Плюсове и минуси на WebEx Online Meeting Tool

WebEx, произведен от Cisco Systems, е един от най-широко използваните инструменти за онлайн срещи навсякъде по света. Това е богат на функции инструмент, който позволява на потребителите да се срещат по интернет, докато споделят екрани и говорят по телефон или чрез VoIP. Това е стабилна програма, която работи добре на Windows, Mac и дори на смартфони и таблети, като дава на участниците гъвкавостта да посещават срещи от предпочитаното от тях устройство.

WebEx с един поглед

Не е чудно, че WebEx е един от най-използваните онлайн инструменти за срещи, тъй като предоставя на потребителите достатъчно функции, за да създадете онлайн среща, която кара участниците да се чувстват точно като в компанията заседателна зала. Работи добре на Windows и Mac и е чудесен избор за тези, които обичат да посещават срещи в движение от своите смартфони или таблети.

Предимства и недостатъци

Професионалисти: WebEx има прост потребителски интерфейс, въпреки че е малко по-малко интуитивен от GoToMeeting. Потребителите могат лесно да споделят своите настолни компютри, както и документи или всяко приложение на своя компютър. Бърза и лесна е смяната на презентаторите, създаване на бели дъски и преминаване на контрол с клавиатура и мишка, което прави срещата безпроблемна.

минуси: Браузърът по подразбиране, избран от WebEx, е Internet Explorer, така че ако предпочитате да използвате Firefox или Chrome, ще трябва да промените настройките на браузъра, преди да щракнете върху връзка, споделена чрез инструмента.

WebEx започва от $49 на месец за неограничени срещи с до 25 участници всяка (към момента на писане). Това е сравнимо с GoToMeeting, който за същата цена позволява до 15 посетители на среща. Потребителите също имат възможност да плащат за употреба.

Създаване и присъединяване към среща

Създаването на среща с WebEx е лесно, след като първоначалният процес на настройка е извършен и Meeting Center е зареден на компютъра на хоста. WebEx е уеб-базиран инструмент за онлайн срещи, което означава, че не са необходими изтегляния и всичко, от което се нуждае, е уеб браузър като Firefox, Internet Explorer или Chrome.

Домакините могат да канят присъстващи по имейл, Мигновени съобщения или дори в чат. Поканата включва връзка, която бързо отвежда участниците директно към срещата, като ги инструктира или да се свържат чрез телефонната си линия или чрез VoIP. Осигурени са безплатни номера и има номера за повикване за няколко държави, така че присъстващите, които работят в чужбина, не трябва да плащат такси за международни разговори, за да присъстват на срещата.

Споделяне на презентации и приложения

Въпреки че споделянето на екрана е основна характеристика на повечето инструменти за онлайн срещи, WebEx отива по-далеч, тъй като дава на домакините контрол панел, който им позволява да чатят или да поемат контрола върху срещата насаме, тъй като този панел не може да бъде видян от други участници. Излизането от споделянето на екрана е лесно и става с едно щракване.

Потребителите, които не искат да споделят екрана си, но биха искали да преминат през онлайн презентация на среща, имат опция за споделяне на приложение като PowerPoint или дори само един файл с презентация от техния компютър. След това файлът или приложението ще бъдат показани на екрана на срещата.

Приложенията могат да се виждат и контролират от участниците дистанционно, ако това е разрешено от домакина. Ако работите върху Excel електронна таблица, например, можете да позволите на вашите участници да въвеждат свои собствени данни по време на срещата. WebEx също има функционалност за бяла дъска, която позволява на потребителите да рисуват или пишат на бялата дъска, както биха направили при среща лице в лице.

Споделяне на видеоклипове

WebEx може да открие дали даден участник в срещата има уебкамера, така че ако участник реши да бъде пред камера, всичко, което трябва да направи, е да щракне върху бутона за камера на контролния панел и изображението му ще се показва всеки път, когато говори. Това, заедно с функцията за сътрудничество на живо, наистина помага на участниците да почувстват, че всички работят заедно в една и съща стая.

WebEx е един от малкото инструменти за онлайн срещи, които предлагат тази възможност, което го прави основен инструмент, който трябва да вземете предвид, ако смятате, че елементът за лично време е важен в онлайн срещите.

Водене на записки

WebEx има удобна функция, която позволява на организатора на срещата или да назначи специално средство за водене на бележки, или да позволи на всички участници да си водят бележки директно в софтуера с неговото приложение за водене на бележки. След като срещата приключи, бележките могат да бъдат запазени на компютъра на всеки бележник, което прави задачата за проследяване на онлайн срещата много по-лесна.

Бележки също могат да се споделят с участниците по време на срещата, така че е лесно да се върнете към обсъждана точка или въпрос, който е бил зададен, когато е необходимо.

Разнообразие от полезни инструменти

Както споменахме, WebEx е богат на функции инструмент, който кара онлайн срещите да се чувстват точно като тези лице в лице. Например домакинът на срещата може да създаде анкети и да реши дали участниците могат да избират единични отговори, няколко отговора или дори кратки отговори. След това отговорите на анкетата могат да бъдат запазени на компютъра на хоста за бъдещ анализ. WebEx също има чат, където участниците могат да чатят помежду си публично или частно, в зависимост от това какви ограничения за чат е поставил домакинът.

Домакините имат пълен контрол върху срещата и могат да решат дали участници може да записва, отпечатва или прави анотация върху споделен документ. Те могат също да заглушат звука на всички участници при влизане или дори да заглушат избрани участници по средата на срещата. Освен това домакините могат да ограничат срещата по всяко време, което може да помогне да се предотврати прекъсването на срещата на потребителите, които се опитват да се присъединят късно, например.

Като цяло, WebEx е чудесен инструмент за тези, които искат да се чувстват в заседателната зала на своите отдалечени срещи. Инструментът е пълен с полезни функции, които не само дават на домакините пълен контрол върху техните срещи, но и помагат на участниците да си сътрудничат в реално време.