9-те най-добри принтера "всичко в едно", тествани от експерти

За нашите доверени експерти

Дженифър Алън пише за технологиите и игрите от 2010 г. Тя е специализирана във видеоигри, технологии за iOS и Apple, технологии за носене и устройства за интелигентен дом.

Джефри Чадуик е прегледал продукти, свързани с редактиране на видео, компютърна сигурност и медийни плейъри, както и джаджи за подобряване на дома, като електрически инструменти и роботи косачки. Той е експерт в потребителските технологии, както и в оборудването за фотография.

Джереми Лауконен е технически писател, който интервюира няколко от принтерите в нашия списък. Неговите области на експертиза включват потребителски технологии.

Уил Фултън е огромен маниак за повече неща, отколкото може да подозираш, но той е имал страст през целия живот към игри и технологии от всякакъв вид. Той е експерт в компютрите и техните периферни устройства, включително принтери.

Какво да търсите в принтер „Всичко в едно“.

Защо да купите всичко в едно (AIO) или мултифункционален (MFP) принтер?

Дори ако просто искате да покриете основните си нужди за печат, струва си да помислите за AIO принтер, който идва с допълнителни възможности. Принтерите „всичко в едно“ обикновено споделят същите възможности за многократна употреба на печат, копиране, сканиране и изпращане на факс. Но някои опции могат да се справят и с отпечатване на снимки и различни медии (и включват редица други удобни звънци и свирки). Въпреки че може да не се нуждаете от всички тези функции, нещата могат да се променят. И ако изобщо обмисляте принтер – за дома или бизнеса си – вероятно имате предвид поне няколко случая на употреба. Освен това надграждането до AIO принтер може да спести място (една машина срещу няколко) и също така често е по-удобно за портфейла.

Но не е необходимо да се изкачвате до най-големия или най-яркия многофункционален принтер в името на гъвкавостта. Използвайте това ръководство, за да ви помогне да прецените съображенията, които означават най-много за вас, когато пазарувате принтер „всичко в едно“ за домашна или бизнес употреба.

Размер и случай на употреба

Първият въпрос, който трябва да си зададете, е как ще използвате принтер „всичко в едно“, преди да помислите къде ще се намира.

Ако нуждите ви са напълно у дома, като се изисква само от време на време задания за сканиране или понякога печат документи, почти със сигурност нямате нужда от машина, която има множество тави за съхранение на купчини хартия. Вероятно също не е нужно да се притеснявате твърде много за скоростта, с която печата. Принтерите „всичко в едно“ се предлагат в различни размери, така че е възможно да намерите по-малък модел, който ще направи всичко необходимо и същевременно заема по-малко място. Много принтери „всичко в едно“ са достатъчно малки, за да заемат малко място на бюрото и да се прибират, когато нямате нужда от тях.

Въпреки това, ако търсите принтер „всичко в едно“ за вашия малък бизнес, вероятно имате повече място за него и ще ви трябват повече функции. По-големите и по-разнообразни изисквания за печат могат да означават, че по-голяма и по-здрава машина е от съществено значение. В някои случаи повече функционалност от принтер „всичко в едно“ означава по-висока цена. Но ако имате по-леки бюджет за работа или дори ограничен, има достатъчно вариации на пазара, за да намерите устройство, което обслужва основните ви функции.

И накрая, ако отпечатването на снимки е вашият приоритет, трябва да помислите за специален фотопринтер вместо машина „всичко в едно“. Фотопринтерите използват специални мастила, които помагат на снимките да издържат по-дълго и да изглеждат по-добре, а разделителната им способност често е по-висока. Освен това е по-вероятно да се предлагат с опции за печат от външни устройства, като SD карти или USB устройства, което прави нещата по-лесни за правене.

Типове AIO принтери

След като разберете основните си приложения за AIO принтер, ще бъде по-лесно да решите кой тип AIO принтер може да достави това, което търсите.

мастиленоструйни

Мастиленоструйни принтери обикновено са най-евтиният вариант за домашни принтери и обикновено са по-компактни от лазерните си колеги. Но те все още могат да отпечатват ясни изображения, снимки и текст, дори ако са по-малки и по-достъпни. Някои машини от по-висок клас имат по-високи оценки на DPI (точки на инч). Това число е свързано с това колко точки мастило разпределя принтерът както хоризонтално, така и вертикално на всеки квадратен инч от страница; колкото повече точки, толкова по-високо резолюция и яснота на полученото изображение. Това означава по-ясни и по-резки изображения и документи.

Един недостатък обаче е, че мастиленоструйните принтери са известни с това, че се размазват непредсказуемо и дават замъглени резултати. Мастиленоструйните принтери обикновено се предлагат и с високи дългосрочни разходи за доставка. Въпреки че има начини да накарате касетите с мастило да издържат по-дълго, те са малки и скъпи за смяна, тъй като не сменяте само една касета. Мастиленоструйните принтери обикновено изискват няколко различни цветни касети – най-често срещаните са циан, жълт, магента и черен. Някои AIO принтери използват многоцветни касети, които комбинират всички тези нюанси в един съд или отделят черното от другите тонове. Но ако знаете, че използвате един конкретен цвят повече от повечето, може да е по-изгодно да се придържате към мастиленоструен AIO с отделни касети.

Лазерна

Ако някога сте работили в офис, вероятно сте използвали лазерен принтер. Те са склонни да са по-големи и изискват повече подово или плотово пространство за съхранение. В началото лазерните принтери обикновено са по-скъпи. Но за разлика от мастиленоструйните принтери, лазерните AIO се възползват от по-дълготрайните (но по-скъпи) тонер касети, които могат да разтегнат малко повече долара.

В допълнение към по-дългосрочната достъпност, известно е, че лазерните принтери са по-бързи от мастиленоструйните машини. Вместо да разчитат на изстискване на капчици мастило върху хартия за принтер, лазерните принтери използват тонер като източник на мастило, като го разтопяват върху хартията чрез нагрети ролки. Докато спестявате мастило и време с лазерен принтер, лазерните AIO принтери изостават от мастиленоструйните машини при отпечатване на графики и фотографски детайли. Но лазерните MFP принтери са много по-умели в производството на висококачествени черно-бели текстови документи и много по-големи обеми.

Монохромен срещу Цвят

Обикновено човек купува мастиленоструен принтер, за да може да печата в цвят, докато лазерните принтери са насочени единствено към черно-белия пазар. ако вашият малък магазин или домашни проекти включват пълноцветни разпечатки, имате нужда от мастиленоструен принтер всичко в едно. Ако по-голямата част от отпечатването ви са документи, натоварени с текст, монохромният лазерен принтер е по-добрият вариант. Те са по-бързи и по-ефективни във всяко едно отношение. Ако бюджетът ви може да се разтегне още повече, има и цветни лазерни принтери „всичко в едно“, но те са много скъпи.

Дисплей/интерфейс

По-малките принтери „всичко в едно“ се предлагат с предвидимо по-малки дисплеи от 3-5 инча или по-малко. Много от тях разполагат с LCD дисплеи с подкани за бутони, но можете да намерите и интерфейси на сензорен екран, които са адаптивни и лесни за навигация, както всяко смарт устройство, което притежавате. Дори ако няма да генерирате по-големи или по-сложни задачи за печат, сензорният екран осигурява по-бърз достъп и по-голяма прецизност при правене на избор.

Свързаност

Многофункционалните принтери се присъединиха към редиците на други ежедневни устройства, които осигуряват незабавен достъп без кабел без нужда от безжични адаптери за принтер. Дори и да не купувате принтер „всичко в едно“ за бизнес настройка, простата връзка чрез Wi-Fi е предимство и е повече от стандарта, отколкото изключението. Ако работите в офис с няколко служители, всеки от които има свои собствени устройства, преминете от машини, които изискват връзки само с USB или Ethernet. Вместо това помислете за типа опции за безжична връзка, които работят най-добре за екипа. Дори у дома възможността за печат от друга стая може да бъде голямо удобство.

Повечето AIO принтери се предлагат с лесна настройка на Wi-Fi или Wi-Fi директен достъп, който може да създаде директна връзка с друго устройство без посредник като рутер. Мобилният печат е друг плюс. Ако сте потребител на устройство на Apple, потърсете машини, които се доставят с тях AirPrint възможност за безпроблемен печат от вашия iPhone или MacBook. По същия начин много съвременни принтери „всичко в едно“ също са готови да работят с облачни услуги – напр Google Отпечатване в облак – за печатане директно от вашия таблет или смартфон, без да се изисква нищо сложно настройвам.

NFC (Near Field Communication) технологията е друга опция за съвместимост, която ще видите в много принтери „всичко в едно“. С натискането на бутон тази функционалност дава възможност на вашия смартфон да „говори“ с принтера, без да се свързва със същата мрежа или дори да установява интернет връзка.

Ако се интересувате напълно да се отървете от проводници и бутони, някои AIO принтери позволяват гласова връзка. Много марки като HP, Epson и Canon са настроени IFTTT („Ако това, тогава онова“) технология. Това означава, че след като го настроите, можете незабавно да задействате подкана за печат с гласа си, като използвате услуги като Google Assistant, Siri или Amazon Alexa.

Разходи за мастило и консумативи

Определянето на общата инвестиция на принтер „всичко в едно“ е малко сложно, тъй като трябва да вземете предвид дългосрочните разходи за консумативи за печат. Въпреки че първоначалната цена на устройството може да бъде ниска, разходите за тонер и мастиленоструйни касети определено си струва да се потопите преди покупка.

Изчислете цена на отпечатана страница и решете кое работи най-добре въз основа на вашия бюджет. Ако няма да печатате ежедневно, помислете как харчите повече от няколко цента на страница на мастиленоструен AIO принтер. Може би по-скъпият лазерен принтер е по-добрият вариант, тъй като тонерът има по-дълъг живот от касетата с мастило – до една година срещу няколко месеца наведнъж. Ако знаете, че пълноцветният печат е основната цел на машината, ще трябва да приемете, че цената на страница ще бъде по-висока от монохромния печат. Но много AIO идват с технология за следене на нивото на тонера и мастилото, която стартира поръчка автоматично, когато доставките са ниски. Тези програми могат да ви помогнат да спестите пари или поне да предложат удобството никога да не оставате без мастило, когато имате нужда от него.

Освен мастилото и тонера, разходите за хартия също са важни за преодоляване. Някои видове първокласна хартия или специализирана хартия (карти, фотохартия, голям формат) са по-скъпи и представят други критерии за закупуване, включително дебелина, твърдост и довършителни работи.

Други фактори и характеристики

Независимо дали искате да отпечатате големи обеми документи, занаятчийски проекти или висококачествени снимки, има някои специфични функции, които могат да направят процеса много по-гладък.

ADF

Не искате да се налага постоянно да подавате хартия във вашия принтер, така че един добър принтер „всичко в едно“ трябва да бъде може да се справи с абсолютния минимум от 15 страници, подавани наведнъж автоматично чрез автоматично подаващо устройство (ADF). Това ви спестява време и усилия да го правите ръчно, което може да бъде особено полезно при копиране, сканиране или изпращане по факс на многостраничен документ.

Дуплексиране

Тъй като удобството и гъвкавостта са основните причини да изберете принтер „всичко в едно“, потърсете машини, които предлага двустранен печат (печат от двете страни), така че да не се налага да се намесвате, като прелиствате страници себе си. Много машини, които имат ADF, също се предлагат с двустранен печат. Може да искате да потърсите принтер с тази функция, ако често правите двустранен печат, сканиране или копиране.

Тави за хартия

Колко голяма тава за хартия ви е необходима зависи от вашите планове. Ако нуждите ви от печат са доста случайни и включват от време на време документи наред с отпечатването на снимки, почти със сигурност имате нужда от голям капацитет на тавата или такава с множество входове. Някои принтери „всичко в едно“ могат да се справят с над 500 листа хартия, но това може да е излишно за малка домашна среда със 100 страници или по-малко. Ако обаче редовно изготвяте многостранични документи за срещи и презентации, струва си да инвестирате в голяма тава за хартия.

Ако се интересувате от проекти извън обикновени документи, като снимки и канцеларски материали, ще го направите искате да обмислите способността на машината да се справя с определени размери, тегла и видове хартия (гланцова, матова, карта наличност). Вие също ще искате да знаете как те могат да бъдат подавани в машината и дали има специални подавания за типа носител или хартия (CD, DVD, прозрачно фолио, плик и т.н.). Една тава за многократна употреба може да бъде проблем, ако ще извършвате много преходи между текстови документи и други проекти.

Скорост, шум и външен вид

Повечето производители предоставят оценки за скоростта на печат на своите продуктови страници, което може да ви помогне да сравните моделите, които ви интересуват. Но скоростта може да бъде по-малко проблем, отколкото си мислите, ако обмисляте лазерен принтер за офиса. Тези машини с по-висок капацитет така или иначе са бързи и разликата между продуктите може да бъде само секунди. И ако търсите AIO за вкъщи, скоростта вероятно е още по-малко проблем - освен ако машината не работи с темпото на охлюв.

Що се отнася до външния вид и нивата на шум, това са незначителни фактори, разбира се. Но ако ще печатате често и ще ви е грижа за начина, по който тази машина работи и изглежда във вашето пространство, те също си заслужава да бъдат отбелязани. Някои AIO принтери са достатъчно компактни и стилни, че може да нямате нищо против или дори да се насладите на показването им.

Марки/производители

Има няколко основни играча, които ще срещнете, докато разглеждате опциите за принтер. Ето един поглед към това, което всеки производител предлага със своите многофункционални принтери.

HP

Марката HP не е непозната в света на всички неща, свързани с компютри, лаптопи и настолни компютри. Принтерите също отдавна са в рулевата рубка на този технологичен гигант. HP произвежда няколко модела, които могат да поемат големи обеми на печат, включително снимки и прозрачни фолиа, заедно с с множество опции за свързване и отличителни белези на AIO принтер като двустранен печат и сканиране и автоматичен документ хранене.

Брат

Брат е друго много разпознаваемо име в играта за принтери. Подобно на HP, машините „всичко в едно“ на Brother съчетават много функции от висок клас, които няма да разбият парите и могат да бъдат подходящи за домашна употреба или като основна машина във вашия малък офис. За разлика от HP, която предлага смяна на касети с мастило с месечна такса, Brother предлага без такса и без абонамент програма за автоматично попълване на мастило и тонер, за да намалите оперативните разходи и да ви освободи от притесненията за изчерпване доставки.

Epson

Марката Epson е може би една от най-известните във вселената на компютърните принтери. Можете да намерите много достъпни AIO принтери, създадени специално за домашния живот за до $300, които са съвместими както с Mac, така и за Windows. Серията принтери WorkForce може да бъде особено привлекателна за собствениците на малък бизнес, които искат голям капацитет на тавата от 500 листа, лесно сканиране и разпечатки без полета. Epson си партнира с няколко доставчици (Amazon, Best Buy, Staples) за удобно, автоматично попълване на мастило без такси или ограничения за печат.

Canon

Canon е утвърдено име в света на фотографията, но също така произвежда множество принтери за лична и професионална употреба. Можете да намерите както лазерни, така и мастиленоструйни мултифункционални машини, които са на конкурентни цени спрямо конкурентите – и често са по-достъпни. И като се има предвид позицията на марката във фото индустрията, много модели на Canon AIO имат предимство, като предлагат качествени възможности за печат на снимки в допълнение към основния печат, сканиране и копиране. Автоматичното попълване на мастило е безплатно, стига да притежавате отговарящ на условията принтер.

Намерете най-добрия си AIO принтер

Важно е да идентифицирате най-големите си нужди, когато пазарувате най-добрия принтер „всичко в едно“. Стеснете нещата до функциите, без които наистина не можете да живеете, независимо дали това са бързи скорости, евтини цени за печат, тава за хартия с голям капацитет или просто да можете да използвате поддръжка на гласов асистент, за да получите свършени неща. След като знаете основите, знаете какво работи най-добре за вас, можете да намерите подходящото устройство за вашия дом или офис.