Хипервръзки, отметки, кръстосани препратки в MS Office

Тъй като толкова много от нас използват Word, Excel, PowerPoint и други Microsoft Office файлове в цифров вид, има смисъл да станем по-добри в използването на специални връзки, така че нашите читатели да имат по-богато потребителско изживяване.

Магията на свързването

В Office хипервръзките, отметките и кръстосаните препратки могат да добавят структура, организация и функционалност за навигация към вашите документи:

• В рамките на документ на Office хипервръзката може да насочва читателите към друг документ или към уебсайт.
• Отметката е вид хипервръзка, която насочва читателите към определено място в документ. Отметките обикновено се използват в таблиците на съдържанието, за да позволят на читателите да отидат направо към определен раздел на документа.
• Кръстосаната препратка насочва читателите към посочен източник в рамките на същия документ, като например таблица или графика.

Тук изброяваме инструкции за вмъкване на всеки от тях в документ на Word. Процесът е подобен за други приложения на Office.

Създайте хипервръзка

1. За да създадете хипервръзка в документа си, маркирайте текста, върху който искате читателите да щракнат, за да стигнат до друго място.

   

2. Щракнете с десния бутон върху избрания текст, за да изведете меню за редактиране.

   

3. От менюто изберете Връзка.

4. В Вмъкване на хипервръзка диалогов прозорец, в Връзка към раздел, изберете Съществуващ файл или уеб страница.

   

5. Ако искате да направите връзка към уеб страница, в Адрес поле въведете URL адреса на страницата.

6. Като алтернатива, ако искате да свържете към документ, изберете Текуща папка, Прегледани страници, или Последни файлове.

   

7. Изберете вашия файл, след което изберете Добре.

8. Избраният от вас текст се показва като свързан текст.

   

Вмъкване на отметка

1. Поставете курсора на мястото, където искате да бъде отметката.

   

2. На лентата изберете Вмъкване.

3. В Връзки група, изберете Отметка.

4. В Отметка диалогов прозорец, в Име на отметка поле, въведете име за вашата отметка, след което изберете Добавете. Името трябва да отразява съдържанието наблизо, за да можете лесно да го идентифицирате по-късно.

   Името трябва да бъде един непрекъснат ред от знаци, така че ако искате да използвате повече от една дума, наредете ги заедно с долни черти или тирета.

   

5. За да създадете връзка към вашата отметка, позиционирайте курсора си там, където искате връзката да се показва.

   

6. На лентата изберете Вмъкване.

7. В Връзки група, изберете Връзка.

8. В Вмъкване на хипервръзка диалогов прозорец, под Връзка към, изберете Място в този документ.

   

9. Под Изберете място в този документ, изберете отметката, към която искате да свържете.

10. Изберете Добре.

11. Връзката се показва на мястото, което сте посочили във вашия документ.

    

Вмъкнете кръстосана препратка

1. За да вмъкнете кръстосана препратка, първо трябва да установите елемента, към който искате да се позовавате. Например, можете създайте таблица във вашия документ.

   

2. Създайте надпис за вашия артикул. Първо изберете елемента.

   

3. На лентата изберете Препратки.

4. В Надписи група, изберете Вмъкване на надпис.

5. В Надпис диалогов прозорец, в Надпис поле, въведете надпис за вашия елемент.

   

6. В Настроики раздел, направете подходящия избор.

7. Изберете Добре.

8. Надписът се появява с елемента.

   

9. За да създадете кръстосана препратка към елемента, поставете курсора си там, където искате да се появи кръстосаната препратка.

   

10. На лентата изберете Препратки.

    

11. В Надписи група, изберете Препратка.

12. В Препратка диалогов прозорец, под Референтен тип, изберете Таблица.

    

13. Под Вмъкнете препратка към, изберете Цял надпис.

14. Под За кой надпис, изберете надписа, свързан с елемента, към който искате да свържете.

15. Изберете Вмъкване.

16. Изберете Близо.

17. Кръстосаната препратка се появява като хипервръзка в местоположението, което сте посочили.