Как да архивирате вашите iCloud контакти и данни от календара

Тази статия обяснява защо и как да поддържате текущо локално архивиране на документите и данните, които съхранявате в iCloud в OS X 10.7 (Lion) и по-нови версии.

Както всяка облачна услуга, iCloud е податлива не само на проблеми, базирани на локални сървъри, които могат да причинят кратки проблеми с прекъсване, но и на проблеми с свързване на широка зона, които могат да доведат до недостъпност, когато имате най-голяма нужда от нея. Тези видове проблеми могат да бъдат извън контрола на Apple. Те могат да включват вашия локален доставчик на интернет услуги, мрежови шлюзове и рутери, интернет връзки, точки за пиринг и половин дузина други точки на повреда, които могат да възникнат между вас и облачните сървъри на Apple.

Как да архивирате календари от вашия Mac

iCloud съхранява данни в система, ориентирана към приложения. Тоест, вместо пул от пространство за съхранение, до което имате директен достъп, пространството за съхранение се присвоява на всяко приложение, което използва iCloud; само това приложение има достъп до мястото си за съхранение.

Това означава, че ще трябва да използвате различни приложения, за да направите резервно копие вместо вас.

1. Стартирайте Календар от вашия Mac Приложения папка.

   

2. Ако страничната лента на Календар, която показва всички отделни календари, не се показва, щракнете върху Календари бутон в лентата с инструменти.

   

3. От Календар страничната лента, изберете календара, който искате да архивирате.

   

4. Под Файл меню, щракнете с мишката върху Експортиране опция и щракнете Експортиране в подменюто, което се показва.

   

5. Използвайте диалоговия прозорец Запазване, за да прегледате място на вашия Mac, където да съхранявате архива, и след това щракнете върху Експортиране бутон.

   Експортираният файл ще бъде във формат iCal (.ics).

   

6. Повторете тези стъпки за всички други календари, на които искате да архивирате.

Как да архивирате календари от iCloud

Имате друга възможност да запазите данните си от приложението Календари: като използвате официалния уебсайт на iCloud.

1. Отидете до уебсайт на iCloud.

   

2. Влезте в iCloud.

   

3. На уеб страницата на iCloud щракнете върху Календар икона.

   

4. Изберете календара, на който искате да архивирате.

5. Иконата за споделяне на календар вдясно от името на календара се появява в страничната лента. Изглежда подобно на иконата за сила на безжичния сигнал AirPort в лентата с менюта на Mac. Щракнете върху иконата, за да разкриете опциите за споделяне за избрания календар.

   

6. Поставете отметка в Обществен календар кутия.

   

7. Щракнете върху Копирай връзка.

   

8. Поставете копирания URL адрес в адресната лента на уеб браузъра Safari и го заменете webcal с http.

9. Календарът ще се изтегли в определената от вас папка за изтегляне във формат .ics.

   Името на файла на календара може да бъде дълъг низ от привидно произволни знаци. Това е нормално. Можете да използвате Finder, за да преименувате файла, ако желаете; просто поддържайте наставката .ics.

10. Повторете горния процес за всички други календари, които искате да архивирате от iCloud на вашия Mac.

Как да архивирате контакти от вашия Mac

Можете също така ръчно да изтеглите данните си за контакт за съхранение, в случай че трябва да получите достъп до тях офлайн. Ето какво да направите.

1. Стартирайте Контакти от твой Приложения папка.

   

2. Ако Групи страничната лента не се показва, изберете Показване на групи под Преглед меню.

   Клавишната комбинация за показване и скриване на групи е Shift+Command+1.

   

3. Щракнете върху Всички контакти за да сте сигурни, че ще получите пълно архивиране.

   

4. Изберете Експортиране под Файл меню и след това щракнете Експортиране на vCard от подменюто.

   

5. Използвайте диалоговия прозорец Запазване, за да изберете местоположение на вашия Mac за съхраняване на архива.

6. Щракнете върху Запазете.

Как да архивирате контакти от iCloud

Подобно на календарите, можете също да архивирате вашите контакти от уебсайта на iCloud.

1. Отидете на уебсайта на iCloud.

   

2. Влезте в iCloud.

   

3. На уеб страницата на iCloud щракнете върху Контакти икона.

   

4. Щракнете върху Всички контакти.

   

5. Щракнете върху предавка икона в долния ляв ъгъл на страничната лента и изберете Избери всичко и след това щракнете върху предавка икона отново.

   

6. От изскачащия прозорец изберете Експортиране на vCard.

   

7. Контактите ще експортират контактите във .vcf файл във вашата папка за изтегляния. Приложението Контакти на вашия Mac може автоматично да се стартира и да попита дали искате да импортирате .vcf файла. Можете да излезете от приложението Контакти на вашия Mac, без да импортирате файла.

График за архивиране

Помислете за архивиране на вашите iCloud файлове като част от добро резервна стратегия в рутинната си практика. Колко често трябва да изпълнявате тази процедура зависи от това колко често се променят данните ви в Контакти и Календар.