Режим на четене или оформление за четене в Microsoft Office
Някои версии на Microsoft Office разполагат с алтернатива на обичайния екран, на който повечето от нас проектират документи. За някои читатели този специален изглед за четене е по-лесен за очите. Така че, ако трябва да четете дълги документи в Microsoft Office, вижте режима на четене.
Този режим на четене или оформление за четене осигурява различно изживяване благодарение на по-тъмното оформление на екрана и цвета на фона. Ето съвети и трикове за извличане на максимума от този режим на четене за офис 2013 г. или по-късно версии, или Изглед на оформление за четене за предишни версии на Office.
Как да използвате режима на четене
- Стартирайте програма като Word и отворете документ с много текст, за да можете да видите как този алтернативен изглед се справя с по-дълъг документ. Имайте предвид, че не всички програми на Microsoft Office имат режим на четене или оформление за четене.
- Щракнете върху Преглед > Режим на четене в Office 2013 или по-нови версии, или Преглед > Оформление за четене на цял екран в предишни версии.
- Докато сте в този алтернативен режим, потърсете допълнителни функции. Например в Word можете да намерите Инструменти в горния ляв ъгъл на екрана, като напр Търсете с Bing (това ви позволява да търсите в мрежата всичко, което сте маркирали в документа). Друг пример е намирам инструмент, с който вероятно сте запознати от нормалния режим на програмите на Office. Въпреки че не всички функции за редактиране са налични в този режим, тези избрани инструменти могат да бъдат много полезни.
- За да излезете от режим на четене или четене на цял екран, просто щракнете Преглед > Редактиране на документ в Microsoft Word. В по-ранни версии можете да опитате да щракнете Близо в горния десен ъгъл на потребителския интерфейс.
Съвети за използване на режим на четене
- Някои документи имат режим само за четене. Това е функция за сигурност, защото ви позволява да отворите този файл в защитен режим. Освен това може да предотврати промени в документа. Изгледът в режим на четене е това, което виждате, когато отворите този вид защитен файл. Позволява ви да правите малки промени в цялостното оформление и да четете по-лесно съдържанието на файла.
- Имайте предвид, че много документи, които изтегляте от онлайн, се отварят в режим на четене по подразбиране, така че вероятно сте го виждали преди. Следните персонализации могат да ви помогнат да извлечете максимума от този полезен изглед.
- В Word 2013 или по-нова версия можете да персонализирате цвета на фона на страницата за режим на четене в зависимост от условията на осветление. Отидете на Преглед > Цвят на страницата. Склонни сме да предпочитаме цветния тон на страницата Sepia.
- Тези по-късни версии на Office предлагат и незадължителния навигационен панел в този изглед, което означава, че можете да навигирате до различни заглавия и други в рамките на вашия документ. Това е чудесен инструмент в този изглед, тъй като повечето хора, използващи режим на четене, го правят, защото преглеждат по-дълъг или по-сложен документ.
- Тези опции за четене също ви позволяват достъп до коментари, които са удобни за съвместна работа по документи с други. Потърсете коментари в менюто Инструменти или Опции, след като вече сте на екрана за четене.
- И накрая, можете също да персонализирате колко страници да се показват на екрана. Отидете на Преглед > Ширина на страницата и променете тази настройка от по подразбиране на Широк, ако искате по-малко страници на екрана, или Тесен, ако искате да видите повече.
Може също да се интересувате да научите как да коригира размера на текста за да подобрите четенето си.