в зависимост от устройството. Включват популярни NAS кутии, които осигуряват достъп до файлове от разстояние Бъфало Линкстейшън и Apple Time Capsule.
Външен твърд диск
Добавяне на външен твърд диск към съществуващ рутер— ако рутерът може да споделя файлове — е друг начин за достъп до файлове. Тъй като външните твърди дискове могат да се предлагат в големи размери, лесно е незабавно да осигурите терабайти място за съхранение за отдалечен достъп.
Използването на външен твърд диск, свързан към рутер, е по-бавно от специален NAS, но тази опция може да е по-евтина, ако имате външно устройство или съвместим рутер. Въпреки това, дори и да нямате външен твърд диск, те обикновено са евтини за количеството съхранение, което съдържат.
Домашен сървър
Ако не искате да използвате решение на трета страна, настройте VPN и сървър. Тази опция е най-скъпата и отнема много време за настройка — софтуерът обикновено струва и вие трябва пренасочващи портове на рутера— но предлага най-голям контрол.
За Mac, macOS сървър е една от опциите, която улеснява домашните или малкия бизнес мрежи и отдалечения достъп. Има и опции за Linux сървър като напр Ubuntu сървър, openSUSE, и Oracle Linux.
Има също HTTP сървъри, които са лесни за използване и настройват за нула време (HFS е един пример за безплатна програма за отдалечен файлов сървър за Windows и Linux). Ако предпочитате да използвате FTP, има много безплатни програми за FTP сървър.
