Как да създадете диаграма с 8 колони в Excel
Ще научите колко лесно е да създадете диаграма с 8 колони в Excel 2019, 2016, 2013 и 2010 в това ръководство. Ще научите как да започнете с работен лист на Excel, пълен с данни, и да завършите с лентова диаграма, която показва същата информация в лесен за разбиране формат.
Създайте диаграма с 8 колони в Excel 2016 и 2013
Единствените данни, от които се нуждаете в работен лист на Excel, за да създадете диаграма с 8 колони, са две колони, които съдържат 8 точки от данни. Пример за това може да бъде списък с 8 служители по продажбите и свързаните с тях общи продажби за текущата година.
За да създадете a диаграма който съдържа общите суми на продажбите по име, първо маркирайте клетките от двете колони, които съдържат данни (включително заглавки), и следвайте стъпките по-долу.
- Изберете Вмъкване.
- Изберете Вмъкване на колонна или стълбовидна диаграма за да отворите падащ списък.
- Избери 2-D колона диаграма.
Това действие вмъква двуизмерна диаграма с 8 колони във вашия работен лист. Изберете диаграмата и плъзнете манипулаторите за преоразмеряване, за да промените размера. Или плъзнете диаграмата, за да я преместите на друго място в работния си лист.
Съветникът за диаграми беше премахнат от Excel, започвайки с версия 2007. Той е заменен с опциите за диаграми в лента както е описано по-горе. Докато иконите на колоните изглеждат малко по-различно в Excel 2013 спрямо. Excel 2016 (иконите са в сиво скала през 2013 г.), процедурата по-горе работи по същия начин.
Ако имате няколко колони с данни, като годината на продажбите и стойността на продажбите в долари, показани в примера по-горе, можете да промените коя лента представлява всяка серия от данни.
Да го направя:
- Щракнете с десния бутон върху която и да е колона в колонната диаграма
- Избирам Изберете Данни за да отворите диалоговия прозорец Избор на източник на данни.
От диалоговия прозорец Избор на източник на данни можете да промените как тази лента представя данните във вашия работен лист по различни начини.
- Изберете Добавете за да добавите нова серия от данни (която ще добави нова колона към вашата диаграма).
- Изберете редактиране за да промените данните, които всяка колона в лентата ви представлява.
- Изберете Премахване за да премахнете всяка колона във вашата диаграма.
- Изберете серия и изберете синьото нагоре или стрелки надолу за да промените реда на колоните.
Форматирайте колонната диаграма
Можете да промените как изглежда колонната диаграма, като зададете форматиране на числата за стойностите на осите, промените заглавието на диаграмата или промените цветовете на лентата.
- Промяна на заглавието на диаграмата: Щракнете двукратно върху заглавието и въведете новия текст.
- Промяна на форматирането на номера на осите: Щракнете с десния бутон върху оста, изберете Форматна ос, разширете номери изберете числов формат от Категория падащ списък.
- Промяна на цвета на лентата: Кликнете с десния бутон на която и да е лента, изберете Напълнете , за да отворите падащ списък и да изберете цвят, който искате за тази серия.
Почти всеки елемент от колонната диаграма може да бъде форматиран. Щракнете с десния бутон върху елемент на диаграма и изберете Форматиране.
Ако искате да копаете по-дълбоко в създаването на по-сложни графики или диаграми в Excel 2013, не забравяйте да прочетете Урок за лентовидна/колонна диаграма на Excel 2013.
Създайте диаграма с 8 колони в Excel 2010
Създаването на стълбовидна диаграма в Excel 2010 е подобно на по-късните версии, но има някои малки разлики.
Ще започнете със същите две колони с данни, съдържащи 8 набора от данни. Изберете и двете колони (включително заглавките).
- Изберете Вмъкване.
- Изберете Колона.
- Изберете 2-D колона диаграма от падащото меню.
Тези стъпки вмъкват 2-D диаграма с 8 колони във вашия работен лист.
Когато оформяте работния си лист, избройте имената, описващи данните, в една колона и самите данни вдясно от нея. Ако има повече от една поредица от данни, избройте ги една след друга в колони със заглавие на всяка серия от данни в горната част (заглавката).
Форматирайте колонната диаграма
Можете да промените начина, по който изглежда колонната диаграма в Excel 2010, като използвате същите стъпки като за Excel 2019, 2016 или 2013, но промяната на цвета на лентите във вашата диаграма е малко по-различна.
- Щракнете с десния бутон върху лентата, която искате да промените.
- Изберете Форматиране на поредица от данни.
- Изберете Напълнете.
- Изберете типа стил на запълване, който искате да използвате в диаграмата.
- Изберете цвят от Цвят падащ списък.
Избирането на данни (серия) на лентата за всяка лента във вашата графика работи по същия начин като Excel 2019, 2016 и 2013, както е описано по-горе.
Ако искате да научите по-усъвършенствани техники за вмъкване и форматиране на графики и диаграми в Excel 2010, прочетете Урок за лентова графика/диаграма на Excel 2010/2007.