Как да скриете и покажете колони, редове и клетки в Excel

Можеш да се скриеш колони и редове в Excel, за да направите по-чист работен лист без да изтривате данни, които може да са ви необходими по-късно, въпреки че няма начин да скриете отделни клетки. В това ръководство предоставяме инструкции за три начина за скриване и показване на колони в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel за Microsoft 365.

Скриване на колони в Excel с помощта на клавишна комбинация

Клавишната комбинация за скриване на колони е Ctrl+0.

1. Щракнете върху клетка в колоната, която искате да скриете, за да я превърнете в активна клетка.

2. Натиснете и задръжте Ctrl клавиш на клавиатурата.

3. Натиснете и освободете 0 ключ, без да пускате Ctrl ключ. Колоната, съдържаща активната клетка, трябва да бъде скрита от изглед.

   За да скриете няколко колони с помощта на клавишната комбинация, маркирайте поне една клетка във всяка колона, която да бъде скрита, и след това повторете стъпки две и три по-горе.

   Скриване на колони с помощта на контекстното меню

   Опциите, налични в контекстното — или менюто с десен бутон — се променят в зависимост от избрания обект, когато отворите менюто. Ако Крия опцията, както е показано на изображението по-долу, не е налична в контекстното меню, вероятно не сте избрали цялата колона, преди да щракнете с десния бутон.

   

   Скриване на една колона

4. Щракнете върху заглавка на колоната от колоната, която искате да скриете, за да изберете цялата колона.

5. Щракнете с десния бутон върху избраната колона, за да отворите контекстното меню.

6. Избирам Крия. Избраната колона, буквата на колоната и всички данни в колоната ще бъдат скрити от изглед.

   Скриване на съседни колони

7. В заглавката на колоната щракнете и плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате и трите колони.

8. Щракнете с десния бутон върху избраните колони.

9. Избирам Крия. Избраните колони и буквите на колоните ще бъдат скрити от изглед.

Скриване на отделните колони

1. В заглавката на колоната щракнете върху първата колона, която да бъде скрита.

2. Натиснете и задръжте Ctrl клавиш на клавиатурата.

3. Продължете да държите натиснат Ctrl и щракнете веднъж върху всяка допълнителна колона, която да бъде скрита, за да ги изберете.

4. Освободете Ctrl ключ.

5. В заглавката на колоната щракнете с десния бутон върху една от избраните колони и изберете Крия. Избраните колони и буквите на колоните ще бъдат скрити от изглед.

Скриване и показване на колони в Excel с помощта на полето за име

Този метод може да се използва за разкриване на всяка една колона. В нашия пример ще използваме колона А.

1. Въведете референтна клетка A1 в Кутия за име.

2. Натисни Въведете бутон на клавиатурата, за да изберете скритата колона.

3. Кликнете върху У домараздел от лента.

4. Кликнете върху Форматиранеикона на лентата, за да отворите падащото меню.

5. В секцията Видимост на менюто изберете Скриване и показване > Скриване на колони или Показване на колоната.

Показване на колоните с помощта на клавишна комбинация

Ключовата комбинация за разкриване на колони е Ctrl+Shift+0.

1. Въведете препратката към клетка A1 в Кутия за име.

2. Натисни Въведете бутон на клавиатурата, за да изберете скритата колона.

3. Натиснете и задръжте Ctrl и на Shift клавиши на клавиатурата.

4. Натиснете и освободете 0 ключ, без да пускатеCtrlи Shift ключове.

За да покажете една или повече колони, маркирайте поне една клетка в колоните от двете страни на скритата колона(и) с показалеца на мишката.

1. Щракнете и плъзнете с мишката, за да маркирате колони от A до G.

2. Натиснете и задръжте Ctrl и на Shift клавиши на клавиатурата.

3. Натиснете и освободете 0 ключ, без да пускате Ctrl и Shift ключове. Скритата колона(и) ще станат видими.

   Клавишната комбинация Ctrl+Shift+0 може да не работи в зависимост от версията на Windows, която използвате, по причини, които не са обяснени от Microsoft. Ако този пряк път не работи, използвайте друг метод от статията.

   Показване на колоните с помощта на контекстното меню

   Както при клавиш за бърз достъп метод по-горе, трябва да изберете поне една колона от двете страни на скрита колона или колони, за да ги покажете. Например, за да разкриете колони D, E и G:

4. Задръжте курсора на мишката върху колона C в заглавката на колоната. Щракнете и плъзнете с мишката, за да маркирате колони от C до H, за да разкриете всички колони наведнъж.

5. Щракнете с десния бутон върху избраните колони и изберете Показване. Скритата колона(и) ще станат видими.

Скриване на редове с помощта на клавишни комбинации

Клавишната комбинация за скриване на редове е Ctrl+9:

1. Щракнете върху клетка в реда, който искате да скриете, за да я направите активна клетка.

2. Натиснете и задръжте Ctrl клавиш на клавиатурата.

3. Натиснете и освободете 9 ключ, без да пускате Ctrl ключ. Редът, съдържащ активната клетка, трябва да бъде скрит от изглед.

Скриване на редове с помощта на контекстното меню

Опциите, налични в контекстното меню - или щракване с десния бутон - се променят в зависимост от избрания обект, когато го отворите. Ако Крия опцията, както е показано на изображението по-горе, не е налична в контекстното меню, защото вероятно не сте избрали целия ред.

Скриване на един ред

1. Кликнете върху заглавката на реда, за да бъде скрит, за да изберете целия ред.

2. Щракнете с десния бутон върху избрания ред, за да отворите контекстното меню.

3. Избирам Крия. Избраният ред, буквата на реда и всички данни в реда ще бъдат скрити от изглед.

Скриване на съседни редове

1. В заглавката на реда щракнете и плъзнете с показалеца на мишката, за да маркирате и трите реда.

2. Щракнете с десния бутон върху избраните редове и изберете Крия. Избраните редове ще бъдат скрити от изглед.

Скриване на отделните редове

1. В заглавката на реда щракнете върху първия ред, за да бъдете скрит.

2. Натиснете и задръжте Ctrl клавиш на клавиатурата.

3. Продължете да държите натиснат Ctrl и щракнете веднъж върху всеки допълнителен ред, за да бъдете скрити, за да ги изберете.

4. Щракнете с десния бутон върху един от избраните редове и изберете Крия. Избраните редове ще бъдат скрити от изглед.

Скриване и показване на редове с помощта на полето за име

Този метод може да се използва за показване на всеки един ред. В нашия пример ще използваме ред 1.

1. Въведете препратката към клетка A1 в имеКутия.

2. Натисни Въведете клавиш на клавиатурата, за да изберете скрития ред.

3. Кликнете върху Раздел Начало на лентата.

4. Кликнете върху Форматиранеикона на лентата, за да отворите падащото меню.

5. В секцията Видимост на менюто изберете Скриване и показване > Скриване на редове или Показване на реда.

Показване на редове с помощта на клавишна комбинация

Ключовата комбинация за разкриване на редове е Ctrl+Shift+9.

Показване на редове с помощта на клавишни комбинации и поле за име

1. Въведете препратката към клетка A1 в имеКутия.

2. Натисни Въведете клавиш на клавиатурата, за да изберете скрития ред.

3. Натиснете и задръжте Ctrl и на Shift клавиши на клавиатурата.

4. Натиснете и задръжте Ctrl и на Shift клавиши на клавиатурата. Ред 1 ще стане видим.

Показване на редове с помощта на клавишна комбинация

За да покажете един или повече редове, маркирайте поне една клетка в редовете от двете страни на скрития(и) ред(и) с показалеца на мишката. Например, искате да покажете редове 2, 4 и 6.

1. За да покажете всички редове, щракнете и плъзнете с мишката, за да маркирате редове от 1 до 7.

2. Натиснете и задръжте Ctrl и на Shift клавиши на клавиатурата.

3. Натиснете и пуснете номера 9 ключ, без да пускате Ctrl и Shift ключове. Скритият ред (редове) ще станат видими.

Показване на редове с помощта на контекстното меню

Както при метода за бърз клавиш по-горе, трябва да изберете поне един ред от двете страни на скрит ред или редове, за да ги покажете. Например, за да покажете редове 3, 4 и 6:

1. Задръжте курсора на мишката върху ред 2 в заглавката на реда.

2. Щракнете и плъзнете с мишката, за да маркирате редове от 2 до 7, за да разкриете всички редове наведнъж.

3. Щракнете с десния бутон върху избраните редове и изберете Показване. Скритият ред (редове) ще станат видими.