10-те най-добри съвета за работа от вкъщи през 2021 г

Ако сте помолени да работите от вкъщи, особено ако е временно преместване, попитайте работодателя си за оборудването, от което се нуждаете. Това не означава, че ще го получите, но не предполагайте, че всичко ще бъде ваша отговорност. Няколко неща, които да поискате, включват:

• Компютър
• Уебкамера
• Безжична мишка/клавиатура
• USB хъб
• Необходим е всякакъв софтуер/приложения
• Принтер (ако е необходимо)

Като насока поискайте всичко, което смятате, че ще е необходимо, за да свършите работата си. Очаквайте да получите най-малкото, от което се нуждаете, за да работите ефективно.

Работното пространство е от съществено значение, когато сте WFH. Звучи страхотно да работиш с вдигнати крака на дивана, но бързо става неудобно. Отделете пространство в дома си където вашият компютър, файлове и всички необходими консумативи могат да живеят, дори когато не сте на работа.

Направете го тихо пространство, извън основния трафик на къщата, а не в стая с телевизор. Освен това се уверете, че на вашето място има много контакти. И ако е възможно, врата. Вратата е Светият Граал на работа от вашия дом, но ако не можете да имате врата, намерете най-тихата, най- лично място във вашия дом, така че когато работите, да сте отделени от колкото се може повече потенциални разсейващи фактори възможен.

Оборудвайте своето работно пространство

Ако сте WFH временно, може да сте извън офиса за няколко дни или може би няколко седмици. Така или иначе няма да искате да харчите много пари за работното си пространство. И така, какви са който не може да живее без най-важното?

• Добър стол. Да това е много важно.
• Домашен компютър който може да изпълнява вашите приложения/софтуер, ако приемем, че офисът не предоставя такъв. Обновен компютър може да е добър вариант ако е необходимо.
• Слушалките са от съществено значение и ако ще провеждате конферентни разговори, а слушалките са най-добри.

В списъка на оборудването „хубаво е да имате“ има няколко неща, без които можете да работите, но ще направят WFH по-лесно:

• Допълнителен монитор. Ако никога не сте имали втори монитор, животът ви е на път да се промени към по-добро.
• Допълнителни компютърни захранващи адаптери/мишка/клавиатура и др.

Всички настройки за интернет и Wi-Fi не са създадени равни. В честотна лента имате у дома е вероятно по-бавно от това, с което сте свикнали в офиса. Тествайте скоростта на интернет, след това тествайте стрийминг, уеб конферентна връзка (ако е възможно) и качване и изтегляне на файлове на местоположението, което планирате да използвате за домашния си офис.

Ако имате нужда от по-бързи скорости, опитайте настройване на някои настройки, и ако това не работи, обадете се на вашия доставчик на интернет услуги, за да поискате временно увеличаване на скоростта на интернет. Някои доставчици ще ви позволят да увеличавате и по-късно намалявате услугите си с тях.

Също така се уверете, че временната ви настройка на офиса е в зона със силно Wi-Fi покритие. Ако е необходимо, помислете за инсталиране на a мрежова мрежа за подобряване на безжичното покритие.

Работата от вкъщи може да означава, че има забавяне във времето за отговор. В зависимост от работата ви, може да нямате достъп до всички същите неща, които правите в офиса, така че може да отнеме повече време, за да се свържете с хора или да намерите необходимата информация. Комуникирайте потенциални закъснения с колеги, клиенти и надзорници.

Също така задайте очаквания за себе си и хората, които заемат същото пространство, както и вие. Това включва определяне на граници за вашето семейство, които да ръководят часовете, в които работите.

Примамката на кухнята, домакинските задължения, телевизора и слънцето в задния двор е достатъчна, за да разсее всеки. Не се поддавайте на тези разсейвания. Лесно е да губите време, когато работите от вкъщи.

Поддържайте календар, направете график и проследявайте всичките си срещи и срещи. Използвайте списъци със задачи и управление на задачите или приложения за производителност за да сте сигурни, че знаете какво трябва да се направи и че се прави.

Работата от вкъщи вероятно ще означава вашите срещи се преместват онлайн. Ако ти си с помощта на видеоконферентна връзка софтуер като Zoom или GoToMeeting, има няколко въпроса за етикета, които трябва да практикувате по време на разговори.

• Включи си камерата: Освен ако не е среща, на която всичко, което правите, е да слушате, използвайте камерата като средство за поддържане на професионален образ и усещане за физическо присъствие.
• Изключете микрофона си: Фоновите ви звуци се усилват за всички останали, така че направете услуга на групата и останете без звук, освен ако не говорите. Бонус съвет: Конфигурирайте софтуера за видеоконференция да заглушава звука по подразбиране, когато стартира.
• Изберете подходящо осветление: Участниците ще искат да видят лицето ви, докато говорят с вас.
• Поддържайте фона чист: Не искате вашите колеги да виждат цялата бъркотия, която не сте имали време да се справите.
• Не носете пижама: Поговорката „Обличай се за успех“ е от съществено значение, когато сте WFH. Може да не се нуждаете от костюм от три части, но ако останете твърде непринудени, ще намалите професионалния ви имидж и вашата производителност.

Избягвайте лошите навици на WFH

Всичко, което е не-не на работа, ще бъде не-не и у дома. Причината, поради която работодателите блокират сайтове за социални медии от корпоративни мрежи, е, че изследванията показват, че можете да губите 2 часа и 22 минути всеки ден проверка в социалните мрежи. Освен ако не е част от работата ви, запазете го за часове след работа.

Колко пъти на ден си правите почивка, за да се свържете с колегите си, да споделите информация или просто да се отдалечите от бюрото си? Ако сте WFH, това е много по-трудно за изпълнение, но не по-малко важно. Използвайте приложение като Отпуснат––система за съобщения за екипи––за да поддържате връзка с хората, с които работите.

Сътрудничеството също е от съществено значение. Вероятно разчитате на силните страни на колегите си през цялото време, когато сте на работа. Не позволявайте работата от вкъщи да спре това. Използвай инструмент за сътрудничество, ако е необходимо, но се свържете с хората, които могат да ви помогнат да вършите работата си по-добре.

Преди всичко: Бъдете гъвкави

Работата от вкъщи е свързана предимно с гъвкавост. Трябва да можете да работите на фона на разсейване, да правите промени в последната минута и да се борите с лоша комуникация с други хора. Можеш да се справиш!

Случват се грешки - котката ще мине през компютъра ви по време на видеоконференция, или кучето ще лае, или службата за доставка ще донесе пакет или вашите деца ще изберат точно този момент, за да се опитат да се убият по най-силния и смущаващ начин възможен. Всичко е наред. Просто коригирайте и продължавайте напред.