Как да създадете и използвате ZIP файл

Тази статия обяснява как да компресирате файлове и папки в ZIP файлове на Windows и macOS системи. Той включва информация за изпращане на ZIP файлове.

Как да създадете ZIP файл в Windows

Има няколко начина за създаване на ZIP файл. Ето един лесен подход за създаване на a ZIP файл в Windows.

1. От работния плот щракнете с десния бутон върху празно място и изберете Нов > Компресирана (ципирана) папка.

   

2. Дайте име на ZIP файла. Получателят ще види това име на файла, когато получи ZIP файла като прикачен файл.

   

3. Плъзнете и пуснете файловете и папките, които искате да включите в ZIP файла, в празната област. Елементите могат да включват текстови документи, изображения, видеоклипове, музикални файлове или всичко друго, което искате да изпратите.

   

4. ZIP файлът вече е готов за изпращане.

Как да създадете ZIP файл на Mac

Macs включват вградена способност за компресиране и разархивиране на файлове.

1. Щракнете с десния бутон (или натиснете Контрол докато щракнете) файл или папка, които искате да компресирате.
   

2. Изберете Компресирайте в изскачащото меню.
   

   

3. Нов ZIP файл се появява на същото място като оригиналния файл или папка с разширение .zip.
   

   

Как да изпратите ZIP файл по имейл

Точно както всяка ОС има свой собствен метод за създаване на ZIP файлове, всеки имейл клиент има свой собствен метод за изпращането им. Изпращането на ZIP файл по имейл обаче включва същите стъпки като изпращането всякакви файл по имейл. Така че, ако знаете как да изпратите например документ на Word като прикачен файл, ще следвате същите стъпки, за да изпратите ZIP файл.

Като пример, ето как се прави в Gmail.

1. Съставете имейл съобщението си както обикновено. В долната част на прозореца за композиция изберете Прикачи файлове (иконата на кламер).

   

2. От вашия твърд диск изберете ZIP файла.

   

3. В долната част на прозореца за композиция ще видите името на вашия ZIP файл. Изберете Изпратете.

   

4. Вашият получател ще види ZIP файла като нормален прикачен файл.

Какво е ZIP файл, все пак?

ZIP файловете са папки с файлове, които са намалени по размер, тоест компресирани. Това ви позволява да изпращане на множество файлове чрез имейл ефективно и без проблеми и да съхранявате големи файлове на вашето устройство на по-малко място.

Защо компресирането има смисъл

Повечето имейл приложения ограничават размера на отделно съобщение, включително тяло и заглавка, плюс всякакви прикачени файлове. Ако се опитате да изпратите няколко големи прикачени файлове, които надвишават ограничението, съобщението няма да бъде изпратено.

Ако компресирате файловете си в ZIP файл обаче, можете да изпратите ZIP файла в едно съобщение без проблем. Много документи могат да бъдат компресирани до 10 процента от първоначалния им размер. Като бонус, комбинирането на няколко файла в ZIP файл ги опакова спретнато в един прикачен файл.