Как да използвате OneNote като диспечер на задачи, бележник и дневник

Има много отлични мобилни и настолни приложения за проследяване на задачи, водене на бележки и Поставяне на цели. Все пак много от нас предпочитат писалка и хартия. Това, което липсва на подхода с писалка и хартия, е удобното маркиране, напомняния и възможности за търсене на цифрови инструменти. Комбинирайте метода за водене на бележки с цифровите възможности на OneNote, за да се насладите на най-доброто от двата свята.

Bullet Journals

Списанията на Bullter организират хартиен бележник, за да улавят и бързо намират задачи, бележки, събития и други, така че да можете да останете структурирани и да бъдете по-продуктивни. OneNote е идеален за този метод за водене на бележки, защото е най-близо до изглежда и се държи като физически тефтер.

Няколко основни положения за системата Bullet Journal:

• На всяка страница бързо записвате информацията, която се опитвате да уловите, което се нарича бързо регистриране.
• Страниците могат да включват задачи, бележки и събития.
• За задачи създайте страница със събитията за текущия месец (например срещи или рождени дни) и друга страница със задачи за месеца. След тези страници създайте дневен календар, премествайки задачите си от месечния списък към текущата дата.
• Използвайте квадратче за отметка, за да обозначите задача, куршум за обикновена бележка, удивителен знак, за да отбележите страхотна идея, символ на око за изследване и звезда, за да маркирате елемент като приоритет.
• Bullet дневниците имат индексна страница в началото на бележника, където маркирате номерата на страниците за различни теми. Не е необходимо да създавате индексна страница в OneNote, тъй като програмата върши работата вместо вас.

Създайте дневник с куршуми в OneNote

Прилагането на дисциплината bullet journal към OneNote изисква малко настройка.

1. Отворете OneNote.

2. Отидете до Преглед раздел.

   

3. В Настройка на страницата група, изберете Размер на хартията.

   

4. В Размер на хартията прозорец, който се отваря вляво, изберете размер падащо меню и изберете A4.

   

5. Променете размерите в Печатни полета раздел, ако желаете, след това изберете Запазете текущата страница като шаблон за да го направите размера на хартията по подразбиране.

   

6. Въведете име за шаблона, изберете Задайте като шаблон по подразбиране за нови страници в текущата секция, след това изберете Запазете.

   

7. Изберете до Файл > Печат > Преглед преди печат.

   

8. Изберете Мащабирайте съдържанието към ширината на хартията и изберете Близо.

   

9. След като зададете този шаблон по подразбиране за секцията, създайте персонализирани тагове, които съответстват на преките пътища (или променете етикетите на каквото предпочитате). Отидете до У дома раздел.

   

10. В Етикети група, изберете | Повече ▼ стрелка до Етикети кутия.

    

11. Изберете Персонализиране на етикети в долната част на списъка.

    

12. Изберете етикета, който искате да промените, и изберете Промяна на етикета.

    

13. Направете желаните промени в екранното име на маркера, символа, цвета на шрифта или цвета на подчертаване и след това изберете Добре. Повторете за всички други персонализации, които искате да направите.

    

Извлечете максимума от Вашия Bullet Journal

След като шаблонът и етикетите са настроени, вие сте готови да използвате OneNote като електронен дневник. Ето няколко предложения как да се възползвате максимално от този инструмент.

Теми и записи

Използвайте кратки едноредови записи с препоръчителната нотация (таговете на OneNote), за да поддържате бележките, събитията и задачите ефективно сортирани. Ако добавяте общи записи, не използвайте датата като заглавие, защото OneNote прави това автоматично. Тази техника работи чудесно в тандем с Onetastic OneCalendar добавка, така че да можете да проверявате бележките за всеки ден с минимум кликвания.

Ако обаче това е конкретна тема, използвайте заглавното пространство на страницата на OneNote. Етикетирането на страницата ще помогне, когато търсите тези записи. Когато прерасне в сложна тема (например с много разпространени или страници), помислете за създаване на раздел с различно име.

Номера на страници и сортиране

Номерата на страниците са предимно без значение, ако използвате OneNote, защото е мощно търсене (Ctrl+д) прави сортирането вместо вас.

Можете да организирате страниците си, като плъзгате страници в произволен ред. Можете да групирате страници в подстраници, за да избегнете създаването на секции за теми някъде между прости (една страница) и сложни (една секция).

Друга полезна функция е използването на вътрешни хипервръзки на OneNote. Щракнете с десния бутон върху произволен запис и копирайте връзката към него. След това щракнете с десния бутон и свържете (или натиснете Ctrl+К) някъде другаде и го поставете.

Месечен, седмичен и дневен календар

Най-добрият начин да емулирате Bullet Journal месечен или дневен календар е да използвате инструмента Onetastic OneCalendar. Комбинирайте го с резюмето на маркера на OneNote. За да използвате Резюме на маркери, отидете на У дома раздела и в Етикети група, изберете Намерете етикети. А Резюме на етикети се появява прозорец.

Миграция или неуместно

В началото на всеки месец проверявайте записите на задачите от миналия месец, мигрирайте задачите на страницата за новия месец и маркирайте тези задачи като Мигрирали. Тази стъпка поддържа записите от предходния месец отчетени, така че да знаете, че не сте оставили нищо след себе си. Ако някоя задача вече не е от значение, маркирайте я така. По този начин, когато проверите отново предишни записи, разбирате, че тези записи няма да се появят отново в бъдеще, защото записите са загубили значение.

За да запазите чувството за йерархия, помислете за групиране на секции в друг бележник на OneNote. Тъй като OneNote търси във всяка отворена книга, няма да загубите следа от записи в различни бележници. Съхранявайте основния (обикновено личния бележник по подразбиране) като редовен дневник за вписване.

Отидете по-нататък с OneNote

OneNote е мощен инструмент. Сдвояването му със системата Bullet Journal е интелигентен начин да организирате вашите бележки и график. Една от най-добрите части на тази система е комбинирането на OneNote с Outlook, за да получавате напомняния за задачи и събития.

Още по-добре е, ако имате Таблетен компютър с Windows със стилус както можете да пишете в бележника си в OneNote точно както бихте направили с хартиен – само с предимствата на търсене, маркиране, синхронизиране между устройства, разпознаване на ръкописен текст и подобни предимства.