Онлайн преглед на Microsoft Office
Microsoft Office Online може да служи като безплатна алтернатива на MS Office, тъй като ви позволява да редактирате и споделяте файлове, създадени в текстов процесор, електронни таблици и програма за презентации, както и достъп до Outlook и OneNote.
Всичко, направено чрез онлайн версията на Office, се извършва през уеб браузър и се записва онлайн, така че можете да получите достъп до файловете отвсякъде.
Какво харесваме
Няма изтегляне на софтуер.
Отваря всеки тип файл, поддържан от настолните приложения на MS Office.
Споделяйте и си сътрудничете.
Безплатни шаблони.
Записва работата ви автоматично.
Познат интерфейс, подобен на настолните версии.
Автоматична проверка на правописа в Word, OneNote, Calendar и Outlook.
Какво не харесваме
Файловете трябва да съществуват в OneDrive, преди да бъдат използвани.
Не мога да проверя за правописни грешки в Excel или PowerPoint.
2 GB е най-големият поддържан размер на файла.
Не винаги може да се запази обратно в оригиналния формат.
Използване на Office Online
Когато посетите Office.com и влезете с вашия акаунт в Microsoft, има меню, както виждате по-горе, което предоставя достъп до всички приложения, които ви се предлагат. По този начин получавате достъп до Excel онлайн, или Word, или Outlook и т.н.
Когато изберете приложение, веднага ще бъдете отведени до него, където можете да създавате и редактирате файлове, които вече са във вашия акаунт, и да качвате нови. Например, Excel онлайн има Качете и отворете бутон, където можете да изберете XLS, XLSX, XLB, CSV или друг поддържан файл от вашия компютър.
Office Online също така улеснява споделянето на файлове и работата по документи с други хора в реално време. Могат да се споделят връзки, които всеки с акаунт в Microsoft може да отвори, така че да можете да си сътрудничите върху файлове.
Онлайн файлови формати на Microsoft Office
Microsoft Office Online напълно поддържа следните типове файлове, което означава, че можете да отваряте и запазвате обратно в тези формати:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXПоддържат се и други файлове, като CSV, но след като го редактирате, ако искате да го запишете обратно на компютъра си, трябва да изберете XLSX или XLSM.
Можете обаче да се възползвате от инструмент за експортиране, който позволява запазването на формати като ODT и PDF като изтеглен документ. В противен случай Office записва в OneDrive по подразбиране и се свързва с вашата настолна версия на Office, така че списъкът ви с най-новите файлове да се синхронизира между двете.
Microsoft Office Online срещу. Microsoft Office
Настолната версия на е подобна на онлайн. Въпреки че някои функции може да не присъстват в онлайн инструмента, цялостният вид и усещане са почти идентични. И двете съдържат Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Основното ограничение е свързано с пълнотата на набора от функции. Приложенията за настолни компютри, тъй като се намират на твърд диск с достъп до операционната система, съдържат по-богати инструменти за неща като вмъкване на сложни обекти. Въпреки че Office Online със сигурност е пълнофункционален пакет за онлайн производителност, никоя само онлайн платформа обикновено не предлага същите възможности като локално инсталирана програма.
Понастоящем няма онлайн версия на Access или Publisher.
Мисли за Microsoft Office Online
Ако сте запознати с Office на вашия работен плот, използването на онлайн версията е лесно, тъй като менютата и функциите са сходни, ако не и напълно същите.
Разрешени са общи файлови формати и всеки един формат, който Office поддържа, се поддържа в онлайн версията. Въпреки това, има голяма разлика в начина, по който Office Online използва тези файлове в сравнение с настолната версия.
Да речем, че работите с някой друг върху DOC файл, който е създаден в програма като Офис SSuite. Ако заредите този DOC файл в Office Online и се опитате да направите каквито и да е редакции, файлът автоматично се преобразува в DOCX. Това означава, че когато го запазите и го върнете на потребителя на SSuite, не могат да бъдат направени редакции, защото този офис пакет не позволява отварянето на DOCX файлове.