Компактирайте и поправете база данни на Access 2013

с течение на времето, Бази данни на Microsoft Access увеличават размера си и ненужно използват дисково пространство, така че е добра идея периодично да стартирате инструмента за компактна и ремонтирана база данни, за да гарантирате последователността на вашите данни. Ето как да направите това с помощта на Access за Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 и Access 2010.

Как да компактирате и поправите база данни на Access

Преди да започнете, уверете се, че имате текущо архивиране на базата данни. Компактирането и ремонтът е много натрапчива операция с базата данни и има потенциал да причини повреда на базата данни. В архивиране ще бъде от съществено значение, ако това се случи.

1. Ако базата данни се намира в споделена папка, инструктирайте други потребители да затворят базата данни, преди да продължите. За да стартирате инструмента, трябва да сте единственият потребител с отворена база данни.

2. Изберете Файл и изберете Близо ако имате отворена база данни в прозореца на Access.

3. Изберете Инструменти за база данни раздел.

   

4. Изберете Компактна и ремонтирана база данни в групата Инструменти.

   

5. В База данни за компактиране от ще се отвори диалогов прозорец. Придвижете се до базата данни, която искате да компактирате и поправите, и след това изберете Компактен.

   

6. Осигурете ново име за уплътнената база данни в Компактна база данни в диалогов прозорец, след което изберете Запазете бутон.

   

7. След като се уверите, че компактната база данни работи правилно, изтрийте оригиналната база данни и преименувайте уплътнената база данни с името на оригиналната база данни. (Тази стъпка е по избор.)

Не забравяйте, че compact and repair създава нов файл с база данни. Следователно всички разрешения за NTFS файлове, които сте приложили към оригиналната база данни, няма да се прилагат към уплътнената база данни. Най-добре е да се използва сигурност на ниво потребител вместо NTFS разрешения поради тази причина.

Не е лоша идея да планирате както архивирането, така и операциите по компактно/поправяне да се извършват редовно. Това е отлична дейност за планиране в плановете за поддръжка на администрацията на базата данни.

Защо да компактирате и поправяте бази данни за достъп?

Периодичното уплътняване и ремонт на бази данни на Access е необходимо по две причини.

Първо, файловете на базата данни на Access нарастват с времето. Част от този растеж може да се дължи на нови данни, добавени към базата данни, но друг растеж е от временни обекти, създадени от базата данни, и неизползвано пространство от изтрити обекти. Уплътняването на базата данни освобождава това пространство.

Второ, файловете на базата данни могат да се повредят, особено тези файлове, които са достъпни от множество потребители през споделена мрежова връзка. Ремонтът на базата данни коригира проблемите с повредата на базата данни, като позволява продължителна употреба, като същевременно запазва целостта на базата данни.