Outlook.com срещу Gmail

Outlook.com (безплатната уеб версия на имейл клиента на Microsoft Outlook) и Gmail са две широко използвани електронна поща услуги и във всяка има какво да харесате. И двете поддържат основните задачи за имейл: изпращане и получаване на съобщения, прикачени файлове, филтриране и съхранение в облак. Тези имейл услуги също поддържат свързани услуги, като календари и списъци с контакти. Най-хубавото е, че и двете са безплатни.

Ако търсите нова услуга за електронна поща, не можете да сбъркате с Outlook.com или Gmail. Този, който изберете, може да зависи от вашите лични предпочитания. Прегледахме и двете услуги, за да ви помогнем да изберете.

Общи констатации

Потребителско изживяване: Потребителският интерфейс на Outlook.com е по-чист

И Outlook.com, и Gmail имат опцията да съставят имейл съобщения и в двете обикновен или богат текст. Ако изберете форматиран текст, можете да форматирате съобщения с удебелен, курсив и подчертан текст. Можете да изберете цвят на шрифта, да вмъкнете таблици, да добавите хипервръзки, отстъпете в текста и правете списъци. Тези опции се показват на един ред в менюто за писане.

Потребителският интерфейс

Outlook.com се отличава със своя изчистен потребителски интерфейс. Outlook.com поддържа раздели, които ви позволяват да отваряте имейл съобщения в отделни раздели в рамките на една страница на Outlook.com. Тази функция улеснява проследяването на кои имейли трябва да прегледате отново, без да маркирате тези съобщения като непрочетени.

За сравнение, потребителският интерфейс на Gmail може да изглежда претрупан и предлага по-малко опции за персонализиране.

Прикачени файлове

Ако получите прикачени файлове към имейл, ще ви хареса програмата за преглед на снимки, интегрирана в Outlook.com. Снимките се показват във формат на слайдшоу, от който можете да преглеждате, изтегляте и запазвате снимки OneDrive или друг прикачен акаунт за съхранение в облак.

Фокусирайте се върху имейла

Функцията за потапящ четец в Outlook.com ви помага да се съсредоточите върху един имейл – и нищо друго. Щракнете с десния бутон (в Windows) или щракнете с клавиша Control (на Mac) върху съобщение и след това изберете Показване в потапящ читател. Имейлът запълва цялата страница и блокира всичко останало, за да ви помогне да се концентрирате. Има и опция Outlook.com да ви прочете текста, да опише всяка дума и други.

Състави имейл

Един недостатък в Outlook.com е, че прозорецът за писане, където пишете имейли, е малък. Можете да коригирате малко размера, но може да е трудно да пишете имейли, ако вграждате снимки или искате интерфейс без разсейване.

Прозорецът за писане на Gmail, за разлика от това, може да бъде толкова голям, колкото искате. Малко е, когато изберете Съставете, но можете да изберете Цял екран за да стане по-голям. Можете също да го направите отделен прозорец, като задържите клавиша Shift, когато избирате Съставете, ограничаване на разсейването.

Реклама

Outlook.com свежда рекламите до минимум. Вместо контрастните текстови връзки, намиращи се в Gmail, Outlook.com използва плочки със същия цвят. Визуалното изживяване е фино, но рекламите в Outlook.com не привличат вниманието ви като рекламите в Gmail.

Рекламите на Outlook.com се обслужват от реклама на Microsoft, върху която имате известен контрол. Кажете на Outlook.com, че не искате да виждате персонализирана реклама, или му кажете кои теми и марки желаете да видите. Това е ненатрапчива система и има по-чиста реклама в уеб пощата.

Съхранение и сигурност: Това е вратовръзка

Всеки имейл адрес на Outlook.com и Gmail идва с 15 GB място за съхранение. И двете Google и Microsoft имат планове за допълнително съхранение, ако имате нужда от повече място. Освен това Gmail и Outlook.com се свързват услуги за съхранение в облак към вашия акаунт, така че когато изпращате имейл с прикачени файлове, можете да избирате файлове от вашия компютър и от вашия OneDrive, Google Диск, Кутия, или Dropbox сметка.

Що се отнася до сигурността, безплатните версии на Gmail и Outlook.com се използват TLS за криптиране на имейли при пренасяне. Това криптиране обаче работи само ако лицето, на което изпращате имейл, използва услуга за електронна поща, която също поддържа TLS. Повечето големи имейл услуги използват TLS, така че това не е голям риск.

Ако искате повече опции за криптиране и сигурност, надстройте безплатния си акаунт до a Microsoft 365 Home или Personal account или а GSuite (бивш Google for Business) акаунт.

Управление на имейл: Outlook.com предлага повече персонализиране

За разлика от Gmail, който беше проектиран като потребителски имейл клиент от самото начало, Outlook.com израсна от имейл клиента на Microsoft от корпоративен клас, Outlook. Като такъв, той се отличава в управлението на имейл.

Псевдоними и скрити имейл адреси

В Gmail можете да добавите плюс (+) подпишете в края на имейл адреса си, за да създадете неограничен брой от алтернативни адреси за вашия акаунт. Това е удобна функция, ако например искате да избегнете спам или да създадете няколко акаунта на един и същ уебсайт.

Outlook.com прави тази функционалност още една стъпка напред, като ви позволява да създавате множество имейл псевдоними които използват същия имейл акаунт като мястото за доставка. Например [email protected] може да е вашият основен адрес, но можете да създадете [email protected] като псевдоним и да го използвате, когато пожелаете като обикновен имейл адрес. Съобщенията ще бъдат доставени на вашия адрес [email protected].

Блокиране на имейли

Функциите за почистване и блокиране за изтриване на нежелани имейли са гладки в Outlook.com. Въпреки че са необходими няколко щраквания, за да забраните определен вид съобщение от входяща кутия на Gmail, са необходими няколко щраквания, за да изчистите тези съобщения от акаунт в Outlook.com.

Сортиране на съобщения по размер

Когато мястото за съхранение във вашия имейл акаунт е ограничено, важно е да видите кои имейли заемат най-много място. И Gmail, и Outlook.com правят това, но Outlook.com го прави по-лесно.

Когато сортирате имейли по размер в Gmail, вие не сортирате съобщенията. Вместо това, вие използвате a оператор за търсене. Например, потърсете по-голям: 10м за да намерите всички имейл съобщения, по-големи от 10 мегабайта.

В Outlook.com изберете Филтрирайте за сортиране на имейли по размер и автоматично категоризиране на съобщения в секции. Например, когато филтрирате имейли по размер, може да видите раздел за съобщения, които са от 25 килобайта (KB) до 100 KB, между 10 KB и 25 KB и т.н. Тази визуализация е по-привлекателна и по-лесна за възприемане, отколкото в Gmail.

Комбинация от клавиши

Outlook.com поддържа комбинация от клавиши, дори Преки пътища за Gmail, което е чудесно за хора, които са мощни потребители на имейл. Можете да използвате клавишни комбинации на Outlook или Yahoo! Клавишни комбинации за поща също. Ако обичате да скачате по екрана с клавишни комбинации, това ще ви хареса.

Папки и етикети

Това е най-голямата разлика между Outlook.com и Gmail. За разлика от противоинтуитивната система за етикетиране, която Gmail използва, Outlook.com използва както етикети, така и отделни папки.

Тъй като Outlook.com използва реални категории вместо етикети, е възможно да се маркира имейл съобщения с множество категории и запазете тези имейли в различни папки, което е идеално за търсене и извличане на съобщения по-късно.

Microsoft се справи с това предложение с двойна функция. За много потребители това е достатъчно, за да преминат от Gmail към Outlook.com.

Окончателна присъда

Трудно е да се избере ясен победител между Outlook.com и Gmail. И двете предлагат една и съща основна функционалност за изпращане и получаване на съобщения, прикачване на файлове и изображения към съобщения и управление на имейл. И двете се свързват с календари и съхраняват контакти. Най-хубавото е, че и двете са безплатни.

В крайна сметка до голяма степен се свежда до естетика. Със своя изчистен потребителски интерфейс и превъзходни функции за управление на имейл, Outlook.com предлага имейл от корпоративен клас с ограничен бюджет.