Как да организирате съобщения с категории в Outlook

Тази статия обяснява как да използвате категории за организиране на съобщения в Outlook за Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Ръководство за организиране на съобщения в Outlook

Ако получавате много имейл съобщения и се нуждаете от начин да ги организирате, групирайте имейл съобщенията си в категории в Outlook. Outlook предоставя начален списък на категории. Преименувайте тези категории, за да отговарят на вашите нужди и добавете още категории, ако искате. След това, когато искате да намерите съобщения в категория, филтрирайте списъка си със съобщения, за да покажете категоризирани имейли. Има няколко начина да почистите и рационализирате входящата си кутия в Outlook:

• Настройте папка за всяка тема.
• Създайте категории, както ви трябват, и добавете още папки.
• За имейли, които попадат в множество категории, дайте на всяко съобщение категоризация в списъка с съобщения.
• Outlook прилага категории автоматично с известна интелигентност за отбелязване на бюлетини, социални актуализации, известия за пратки и реклами.

Организирайте съобщения с категории в Outlook

Задайте цветови категории на свързани елементи, за да можете лесно да ги проследявате и сортирате.

1. Отворете съобщението в екрана за четене или в отделен прозорец. За да присвоите категория на множество съобщения, изберете всички имейли в списъка със съобщения.

2. Отидете до У дома раздел, в Етикети групирайте и изберете Категоризирайте. Ако съобщението е отворено в отделен прозорец, отидете на Съобщение раздел и изберете Категоризирайте.

   

3. Изберете категорията, която искате да използвате.

   

   Можете да присвоите повече от една цветова категория на артикули.

4. Първият път, когато присвоите категория на съобщение, Преименувайте категория диалогов прозорец се отваря. В име текстово поле, въведете описателно име за категорията.

5. Изберете да.

Добавете нова категория

Можете да създавате или преименувате категории в Outlook.

1. Отидете до У дома раздел и изберете Категоризирайте.

   

2. Избирам Всички категории.

   

3. В Цветови категории диалогов прозорец, изберете Нов да използвате нов цвят.

   

4. В Добавяне на нова категория диалогов прозорец, изберете цвят и въведете име за категорията.

   

5. Изберете Добре.

6. За да преименувате съществуваща категория, изберете съществуващ цвят и изберете Преименувайте.

   

7. Въведете ново име за категорията и натиснете Въведете.

8. Изберете Добре.