Как да конвертирате Excel в Word
Какво да знаете
- Маркирайте съдържанието в Excel, което искате да копирате, натиснете Ctrl+° С за да го копирате и натиснете Ctrl+V в Word, за да поставите съдържанието си.
- В Word отидете на Вмъкване > Обект > Обект, изберете Създаване от файл, изберете вашия файл на Excel и изберете Вмъкване.
- За да конвертирате цели файлове, използвайте онлайн инструмент за преобразуване за директно конвертиране на електронна таблица на Excel в документ на Word.
Със силата на електронни таблици на Excel и магията за обработка на Word, те са мощен дует за създаване на проекти. Въпреки че не съществува метод за директно преобразуване, ако трябва да конвертирате от Excel в Word документ, има няколко начина, по които можете да го направите в Excel и Word 2019, 2016 и Excel и Word за Microsoft 365.
Как да копирате от Excel в Word
Първият метод е най-простият и вероятно вече сте наясно с него. Можете лесно да конвертирате работата си от Excel в Word чрез копиране и поставяне.
Въпреки че Excel има опция за експортиране, няма вграден начин за експортиране в Word от Excel. Вместо това трябва да използвате един от методите, описани тук, за да преместите данни от документ на Excel в документ на Word.
За да започнете, отворете документа на Excel, от който искате да копирате.
Отворете документа на Word, към който поставяте.
-
В документа на Excel, изберете съдържанието искате да копирате. Ако искате цялата страница, изберете триъгълник икона в горния ляв ъгъл на вашата работа.
С избраното съдържание натиснете Ctrl+° С на клавиатурата си (Cmd+° С за потребители на Mac), за да го копирате.
-
В документа на Word поставете курсора си там, където искате да поставите работата си. Използвайте Ctrl+V (Cmd+V за потребители на Mac), за да поставите.
Можете също да използвате копиране и поставяне, за да създадете нова таблица в Word. просто създайте таблица на Word, изберете данните в Excel и след това ги копирайте директно в новата таблица, която сте създали.
Как да конвертирате Excel в Word с помощта на вмъкване на обект
За разлика от копирането и поставянето, вмъкването на Excel като обект вмъква миниатюрна версия на вашия документ на Excel в Word, пълна с множество листа и други функции. С отворени Excel и Word преминете към стъпките, за да започнете да конвертирате.
Как да конвертирате Excel в Word с помощта на вмъкване на обект на Mac
В Word изберете Вмъкване от лентата.
-
Изберете Вмъкване раздел и изберете Обект икона в лентата с инструменти.
-
Изберете Текст от файл в диалоговия прозорец и намерете вашия файл на Excel.
Искате вашият обект да се актуализира автоматично, ако промените електронната таблица на Excel? Изберете Настроики > Връзка към файла.
-
Изберете Вмъкване в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да поставите съдържанието.
Как да конвертирате Excel в Word с помощта на вмъкване на обект в Windows
В Word изберете Вмъкване > Обект > Обект.
Изберете Създаване от файл раздел > Прегледайте. Намерете файла, който искате да вмъкнете.
Изберете Вмъкване. Ако искате да го свържете с файл, изберете Връзка към файла квадратче за отметка.
Изберете Добре.
Преобразувайте Excel в Word с помощта на онлайн конвертор
Можете също да използвате онлайн конвертор за конвертиране на Excel в Word. Намерете онлайн конвертор, като извършите бързо онлайн търсене. След това качете двата си отделни документа и оставете конвертора да извърши тежката работа. Когато процесът приключи, можете да изтеглите новия си документ.