Безплатни средства за преглед на документи на Microsoft Office

Търсите безплатен начин да четете документи на Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio или Lync, без да купувате сами най-новите версии на тези приложения?

По същия начин, ако притежавате пакета Microsoft Office, споделяте ли документи с тези, които не го правят?

Повечето опитни потребители на офис софтуер ще бъдат разочаровани от използването на инструмент като този всеки ден, поради ограничените инструменти, но ситуацията ви може да заслужава използването на един от тези безплатни уеб-базирани зрители. Въпреки че не можете да редактирате документи в тези безплатни онлайн интерфейси, можете да преглеждате, копирате или отпечатвате документи на Office, създадени от други – без да се налага да се ангажирате сами с Office.

Алтернативи на безплатните зрители: безплатни офис софтуерни пакети и приложения

Преди да изтеглите програма за преглед, помислете и за безплатния Microsoft Office Online (уеб приложения), които ви позволяват и двамата да четете и извършва ограничен, но ефективен диапазон от редактиране. Ще намерите Word, Excel, PowerPoint, и Една бележка приложения, налични за Windows, Mac OS X, iOS и Android.

Ако някой ви изпрати разрешения за файл за документ, поместен в облака OneDrive на Microsoft, можете да правите редакции с помощта на това уеб приложение.

Тъй като и зрителите, и уеб приложенията се използват във вашия браузър и следователно изискват интернет връзка, последното може да има по-голям смисъл за вас като решение.

Има и други безплатни или офис софтуерни пакети и приложения с отворен код на разположение.

Microsoft Visio Viewer

Дори някои опитни потребители на Office никога не са чували за Microsoft Visio. Това е програма за диаграмиране за създаване на блок-схеми, организационни диаграми или други визуални представяния.

Въпреки че не можете да създавате или редактирате в дълбочина, можете да правите следното в програмата за преглед: да преглеждате файлове с разширения като .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw или .vtx, използвайте клавишни комбинации и менюта за бърз достъп, преглеждайте формата свойства, коригира настройките на някои слоеве, отпечатайте някои елементи, които пасват на даден екран, и използвайте някакъв коментар функции.

Тъй като Visio обикновено не е включен в някои от предварително опакованите версии на Microsoft, има смисъл за фирмите, например, да закупят едно копие за основния потребител или едно компютърно устройство. По този начин Visio 2013 Viewer може да бъде инсталиран безплатно, за да си сътрудничат другите в екипа.
Изтеглете Visio 2013 Viewer

Може да се нуждаете и от този пакет за съвместимост

Имайте предвид, че зрителите може да не разрешат някои от по-сложните проблеми със съвместимостта, на които бихте могли да срещнете. Поради тази причина Microsoft предлага и своя пакет за съвместимост на Microsoft Office за файлови формати на Word, Excel и PowerPoint.

Тъй като всяка нова версия на програмата има тенденция да позволява нови типове файлове, може да ви е необходим този пакет за съвместимост, за да качите правилно файла, който ви интересува.

Винаги четете лицензионните условия

Както при всички изтегляния, не забравяйте да прочетете лицензионните условия относно шрифтовете и други аспекти на файловете, които може да ви интересуват да копирате или отпечатате. Въпреки че не сте закупили пълна версия на Microsoft Office, вие все още се съгласявате с лицензионните условия за тези зрители, като ги използвате. Всъщност не можете да инсталирате или използвате шрифтовете на други устройства изобщо, защото не сте закупили правото за това.