PST файл (какво е и как да го отворя)
Какво да знаете
- PST файлът е файл на хранилището за лична информация на Outlook.
- Outlook, чрез Microsoft 365, е основната програма, която използва PST файлове.
- Преобразувайте в MBOX с Stellar Converter за Outlook.
Тази статия обяснява какво представляват PST файловете, как да намерите и използвате такъв на вашия компютър и как да конвертирате PST файл, така че имейлите да могат да се използват в различна програма.
Какво е PST файл?
Файл с .PST разширение на файл е файл на хранилището за лична информация на Outlook, който съхранява лична информация, използвана в Microsoft Outlook и/или Microsoft Exchange. Те могат да включват съобщения, контакти, прикачени файлове, адреси и други.
Файловете в хранилището за лична информация на Outlook имат ограничение за размер на файла от 2 GB, след което програмата за електронна поща може да понесе удар в производителността. Можете да направите файла по-малък с Огромен инструмент за възстановяване на PST (наричан още PST2GB). Той ще отреже всичко над 2 GB и ще направи нов PST файл с подходящ размер.
Файловете на офлайн папка на Outlook (.OST) са подобни на PST файловете, с изключение на това, че поддържат по-големи размери на файлове и се използват като кеш за функцията за кеширан режим на обмен на Outlook.
Как да отворите PST файлове
PST файловете най-често се отварят в програма за електронна поща, която може да използва данните, като Outlook (повече за това как да направите това по-долу) или Microsoft Exchange Server. Outlook Express също може да импортира PST файлове, но не записва информация в PST файл, както прави Outlook.
За да отворите PST файлове в Microsoft Entourage на Mac, използвайте Инструментът за импортиране на PST на Microsoft за Entourage.
Можете да отворите PST файл без програма за имейл на Microsoft, като използвате PST Viewer Pro. Тъй като това не е действителен имейл клиент, можете да го използвате само за търсене и отваряне на имейли или за конвертиране и извличане на съобщения от PST файла.
Email Open View Pro (нямаме връзка за този) е друг пълнофункционален инструмент, който може да отваря PST файлове. Той поддържа проучване на PST файла дори без имейл клиент на вашия компютър, така че да можете да експортирате съобщенията в други формати, като EML/EMLX, MSG, или MHT. Може да извлича само имейли или прикачените файлове, както и да прави HTML индекс на всички съобщения.
Ако имате повреден PST файл или такъв, който не се отваря, опитайте Remo Repair Outlook PST.
Случайно изтрихте ли вашия PST файл или го изтриете по време на a формат? Опитайте да го потърсите с a безплатен инструмент за възстановяване на данни. По-старите PST файлове на Outlook са едни от онези наистина важни файлове, които лесно се забравят да се архивират.
Как да конвертирате PST файл
PST файловете в оригиналния им формат с разширението на файла .PST не са съвместими с огромно разнообразие от програми. Въпреки това, можете да направите известно извличане или конвертиране, за да накарате вградените имейли да работят в други програми.
Например, най-добрият начин да вземете своя PST файл в Gmail или телефонът ви трябва да настрои същия имейл акаунт (Gmail или такъв, който използвате на телефона си) на вашия компютър и след това да прехвърлите имейлите от файла с данни на Gmail във файла с данни на Outlook. След това, когато синхронизирате имейл клиента с имейл сървъра, съобщенията се изпращат до Gmail, Outlook, Yahoo или какъвто и да е друг акаунт, който сте използвали с настолния клиент.
Инструментът Email Open View Pro, споменат по-горе, е друг начин за "преобразуване" на PST данни в други формати (можете да конвертирате всеки имейл наведнъж или само конкретни, които искате). Можете също да запазите един или повече имейли от PST файла в PDF или няколко графични формати.
Stellar Converter за Outlook записва PST файла във файл MBOX файл на Windows и macOS, така че да можете да го използвате с друга програма за електронна поща, като Thunderbird или Apple Mail.
Архивиране и копиране на вашия PST файл
Можете да преместите своя PST файл където пожелаете и дори да направите негово резервно копие, в случай че текущият ви бъде изтрит или повреден. Въпреки това, първо трябва да намерите къде се съхранява файлът, което можете да видите през вашия Настройки на профила екран.
Виж тези указания за това къде да намерите файловете с данни на Outlook. След като го намерите, уверете се, че Outlook е затворен и след това копирайте PST файла където пожелаете.
Друга възможност е да използвате вградената функция за експортиране на Outlook, за да запазите PST файла във вашия харддиск или другаде, като a флаш устройство: Файл > Отваряне и експортиране > Внос износ > Експортиране във файл > Файл с данни на Outlook (.pst).
Добавяне на PST файлове към Outlook
Лесно е да възстановите PST файл в Outlook или да добавите допълнителен PST файл, така че да можете да превключвате между файлове с данни, за да четете друга поща или да копирате съобщения в различен имейл акаунт.
Върнете се към връзката по-горе, която показва как да намерите файла с данни. По време на тези стъпки изберете Добавете за да добавите PST файл като друг файл с данни. Ако искате този (или различен) да бъде файлът с данни по подразбиране, който Outlook използва, просто изберете този, който предпочитате и изберете Е активирана по подразбиране.
Все още не можете да го отворите?
Файловото разширение .PST споделя поразителна прилика с редица други разширения на файлове, въпреки че те не са свързани и не могат да се отварят със същите програми като споменатите по-горе.
Например, PSD, PSF, и PSB файловете се използват с Photoshop но споделят две от същите букви като PST файлове.
Някои други примери включват PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 или Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index или PCSX2 Memory Card) и PTS (Pro Tools Session) файлове.