Как да създадете безплатен шаблон за Google Документи

В Гугъл документи, можете да използвате шаблон, за да опростите процеса на създаване на документи. Качването на собствен персонализиран шаблон е лесно с платената версия на Google Документи. С безплатната версия е малко повече, но ние ще ви покажем как да го направите.

Изберете шаблон за Google Документи

Единственото нещо, което трябва да имате, е акаунт в Google и няколко персонализирани шаблона, с които да работите. Какъв инструмент използвате, за да създадете тези шаблони, няма значение, стига да можете да копирате и поставите съдържанието на шаблона. Това означава, че можете да създавате своите шаблони от Google Документи или да ги създавате локално с инструмент като

LibreOffice.

Ако сте създали шаблоните с локално приложение, важно е да не качвате тези шаблонни файлове в Google Drive. Ако създадете шаблонните файлове в Google Диск, ще трябва само да отворите файловете, за да можете да копирате и поставите съдържанието.

Можете също така да използвате един от наличните шаблони в Галерия с шаблони на Google Документи. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете един от шаблоните от Галерия с шаблони на Google Документи.

2. Редактирайте шаблона, за да отговаря на вашите нужди.

3. Преименувайте шаблона, като изберете текущото име (в горния ляв ъгъл) и въведете ново име.

4. Използвайте Влизане/връщане (на клавиатурата), за да запазите името.

5. Затворете файла.

   

След затваряне на модифицирания шаблонен файл, той автоматично ще бъде запазен в главната директория на Google Drive.

Преди да продължите, време е да се организирате малко.

Създайте папка с шаблони

Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете папка, в която да съхранявате шаблоните.

1. Влезте в профила си в Google и отидете на Google Диск.

2. Уверете се, че сте в основната папка (не в подпапка).

   

3. От тази директория натиснете Нови изберете Папка.

4. Наименувайте тази нова директория ШАБЛОНИи натиснете СЪЗДАВАЙТЕ.

   

5. Ако сте създали нови шаблони от галерията с шаблони на Google, ще искате да щракнете и да ги плъзнете в новосъздадената ШАБЛОНИ папка. След като направите това, отидете в новосъздадената папка, като щракнете двукратно върху нея.

Добавете шаблони към новата папка

Време е да добавите вашите персонализирани шаблони към новосъздадената папка.

1. В ШАБЛОНИ папка, натиснете Нови изберете Гугъл документи. Това ще създаде празен файл с документи.

   

2. След това отворете шаблона, който да бъде добавен към вашето локално приложение (напр MS Office или LibreOffice).

3. Когато този файл е отворен, изберете цялото съдържание на шаблона, като едновременно натиснете Ctrl+А на вашата клавиатура.

4. След това копирайте избрания текст, като едновременно натиснете Ctrl+° С.

5. Върнете се към празния си Google Doc и поставете съдържанието на шаблона, като едновременно натиснете Ctrl + V на вашата клавиатура. Когато съдържанието е поставено, преименувайте новия шаблон (по същия начин, по който сте го направили по-рано).

   Поздравления, вече имате нов шаблон, който да използвате.

Използване на вашите персонализирани шаблони

Може да си мислите, че използването на вашите новодобавени шаблони е толкова просто, колкото отварянето на такъв и попълването на необходимите празни места. Това не е така. Вместо това изпълнете следните стъпки:

1. Навигирайте във вашия ШАБЛОНИ папка.

2. Щракнете с десния бутон върху шаблона, с който искате да работите.

   

3. Натиснете Направи копие. Това ще създаде копие на шаблона, който искате да използвате. Новият документ ще се появи в папката TEMPLATES и името на файла ще започне с Копие на.

   

4. Щракнете с десния бутон върху името на файла и натиснете Преименувайте. Дайте на документа уникално име и след това можете да го отворите и да започнете да добавяте съдържание. Тъй като сте направили копие на оригиналния шаблон на документ, шаблонът все още е непокътнат и може да бъде копиран толкова пъти, колкото е необходимо.