7 предимства на видеоконферентната връзка
Видеоконференциите ви позволяват да провеждате срещи с много хора на много места. Различава се от обикновеното видео разговори, което включва по-малко обаждащи се и функции и има различни ограничения за цена и използване.
В миналото видео разговорите или конферентната връзка изискваха сложно и скъпо оборудване и опит. Днес всеки с телефон може да бъде домакин или да участва във видеоконференция. Всичко, от което се нуждаете, е интернет връзка и а конферентна платформа като Skype, Увеличаване, или GoToMeeting.
Ариел Скели / GettyImages
Видеоконференциите станаха по-достъпни поради технологията Voice over IP, която пренася видео, аудио и други пакети данни над IP мрежи.
Видеоконференциите имат по-високо изискване за честотна лента от обикновеното видео разговор. Типичната сесия с видео с прилично качество е около 1 Mbps за всеки участник. Ако HD видео качество е важно за вас, считайте това за минимална стойност.
Ето седем предимства на видеоконферентната връзка.
01
от 07
Няма нужда да пътувате
A-Digit / Getty Images
Пътуването за среща с хора струва време и пари. С видеоконферентна връзка можете да организирате и провеждате среща с участници от цял свят. Те се нуждаят само от необходимото оборудване и да присъстват пред екрана в избрания час. Организацията преди срещата може да се извърши чрез имейл, незабавни съобщения или различни платформи за услуги.
02
от 07
Свържете мобилните си работници
xijian / E+ / Getty Images
Ако имате мобилна работна сила със служители, разпръснати из цялата страна, видеоконферентната връзка им позволява да се свържат с вашия офис на всеки компютър или мобилно устройство. Можете да използвате тази съществуваща мобилна инфраструктура, за да провеждате видеоконферентни срещи с вашата работна сила. Визуалният характер на видеоконферентната връзка също ви позволява да проверявате дейностите и местонахождението на вашите служители.
03
от 07
Подпомага работата от разстояние
Eclipse Images / Getty Images
Видеоконференциите са основен инструмент за работа от разстояние или работа от разстояние-работа извън офиса, често у дома. Ако вашият бизнес има няколко работници, които работят от вкъщи, един от начините да ограничите липсата на взаимодействие е чрез видеоконферентна връзка. Освен това ви позволява да поддържате вида на низходящи инструкции и отчети нагоре, които получавате в офис.
04
от 07
Организирайте срещи, независими от времето
Стефан Дрешер / E+ / Getty Images
Сега, когато срещите онлайн са освободени от пътни разходи и ограничения за местоположение, те могат да се организират по-често. Можете да се срещате с хора по целия свят всеки ден или дори няколко пъти на ден. Срещите могат да бъдат кратки. Участниците вече нямат извинения, свързани с местоположението и пътуването. Това позволява на вашия бизнес да се движи бързо, като следи всички интересни точки.
05
от 07
Хуманизирайте разговора си
Димитри Отис / Getty Images
Сравнете видеоконференцията с телефон или имейл. Когато всички в разговора могат да видят лицето на всеки друг, можете да разчитате на видовете знаци на лицето, езика на тялото и жестовете на ръцете, познати при разговорите лице в лице. Да видиш някого, докато говориш с него, променя естеството на разговора, било то бизнес или лична връзка.
06
от 07
Покажи нещата
Hero Images / Getty Images
Виждането е вяра, а показването е убедително. Чрез видеоконферентна връзка можете да пишете на дъска и да го покажете на всички, да демонстрирате най-новия си продукт, да представите нов персонал, да споделите екрана си или да покажете презентация. Често тези визуални активи може да не са налични дори при лични срещи.
07
от 07
Учете и преподавайте онлайн
Ариел Скели / Blend Images / Getty Images
Ако сте учител или обучител, вашият пазар може да е далеч от мястото, където се намирате физически. Видеоконференциите са чудесен начин за придобиване и споделяне на знания с останалия свят. Въпреки че не е същото като физическото присъствие, онлайн взаимодействието често е повече от достатъчно. Ще можете да използвате мултимедийни инструменти като интерактивни бели дъски, както и инструменти за онлайн сътрудничество.