Как да защитите с парола PDF файл

click fraud protection

Какво да знаете

  • Инсталирайте програма като PDFMate за криптиране и защита на PDF или използвайте такава, която работи във вашия браузър, като Soda PDF.
  • А парола за отваряне на документа може да се използва, така че да не може да се отвори без парола.
  • Някои безплатни PDF редактори също могат да добавят парола, но може да включват и воден знак.

Тази статия обяснява как да защитите с парола a PDF с настолна програма за Windows, онлайн и macOS.

Инсталирайте програма или отидете онлайн

Тези четири програми трябва да бъдат инсталирани на вашия компютър, преди да можете да ги използвате за защита с парола на PDF файл. Може дори вече да имате един от тях, като в този случай ще бъде бързо и лесно просто да отворите програмата, да заредите PDF файла и да добавите парола.

Въпреки това, ако търсите много по-бърз (но все пак безплатен) начин да накарате PDF да има парола, преминете надолу към следващия раздел по-долу за някои безплатни онлайн услуги, които могат да направят точно същото нещо.

Всички програми и услуги, споменати по-долу, работят перфектно

версии на Windows от XP до Windows 10. Въпреки че само един не е наличен за macOS, не пропускайте раздела в най-долната част на тази страница за инструкции за криптиране на PDF на Mac, без да се налага да изтегляте някой от тези инструменти.

Защитете с парола PDF с PDFMate PDF Converter

Една абсолютно безплатна програма, която не само може конвертирате PDF файлове в други формати като EPUB, DOCX, HTML и JPG, но също така да поставите парола на PDF PDFMate PDF конвертор. Работи само на Windows.

Не е нужно да конвертирате PDF в един от тези формати, защото вместо това можете да избирате PDF като файлов формат за експортиране и след това променете настройките за защита, за да активирате парола за отваряне на документ.

  1. Избирам Добавете PDF в горната част на PDFMate PDF Converter.

    Добавяне на PDF бутон в PDFMate
  2. Изберете PDF, с който искате да работите, и след това изберете Отвори.

    Горещо дете в града PDF в диалоговия прозорец Отвори за PDFMate
  3. След като се зареди в опашката, изберете PDF от долната част на програмата, под Формат на изходния файл: ■ площ.

    Бутон за PDF в PDFMate
  4. Изберете Разширени настройки близо до горния десен ъгъл на програмата.

    Бутон за разширени настройки в PDFMate
  5. В PDF раздел, поставете отметка до Отворете паролаи след това въведете парола в полето вдясно.

    Отворете квадратчето за отметка за парола в разширените настройки на PDFMate

    По избор можете да изберете Парола за разрешение, също да настроите a Парола за собственик на PDF файл за да ограничите редактирането, копирането и отпечатването от PDF.

  6. Избирам Добре за да запазите опциите за защита на PDF.

  7. Изберете Изходна папка към долната част на програмата и след това изберете къде трябва да бъде запазен защитеният с парола PDF.

    Персонализирано поле за дестинация на файла в PDFMate

    PDF файлът може да бъде запазен на същото място като оригинала или можете да изберете Персонализиран за да изберете друга папка.

  8. Използвайте голямото Преобразувайте бутон в долната част на PDFMate PDF Converter, за да запазите PDF файла с парола.

    Бутон за конвертиране в PDFMate
  9. Ако видите съобщение за надграждане на програмата, просто излезте от този прозорец. Можете също така да затворите PDFMate PDF Converter веднъж Състояние колона до PDF записа гласи успех.

Защитете с парола PDF файл с помощта на Adobe Acrobat

Adobe Acrobat може да добави парола и към PDF. Ако не сте го инсталирали или предпочитате да не платите за него само за това, не се колебайте да вземете безплатен 7-дневен пробен период.

  1. Отидете на Файл > Отвори за да намерите PDF файла, който трябва да бъде защитен с парола с Adobe Acrobat; изберете Отвори да го заредя. Можете да пропуснете тази първа стъпка, ако PDF файлът вече е отворен.

    Отворете диалоговия прозорец в Adobe Acrobat
  2. Навигирайте до Файл > Имоти.

    Подменю Properties в менюто File на Adobe Acrobat
  3. Отидете в Сигурност раздел.

  4. До Метод за сигурност:, изберете падащото меню и изберете Защита с парола.

    Елемент от падащото меню Защита с парола
  5. В горната част на този прозорец, под Отворен документ раздел, поставете отметка в квадратчето до Изисквайте парола, за да отворите документа.

    Изисквайте парола, за да отворите квадратчето за отметка на документа
  6. Въведете парола в това текстово поле.

    В този момент можете да продължите през тези стъпки, за да запазите PDF файла само с парола за отваряне на документ, но ако искате също да ограничите редактирането и отпечатването, останете на Защита с парола - Настройки екран и попълнете данните под Разрешения раздел.

  7. Избирам Добре и потвърдете паролата, като я въведете отново в Потвърдете паролата за отваряне на документа прозорец.

  8. Избирам Добре на Свойства на документа прозорец, за да се върнете към PDF.

  9. Запазете PDF файла, за да напишете отворената парола в него. Можете да направите това чрез Файл > Запазете или Файл > Запази като.

Защитете с парола PDF файл с Microsoft Word

Може да не е първото ви предположение Майкрософт Уърд може да защити с парола PDF файл, но със сигурност е в състояние да го направи! Просто отворете PDF файла в Word и след това отидете в неговите свойства, за да го шифровате с парола.

  1. Използвай Файл > Отвори меню, за да прегледате и отворите PDF.

    Отворете менюто в Microsoft Word
  2. Избирам Добре на съобщението, че Microsoft Word преобразува PDF във форма за редактиране.

    Подкана за конвертиране на PDF в Microsoft Word
  3. Навигирайте до Файл > Запази като > Прегледайте.

  4. От Запиши като тип:падащо меню, което вероятно казва Word документ (*.docx), избирам PDF (*.pdf).

    Опция за запазване на Microsoft Word като PDF
  5. Наименувайте PDF файла и след това изберете Настроики.

  6. Изберете квадратчето до Шифровайте документа с парола от долната част на подкана.

    Опции на Microsoft Word PDF
  7. Избирам Добре.

  8. Въведете два пъти парола за PDF.

    Подкана за парола за шифроване на PDF документ в Microsoft Word
  9. Избирам Добре за да запазите и излезете от този прозорец.

  10. Изберете къде да запишете новия PDF файл и след това изберете Запазете.

  11. Вече можете да излезете от всички отворени документи на Microsoft Word, в които вече не работите.

Защитете с парола PDF файл с помощта на OpenOffice Draw

OpenOffice е пакет от няколко офис продукта, един от които се нарича Draw. По подразбиране той не може да отваря много добре PDF файлове, нито може да се използва за добавяне на парола към PDF. както и да е Импортиране на PDF разширението може да помогне, така че не забравяйте да го направите инсталирайте това разширение след като имате OpenOffice Draw на вашия компютър.

Форматирането може да е малко по-грешно, когато използвате PDF файлове с OpenDraw Draw, защото всъщност не е предназначен да бъде PDF четец или редактор. Ето защо го изброихме след по-добрите опции по-горе.

  1. Отворете OpenOffice Draw и отидете на Файл > Отвори.

  2. Изберете и отворете PDF файла, който искате да бъде защитен с парола.

    Може да отнеме няколко секунди, докато Draw отвори файла, особено ако има няколко страници и много графики. След като се отвори напълно, трябва да отделите това време, за да редактирате всеки текст, който може да е бил променен, когато Draw се опита да импортира файла.

  3. Отидете на Файл > Експортиране като PDF.

    Експортиране в PDF опция в OpenOffice Draw
  4. Достъп до Сигурност раздел и изберете Задайте пароли.

  5. Използвайки първите две текстови полета, въведете паролата, която искате да има PDF-то, за да попречите на някой да го отвори.

    Подкана за парола за PDF в OpenOffice Draw

    Можете също да поставите парола в последните две полета, ако искате да защитите разрешенията от промяна.

  6. Избирам Добре за да запазите и излезете от този прозорец.

  7. Изберете Експортиране и след това запазете PDF файла, като изберете персонализирано име и местоположение, ако желаете.

  8. Вече можете да излезете от OpenOffice Draw, ако сте готови с оригиналния PDF.

Защитете с парола PDF с помощта на онлайн услуга

Използвайте един от тези уебсайтове, ако нямате тези програми отгоре, не желаете да ги изтеглите или просто бихте предпочели да добавите парола към вашия PDF по-бърз начин.

Сода PDF е онлайн услуга, която може да защити с парола PDF файлове безплатно. Тя ви позволява да качвате от вашия компютър или да зареждате файла директно от вашия Dropbox или Google Диск сметка.

Малък PDF е изключително подобен, с изключение на това, че по подразбиране има 128-битово AES криптиране. След като вашият PDF файл бъде качен, процесът на криптиране е бърз и можете да запишете файла обратно на вашия компютър или акаунта си в Dropbox или Google Drive.

FoxyUtils е още един пример за уебсайт, който ви позволява да шифровате PDF файлове с парола. Просто качете файла от вашия компютър или a съхранение в облака сайт, изберете парола и по желание поставете отметка в някоя от персонализираните опции, като например да разрешите отпечатване, модификации, копиране и извличане и попълване на формуляри.

Трябва да създадете безплатен потребителски акаунт в FoxyUtils, преди той да обработи файла.

Шифроване на PDF файлове в macOS

Повечето от програмите и всички уебсайтове отгоре ще работят добре за защита на PDF файлове с парола на вашия Mac. Те обаче наистина не са необходими, тъй като macOS предоставя PDF криптиране като вградена функция!

  1. Отворете PDF файла, за да се зареди в Preview. Ако не се отвори автоматично или вместо това се стартира друго приложение, първо отворете Preview и след това отидете на Файл > Отвори.

    Можете също редактирайте PDF файлове на Mac с предварителен преглед.

  2. Навигирайте до Файл > Експортиране като PDF.

  3. Наименувайте PDF файла и изберете къде искате да го запазите.

  4. Поставете отметка в квадратчето до Шифроване.

    Ако не виждате опцията „Шифроване“, използвайте Покажи детайли бутон за разгъване на прозореца.

  5. Въведете паролата за PDF файла и след това го направете отново, за да потвърдите.

    Настройки за криптиране на PDF в Preview за Mac
  6. Избирам Запазете за да запазите PDF файла с активирана парола.