Как да създадете шаблони на Microsoft Word
Какво да знаете
- Създайте шаблон за прототип, след което отидете на Файл > Запази като. До Име на файл, дайте на вашия шаблон описателно име на файл.
- Изберете Запазване като тип падаща стрелка и изберете Word шаблон. Пътят на файла се променя на местоположението на шаблона по подразбиране.
- Изберете Запазете. Вашият документ вече е запазен като шаблон с разширението на файла .dot или .dotx.
Тази статия обяснява как да създадете шаблон в Word, включително фактури, опаковъчни листове и формуляри. Инструкциите в тази статия важат за Word 2019, 2016, 2013 и 2010; и Word за Microsoft 365.
Изберете вашите Word шаблонни елементи
Първата стъпка в направата на вашия Word шаблон е да решите какви функции и форматиране искате да включите. Времето, което прекарвате в планиране, ще ви спести време и караница по-късно.
Ето някои предложения какво да включите:
- Текст, който винаги е включен в документа.
- Форматиране като колони, полета, табулатори, крайни бележки и бележки под линия.
- Макроси за автоматизиране на задачи.
- Поле за дата, което се актуализира автоматично при всяко отваряне на шаблона.
- Адрес и информация за контакт.
- Полета или Автотекст за информация, която се променя, като номер на страница, заглавие на документ или път на файла в горните и долните колонтитули.
- Текст за място със специфично форматиране, като например размер на шрифта. Помислете за използването на описателни думи като TITLE или INTRO като заместители.
След като сте очертали всичките си елементи на шаблона, създайте прототипа в a празен документ на Word. Включете елементите, които изброихте, и направете подходящи корекции.
Запазете новия си шаблон
След като завършите създаването на прототипа за вашия шаблон, запазете документа като шаблон.
Отидете на Файл.
Изберете Запази като.
В Запази като диалогов прозорец, в Име на файл текстово поле, въведете описателно име на шаблон на файла.
-
Изберете Запазване като тип падаща стрелка и изберете Word шаблон.
Пътят на файла се променя на местоположението на шаблона по подразбиране. Шаблоните в тази папка се появяват в диалоговия прозорец Шаблони, когато създавате нов документ от шаблон. Можете обаче да изберете друга папка, ако желаете.
Изберете Запазете. Вашият документ вече е запазен като шаблон с разширението на файла .dot или .dotx и може да се използва за генериране на нови документи въз основа на него.
Какво точно е шаблон?
Шаблонът на Microsoft Word е документ на Word, който включва специфично форматиране, като шаблонен текст, макроси, и горни и долни колонтитули, както и персонализирани речници, ленти с инструменти и записи за автотекст. Тези елементи са там всеки път, когато отворите шаблона и не могат да бъдат променени дори когато промените текста на документа. Използвайте шаблона толкова пъти, колкото искате.