Избягвайте да правите топ 5 грешки при сливане на поща

Един недостатък при използването сливане на поща да създавате документи е, че рискувате да направите повече грешки, отколкото да създавате всеки документ поотделно. Проверете за тези чести грешки при сливане на писма, преди да ги финализирате и да ги изпратите за печат.

Всеобхватност

Проверете отново дали сте въвели цялата необходима информация, необходима за успешно сливане на поща. Сравнително лесно е да пропуснете поле, когато създавате своя документ. Обърнете специално внимание на адресите и, което е по-важно, пощенски кодове. Трябва също така да се уверите, че линиите за поздрав или други области, където сте вмъкнали няколко полета последователно, са попълнени правилно.

Точност

Въпреки че това може да изглежда като здрав разум, ще се изненадате колко много хора объркат своите сливания на поща, защото не са проверили за точност. За да гарантирате точността на вашето обединяване на поща, ще трябва да се уверите, че сте поставили правилните полета на правилните места. Ако имате полета с подобни имена, е твърде лесно да вмъкнете грешното. Ако установите, че правите тази грешка често, добре е да преразгледате имената, които давате на полетата си, за да избегнете бъдещо объркване.

Разстояние

Разстоянието е важен фактор. Понякога е трудно да се каже колко интервала сте въвели в документ. Използването на полета за сливане на поща го прави още по-трудно да се каже, главно когато са близо един до друг. Може дори да откриете, че изобщо сте пропуснали интервали. Важно е да проверите документа си, за да сте сигурни, че имате интервали между всички полета. В противен случай крайният продукт ще съдържа няколко масивни нечетливи думи.

Пунктуация

Подобно на интервала, много хора пренебрегват стойността и важността на пунктуацията, когато работят с тях сливане на поща. Лесно е да пропуснете пунктуация, когато работите с полета за сливане на поща поради интервали. Ще забележите, че често грешно поставяте пунктуацията, пропускате я напълно или добавяте двойна пунктуация, когато имате няколко полета за сливане на поща в един ред.

Форматиране

Форматирането на текста ви е една от критичните грешки, които водят до търсенето с Google „сливането на поща не работи“. Проверете дали форматиране приложено към вашите полета за сливане на поща е правилно. Независимо дали сте начинаещ сливане на поща или сте завършили стотици сливания на поща, важно е да проверите пощата си обединете полета за курсив, подчертаване и удебелено форматиране и ги коригирайте, преди да финализирате обединяването на писма.

Обобщавайки

Това в никакъв случай не е изчерпателен списък с грешки, които можете да въведете в процеса на сливане на поща, но е отлично място за начало. И би било най-добре да проверите за други грешки, като печатни и правописни грешки, които могат да възникнат във всеки документ.