Видове офис софтуерни програми за повишаване на производителността
Независимо дали тепърва започвате с офис софтуерен пакет или просто искате да извлечете повече от него, познаването кои типове програми са включени е първата стъпка към повишаване на вашата производителност.
Приложения в популярни Office софтуерни пакети
Всеки офис софтуерен пакет е различен, така че не предполагайте, че всеки пакет ще включва всички програми, които може да сте имали в предишен пакет. Въпреки това, най-често следните програми са включени в даден софтуерен пакет. В други случаи те трябва да бъдат закупени или изтеглени отделно.
Този бърз списък ще ви даде разбиране какво да търсите, както и съвети или трикове за извличане на повече от всяка програма.
Този популярен тип програма е мощният кон на повечето офис софтуерни пакети. Текстовите процесори позволяват на потребителите да пишат, редактират, структурират или по друг начин да манипулират информация, която след това може да бъде отпечатана или споделена по електронен път с други.
Този тип програма организира цифрови и текстови данни и функционира като калкулатор. Допълнителни формули могат да бъдат програмирани в електронната таблица за различни математически и финансови изчисления. Електронната таблица също
Тези приложения предоставят серия от пространства за документи, които могат да се показват в последователност. Използването на инструмента за слайдшоу помага при предаването на идея, независимо дали е проектирана на екран или пакетирана за уеб браузър.
Имейл клиент, управление на контакти и календари
Тези програми осъществяват достъп и управляват имейла на потребителя, което често включва календар за планиране и система за наблюдение на задачите. Интеграцията с останалата част от пакета позволява изпращането на документи направо на имейл, например.
Управление на база данни
Този софтуер съхранява данни много прецизно и категорично, така че всяка от частите може да бъде постоянно пренаредена или отчетена. Може да се мисли като предоставяне на персонализирано отчитане на части от данни. Поради тази причина, офис пакет база данни системи за управление често се наричат релационни бази данни.
Настолен издател
Това приложение надхвърля текстовия процесор в редактирането и производството на документи, като предлага по-големи графични възможности и възможности за оформление.
Софтуер за рисуване и графика
Криейтивите използват програми за графичен дизайн да създава визуални представяния, като използва своите инструменти във връзка с мишката, клавиатурата или подложката за стилус. Една забележка: "Редактор на растерни изображения" манипулира изображенията според цифров или пикселизиран подход, докато "редактор на векторни изображения" манипулира изображения според математически, базиран на координати Приближаване.
Математика, редактор на формули и редактор на уравнения
Тези програми обикновено са малки добавки в програма като Word или Една бележка, което позволява на потребителите да записват математически формули като текст, с акцент върху предаването на математическа логика, но по-новите версии също могат да извършват изчисления.
Персонален органайзер и програма за бележки
Особено персонализирана за мобилна употреба, тази програма позволява на потребителя да създава списъци, да ги превръща в задачи за проследяване и по друг начин да комуникира по организиран начин. Това приложение обикновено се синхронизира или подравнява с приложението за имейл клиент на потребителя.
Управление на проекти
За разлика от личното управление, персоналното планиране или управлението на контакти, програмите за управление на проекти предоставят инструменти за организиране на мащабни проекти, включващи много хора.
Диаграмиране и мозъчна атака
Като вид инструмент за рисуване, тази програма позволява на потребителя да създава линии и форми, за да предаде архитектурни диаграми, организационни диаграми, блок-схеми и други визуални комуникации.
PDF (език за описание на PostScript принтер)
Това приложение преобразува страница с текст в картина, така че да не се редактира лесно или да се манипулира от читателите. Друга функция е да предложи на потребителите на различни компютърни програми да могат да четат даден документ.
Всяка софтуерна компания пакетира своите офис пакети за производителност, за да съдържа различни програми. Microsoft Office, разбира се, е лидер в индустрията за пакети за производителност, но моля, вижте този пълен индекс на пакети за производителност за алтернативи, които може да са подходящи за вашите задачи.
За предприемачите предлагаме да погледнат към вашия бизнес план като начин да преценят какви видове програми ще искате да имате на борда.
По същия начин, моля, проучете как добавките на офис пакета, приложният софтуер, който не е пакет, и корпоративния софтуер увеличават избраната от вас производителност софтуер.