Как да използвате двойни дисплеи, когато работите с Microsoft Office

Работи в един панел на Word, Excel, PowerPoint, или друго Microsoft Office програмите работят добре. Office има добър потребителски интерфейс, който предлага специални панели и изгледи, но добавянето на още един прозорец за сравнение на два документа може да накара работното пространство да се почувства пренаселено и объркващо.

Можете да добавите допълнителен екран, за да увеличите недвижимите имоти на монитора. Ето насоки за настройка двойни монитори и работа с програми на Microsoft Office на множество екрани.

Как да свържете два монитора към компютър с Windows 10

Този процес включва накарането на компютър да разпознава повече от един монитор.

1. Свържете двата монитора към компютъра или устройството и включете захранването за всеки.

   Уверете се, че всички необходими кабели са свързани към мониторите и компютъра, включително свързване на захранване и видео сигнали чрез VGA, DVI, HDMI или DisplayPort кабели.

2. Изберете Започнете > Настройки > Система > Дисплей. Компютърът трябва да открие и двата монитора автоматично и да покаже работния плот.

   Ако не виждате мониторите, изберете Откриване.

3. В Множество дисплеи раздел изберете опция от списъка, за да определите как ще се показва работният плот на екраните. Разширете тези дисплеи се препоръчва за настройка с два монитора.

   Дублиращи се дисплеи показва един и същ работен плот и на двата дисплея. Изключете този дисплей изключва избрания монитор.

4. Изберете Запазете промените. Вашата настройка с два монитора е готова за използване с програми на Microsoft Office.

Как да свържете два монитора към компютър с Windows 7

Процесът е малко по-различен, ако компютърът има инсталиран Windows 7.

1. Свържете двата монитора към компютъра или устройството и включете захранването за всеки.

   Уверете се, че всички необходими кабели са свързани към мониторите и компютъра, включително свързване на захранване и видео сигнали чрез VGA, DVI, HDMI, или DisplayPort кабели.

2. Натиснете Windows ключ+П.

3. Изберете Разшири да използвате втория монитор като разширение на първия.

   Алтернативен метод е да щракнете с десния бутон върху празна област на работния плот и да изберете Резолюция на екрана. От Множество дисплеи падащ списък, изберете Разширете тези дисплеи.

Как да свържете два монитора към Mac

Настройването на двойни монитори на Mac е лесен процес. След като свържете втори монитор, изберете да го използвате като разширен работен плот или за дублиране на видео.

1. За всеки дисплей, свържете сигурно видео кабел (и адаптер, ако е необходимо) от видео изходен порт на Mac към входния видео порт на дисплея.

2. Mac трябва да открие свързания дисплей. Ако не, изберете Apple меню, изберете Системни предпочитания > Дисплеи, и след това изберете Дисплеи отново. Изберете Откриване на дисплеи.

   Може да се наложи да задържите Вариант ключ при избор Откриване на дисплеи.

3. След като Mac разпознае и двата дисплея, отидете на Apple меню, изберете Системни предпочитания, и изберете Дисплеи > Подреждане.

4. Следвайте инструкциите на екрана, за да настроите дисплея като разширен работен плот.

Оптимизиране на Office програми за двоен монитор

След като вашата конфигурация с два монитора е настроена като разширен дисплей, оптимизирайте вашите Office програми за новия настолен имот.

В по-стари версии на Word, Excelи PowerPoint на компютър с Windows, отидете на Файл > Настроики > Разширено. От там търсете Покажи всички Windowsв лентата на задачите в секцията Дисплей. Когато това е избрано, трябва да виждате пълния интерфейс на Word във всеки прозорец, който изпълнявате. В по-новите версии това трябва да е автоматично.

В PowerPoint можете стартирайте презентация на два монитора. Това дава на презентатора допълнителни опции за показване на съдържание, добавяне на маркиране в презентацията или допълване на основното съобщение с допълнителни прозорци, като например търсене в интернет. Това може да бъде трудно, така че практикувайте предварително.

Работете с различни Работни книги на Excel на няколко екрана, като стартирате Excel и отворите файла както обикновено. Преместете този прозорец така, че да е изцяло на един монитор. След това отворете отново Excel. Отворете втория файл на Excel и го минимизирайте, така че да не е на цял екран. След това можете да го преместите на другия монитор.