Правилният начин за справяне с пропуснати обаждания
Що се отнася до бизнеса, първите впечатления са всичко и начинът, по който се справяте с пропуснато обаждане, може да представлява първо впечатление. За ваше собствено добро, научете правилния етикет за справяне с важно пропуснато обаждане.
Целта на пропуснатото обаждане
Ако обаждането звъни само веднъж или два пъти, това може да означава, че обаждащият се е имал намерение да бъде пропуснато повикването, може би защото е искал да достигне до вашата гласова поща. Те могат да оставят съобщение, обясняващо причината, като например „Здравейте, трябва да говоря с вас, но не искам да изразходвам кредита си, така че ми се обадете обратно“.
Ако трябва да се обадите обратно, имайте предвид как VoIP приложения може да спести пари от разговори. Можете да провеждате евтини и понякога безплатни разговори с приятелите и семейството си.
Изборът да не отговарям
Може да се счита за грубо да не отговаряш на повикване, но зависи от контекста. Независимо дали е защото не искате да ви притесняват, шофирате или по някаква друга причина, добре е да бъдете честни с обаждащите се. Ако не можете да се обадите, просто им кажете. Ако можете, изпратете a
Ако имате устройство с Android или iPhone, можете да използвате настройките за настройте съобщение за гласова поща. Можете също настройте персонализирани текстови съобщения които автоматично отговарят на пропуснати повиквания.
Автоматични отговори
За да бъдете учтиви и професионални, дайте на обаждащия се шанс да каже нещо. Позволете им да оставят гласово съобщение. Той оставя отворена възможността за бъдещ разговор и ви помага да определите важността на разговора. Използвайте автоматичен отговорник за тази цел. Услугите за мобилни телефони и VoIP услугите имат тази функция.
Гласовото съобщение, което вашият кореспондент оставя, може също да отиде в гласовата поща, което ви дава повече правомощия да се справите с пропуснатото обаждане.
Визуална гласова поща
В ерата на Skype и Zoom гласовата поща става все по-старомодна. Не искате да седите и да слушате всяко съобщение във входящата си кутия. Искате да можете да избирате кой да слушате и да се отнасяте към всеки поотделно. Това е възможно с визуална гласова поща.
Шансовете са добри, че вашият смартфон има тази функция. Като алтернатива, проверете това списък с решения за визуална гласова поща. Някои услуги също преписват гласовите съобщения в текст и ви изпращат съобщението като обикновено текстово съобщение или като имейл съобщение до вашата входяща кутия. Това улеснява проверката на гласовата поща и реакцията, без да се налага да слушате.