Как да използвате Google Keep

Google Keep е безплатното приложение на Google за водене на бележки, което улеснява въвеждането, диктуването, рисуването или щракването на снимка, за да създадете бележка. Настолната версия на Keep, Android, и iOS приложенията се синхронизират безпроблемно, така че вашите бележки винаги да са достъпни на всички устройства.

Започнете с Google Keep

Keep е достъпен като приложение или можете да получите достъп до Google Keep на работния плот с помощта на Пазя сайт. Ако използвате Chrome, инсталирайте Разширение за Chrome за да улесните запазването на отметки, докато сърфирате в мрежата. След като изтеглите приложението или сте на страницата Keep на вашия работен плот, подкана ще ви помоли да въведете информацията за вашия акаунт в Google.

Изтеглете Google Keep за:

Приложението Google Keep изглежда и работи почти идентично както в приложенията за iOS, така и за Android. Има разлика между това как приложението работи на тези устройства само когато взаимодействате със софтуера на телефона, като например запазване на отметка в Keep. Ето инструкции за приложението, настолните версии и за конкретни устройства.

Как да настроите Google Keep

Можете да изберете предпочитания за начина, по който се ангажирате и как да се показва Google Keep в менюто Настройки. Използвайте тези предпочитания, за да контролирате къде се появяват бележки, да задавате времена по подразбиране за напомняния и да показвате изображения в отметки с богати връзки.

1. На работния плот намерете Настройки като изберете предавката в горната част на екрана.

   

2. На мобилно устройство намерете настройките, като докоснете трите хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на екрана.

   

Създавайте и организирайте бележки

След като създадете бележка, можете да използвате етикети и цветове, за да организирате бележки, така че важната ви информация да е лесна за намиране. За да направите бележките си по-ефективни, фиксирайте бележките, които преглеждате често, и архивирайте бележките, от които вече не се нуждаете.

1. Изберете Запиши си в правоъгълното поле на екрана Keep. Започнете да пишете или разгънете + в долната част на бележката, за да направите снимка, да изберете изображение, да нарисувате или да диктувате бележка.

   

   След като създадете бележка, Keep автоматично я запазва. Можете да продължите да добавяте снимки, записи, рисунки или друг текст към бележката или да създадете нова бележка.

2. Google Keep се интегрира с Google Календар. Задайте краен срок на бележка в Google Keep, като изберете напомнянето за звънец в долната част на бележката на настолната версия и добавете дата и час. Напомнянето за звънец е в горната част на мобилното приложение.

   

3. Keep също работи с Google Maps. Изберете напомнянето за звънец, за да създадете напомняне, базирано на местоположение, така че Keep да изпраща сигнал, базиран на местоположение, когато сте в географския район, който сте задали. Услуги за местоположение трябва да е активиран на устройството, за да работи. Напомнянията, базирани на местоположението, са полезни, когато изпълнявате задачи или когато трябва да запомните какво да вземете от магазина за хранителни стоки.

4. Keep използва етикети и цветове за организиране на бележки. Можете да създадете до 50 етикета, за да организирате бележките си. Една бележка може да има няколко етикета.

   В настолната версия изберете бележките, които искате да маркирате, изберете менюто с три точки в горния десен ъгъл, след което изберете Добавяне на етикет. Въведете името на етикета, който искате да създадете.

   Ако искате да присвоите различен етикет на бележка, изберете Промяна на етикета.

   

   Можете също да изберете иконата на палитрата, за да видите изскачащ прозорец с цветове.

5. За да добавите етикети към бележка в приложението Keep, изберете трите точки в долния десен ъгъл на екрана, за да видите опцията за етикети.

   

   За да въведете бързо име на етикет, въведете #, и започнете да пишете буквите на етикета за бележката. Keep показва списък с етикети, които съвпадат. Изберете етикета, от който се нуждаете.

6. Keep автоматично добавя последната бележка, която сте създали, в горната част на работното пространство на Keep. Ако имате текущ списък със задачи, който искате винаги да се показва отгоре, закрепете бележката, така че другите бележки да останат зад тях. Изберете бутона, за да закачите бележката в горната част на работния плот. За да откачите бележка, изберете фиксатора.

   Можете да направите това за толкова бележки, колкото е необходимо, за да поддържате отгоре.

7. Ако има бележки, които не искате да виждате на работния си плот, но имате нужда, архивирайте тези бележки. Бележките все още са в Keep, но няма да ги виждате на работния плот. Архивираните бележки се показват при търсене по ключови думи.

   

   За да видите всичките си архивирани бележки наведнъж, докоснете трите хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на настолните и мобилните версии, след което изберете Архив. За да премахнете бележка от архива, изберете отново Архив бутон.

Добавете чертеж и ръкопис към Keep

Ако нарисувате бележка или създадете бележка със снимка, Keep използва оптично разпознаване на символи (OCR), за да превърне думите в изображението в текст. За да активирате тази функция на мобилно устройство, изберете снимката, изберете трите точки в горния десен ъгъл на екрана и след това изберете Вземете текста на изображението. В настолната версия трите точки са в долната част на екрана.

Иконата на стилус в Google Keep работи на настолната версия с мишка и на мобилни устройства и таблети с помощта на пръста ви или стилуса. Можете да персонализирате цвета и да превключвате между писалка, маркер или маркер. Можете също да изберете гумичката, за да започнете отначало.

За да получите достъп до стилуса на работния плот, изберете трите вертикални точки в долната част на бележка, след което изберете Добавяне на чертеж. На мобилни устройства изберете + подпишете в долната част на бележката.

Работете със списъци със задачи

За да превърнете всяка бележка в контролен списък, изберете Повече ▼ подпишете в долната част на екрана и изберете Показване на квадратчетата за отметка. Когато отметнете даден елемент като готов, Keep премества елемента в долната част на бележката с пресечена линия, така че да можете да видите изпълнените задачи.

Споделяне и копиране на бележки

Keep ви позволява да споделяте бележки с контакти, като автоматично синхронизира всички актуализации или допълнения в екип от сътрудници.

1. За да споделите бележка, изберете Сътрудник в долната част на бележката и въведете имейл адресите на сътрудниците. В приложението изберете трите бутона в долната част на екрана, изберете Сътрудниции след това въведете имейл адресите на сътрудниците.

   

2. Можете да копирате бележка от Keep в документ, като я копирате в Google документи. Изберете трите точки в долната част на бележката и изберете Копирайте в Google Документи. За да отворите Google Doc, изберете в долния ляв ъгъл на прозореца Отворете Doc.

   

   Ако трябва да отпечатате бележка в Keep, копирайте бележката в документ в Google Doc и го отпечатайте.

3. В Изпратете Бутонът в приложението Keep може да се използва за копиране на бележка или за изпращане на бележка до имейл адрес, Dropbox, текстово съобщение, социални медии, Trello или друго приложение на вашето устройство. Изберете трите вертикални точки в долната част на екрана. Изберете Изпратете и изберете действието или приложението за споделяне. Когато изпратите или споделите бележка, бележката все още е налична в Keep.

   

   На работния плот единствената опция е да копирате в Google Docs.

Използвайте Keep за запазване на отметки от мрежата

В Google Keep разширение за Chrome добавя иконата Keep в горната част на уеб браузъра Google Chrome. Когато сте на уеб страница, която искате да запазите, щракнете върху Пазя икона и Keep създава нов маркер на страницата. Keep също така копира текста, който маркирате на уеб страница в същата бележка. Можете да продължите да копирате текст от статията, като щракнете върху Пазя бутон и Keep продължава да добавя текста, който маркирате, към същата бележка.

Под Android изпратете отметка до Google Keep, като изберете трите точки в горната част на уеб страницата, която искате да запазите, и изберете Споделям линк. Изберете Пазя от приложенията, които се показват.

В iOS изберете Дял докато посещавате уеб страница, която искате да запазите, след което изберете Пазя. Keep автоматично създава бележка. Ако Google Keep не се показва като опция, изберете | Повече ▼ и добавете Google Keep към списъка с опции.

Автоматично синхронизирайте Keep във всичките си устройства

Данните на Google Keep се синхронизират с облака чрез интернет връзка. Keep все още е достъпен офлайн, но новите бележки и редакциите на съществуващи бележки не се синхронизират, докато не се свържете с интернет.

Синхронизирането е автоматично, независимо от устройството, което използвате за достъп до Keep. За да отворите бележките си в Keep на всяко устройство, влезте в профила си в Google.