9 основни съвета и трика за начинаещи в Microsoft OneNote

Създайте тетрадка

Точно като физическите тетрадки, тетрадките на OneNote са колекция от страници с бележки. Започнете със създаване на тетрадка, след което изградете от там.

1. На която и да е страница изберете Покажи тетрадките бутон.
2. В долната част на прозореца изберете Добавете бележник или + Бележник.
3. Въведете име за новия бележник, след което изберете Създайте тетрадка.

OneNote преминава към новия бележник. Този бележник съдържа нов раздел и нова, празна страница.

Добавяне или преместване на страници от бележника

Добавете още страници или преместете тези страници в бележника си. Вашата организация е течна, което ви позволява да подредите и пренаредите всяка част от вашия проект.

За да добавите страница, изберете Добавяне на страница бутон в долната част на левия панел.

За да преместите страница от една секция в друга, плъзнете заглавието на страницата до желаната секция.

Въведете или напишете бележки

Въведете бележки, като пишете или пишете на ръка с цифров стилус. Като алтернатива можете да използвате гласа си, за да вградите звуков файл или да направите снимка на текст и да го конвертирате в редактируем или цифров текст.

Създаване на раздели

Създавайте тематични раздели за по-добро персонализиране и организация. Разделите ви помагат да подредите идеи по тема или диапазон от дати, например.

За да създадете раздел, изберете +Добавяне на раздел или +Раздел в долната част на списъка със секции от лявата страна на прозореца.

Маркирайте и приоритизирайте бележки

Приоритизирайте или организирайте бележки с десетки маркери с възможност за търсене. Например включването на етикети за предмети за действие или пазаруване може да ви помогне да получите артикули от различни бележки, докато сте в магазина.

1. Изберете произволен ред от текст.
2. Изберете Да направя маркер, за да добавите квадратче за отметка към реда.
3. Изберете стрелката до Да направя икона, за да изберете друг таг, напр Важно, Въпрос, или Запомни за по-късно.

Включете изображения, документи, аудио, видео и свързано съдържание

Добавете файлове към бележник с няколко бележки или прикачете файлове към конкретна бележка. Можете да заснемете някои от тези други типове файлове, като напр изображения и аудио от OneNote.

Тези допълнителни файлове и ресурси могат да бъдат полезни за ваша справка или за по-ефективно предаване на идеи на другите, когато вие споделяйте и работете съвместно в OneNote.

Отидете до Вмъкване раздел за добавяне на файлове и обекти.

Изтриване или възстановяване на бележки

Винаги бъдете внимателни, когато изтривате бележки, но ако случайно премахнете една, трябва да можете да го възстановите.

Използвайте мобилното приложение OneNote или безплатното онлайн приложение

Използвайте OneNote в движение с мобилни приложения, създадени за Android, iOS и Windows Phone. Можете също да използвате Безплатната онлайн версия на Microsoft, въпреки че този инструмент изисква безплатен акаунт в Microsoft.

Изтеглете за:

Синхронизиране на бележки между множество устройства

OneNote автоматично синхронизира вашите бележки. Като алтернатива можете да изберете да синхронизирате бележниците ръчно.

1. Изберете Навигация бутон в горния ляв ъгъл на прозореца.
2. Изберете стрелката до името на текущия бележник.
3. Щракнете с десния бутон върху бележника, който искате да синхронизирате.
4. Изберете Синхронизиране и изберете Синхронизирайте този бележник или Синхронизиране на всички преносими компютри.